Ở bài viết trước, chúng ta đã cùng nhau khám phá Zoho, một nền tảng email doanh nghiệp miễn phí được nhiều người quan tâm. Hôm nay, chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu về một lựa chọn tương tự và cũng rất phổ biến khác: Yandex Mail.
Chắc hẳn Yandex không còn là cái tên xa lạ với người dùng email doanh nghiệp tại Việt Nam và trên toàn thế giới. Tuy nhiên, để hiểu rõ khái niệm, chức năng và cách tạo email chi tiết nhất thì không phải ai cũng nắm được. Bài viết này sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc của bạn về Yandex Mail. Hãy cùng khám phá Yandex Mail là gì? Cách tạo email doanh nghiệp miễn phí với Yandex Mail như thế nào nhé.
Yandex là gì?
Yandex là một tập đoàn công nghệ của Nga, nổi tiếng với công cụ tìm kiếm chiếm thị phần lớn nhất tại Nga. Theo Wikipedia, Yandex là công cụ tìm kiếm lớn thứ tư trên thế giới, với hàng trăm triệu lượt tìm kiếm mỗi ngày và hàng chục triệu người dùng thường xuyên. Yandex cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau, bao gồm cả Yandex Mail.
Yandex Mail là gì?
Yandex Mail là dịch vụ email miễn phí do Yandex cung cấp, cho phép người dùng lưu trữ thư trực tuyến với dung lượng lớn.
Yandex Mail là một phần trong hệ sinh thái dịch vụ của công cụ tìm kiếm Yandex. Tại Nga, Yandex thậm chí còn phổ biến hơn cả Google. Dịch vụ email của Yandex có nhiều điểm tương đồng với G Suite của Google, nhưng điểm khác biệt lớn nhất là nó hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn là người am hiểu về công nghệ, việc thiết lập tài khoản email trên Yandex khá đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm, đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email Yandex một cách dễ dàng.
Tìm hiểu thêm: Gmail là gì? Hướng dẫn tạo email Google miễn phí.
Đánh giá chi tiết về Yandex Mail
Vậy, điều gì khiến Yandex Mail trở nên hấp dẫn? Hãy cùng điểm qua những ưu điểm nổi bật của dịch vụ này:
+ Lưu trữ email gần như không giới hạn:
Không giống như nhiều dịch vụ email khác, Yandex Mail cung cấp cho người dùng không gian lưu trữ lớn, cho phép bạn nhận email với tệp đính kèm mà không cần lo lắng về việc hết dung lượng. Sau khi đăng ký, bạn sẽ có một dung lượng hộp thư đến ban đầu và dung lượng này sẽ tự động tăng lên khi cần thiết. Bạn có thể thoải mái lưu trữ email công việc, tài liệu quan trọng mà không lo lắng về việc phải xóa bớt dữ liệu. Dung lượng tệp tối đa cho tệp đính kèm trong email là 30 MB. Nếu kích thước tệp của bạn vượt quá giới hạn này, Yandex Mail sẽ tự động tải tệp lên Yandex Disk (dịch vụ lưu trữ đám mây tích hợp) và người nhận của bạn sẽ nhận được liên kết để tải xuống. Tính năng này vô cùng tiện lợi! Kích thước tệp tối đa được tải lên Yandex Disk là 2 GB.
+ Bảo vệ khỏi SPAM và virus:
Yandex Mail được tích hợp phần mềm chống vi-rút, bảo vệ tài khoản email của bạn bằng cách lọc tất cả các email đến và chặn thư rác cũng như email nhiễm vi-rút. Hơn nữa, Yandex Mail không hiển thị bất kỳ quảng cáo nào, mang đến trải nghiệm người dùng sạch sẽ và tập trung.
+ Giao diện thân thiện và nhiều tùy biến:
Yandex Mail không chỉ là một dịch vụ email thông thường. Nó còn cung cấp nhiều tiện ích bổ sung như các tùy chọn chủ đề đa dạng và thiệp điện tử, giúp người dùng có những trải nghiệm thú vị.
Bạn có thể dễ dàng lựa chọn từ hàng chục chủ đề khác nhau để cá nhân hóa hộp thư đến của mình.
Yandex Mail cũng cho phép bạn gửi thiệp điện tử cho bạn bè và người thân vào những dịp đặc biệt như sinh nhật, ngày kỷ niệm,…
+ Tiện lợi và đa năng:
Yandex Mail được trang bị nhiều tính năng giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức. Một số tính năng nổi bật bao gồm: tự động định dạng văn bản, kiểm tra chính tả và dịch thuật. Tất cả các tính năng này đều được tích hợp trực tiếp vào giao diện email, giúp bạn thao tác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài tin nhắn văn bản, Yandex Mail còn cho phép người dùng gửi tin nhắn video có âm thanh.
Một tính năng hữu ích khác của Yandex Mail là bạn có thể kết nối và quản lý các hộp thư khác của mình tại cùng một nơi. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý tất cả các tài khoản email của mình một cách hiệu quả.
Hướng dẫn tạo email doanh nghiệp miễn phí với Yandex Mail
Để giúp bạn nắm rõ quy trình tạo email doanh nghiệp miễn phí với Yandex Mail, dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:
Bước 1: Đăng ký tài khoản Yandex
Để bắt đầu sử dụng dịch vụ, bạn cần đăng ký tài khoản Yandex.
Đầu tiên: Truy cập vào trang đăng ký tài khoản Yandex: sentayho.com.vn/registration/.
Khi màn hình hiển thị thông tin đăng ký, hãy nhập đầy đủ các trường thông tin yêu cầu. Lưu ý, ở bước nhập số điện thoại, bạn cần bấm vào nút “Xác nhận số điện thoại” để nhận mã xác nhận.
Chờ một lát, bạn sẽ nhận được mã xác nhận gồm 6 chữ số được gửi từ Yandex đến điện thoại của bạn. Nhập mã xác nhận và bấm vào nút “Xác nhận”. Sau khi hoàn tất, bấm vào nút “Đăng ký”.
Tiếp theo: Bạn sẽ được chuyển đến trang cá nhân của mình. Nếu bạn cảm thấy thông tin đã chính xác, bạn không cần phải cập nhật lại. Tuy nhiên, nếu muốn thay đổi, bạn có thể chỉnh sửa lại thông tin cá nhân của mình.
Như vậy là bạn đã hoàn thành bước đăng ký tài khoản Yandex.
Bước 2: Thêm domain vào tài khoản Yandex
Truy cập vào đường link: sentayho.com.vn/domains_add/. Nếu bạn muốn sử dụng gói miễn phí, hãy chọn “Enable free”. Nếu bạn muốn sử dụng gói trả phí, hãy chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn.
Lưu ý: Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Yandex trước khi thực hiện bước này.
Màn hình hiển thị, bạn nhập domain của mình vào như sau:
Bấm vào nút “Signup free” để chuyển qua trang xác nhận domain bạn vừa thêm vào.
Thông tin xác nhận của bạn sẽ được liệt kê như sau:
.jpg)
Bước 3: Xác nhận quyền sở hữu tên miền với Yandex
Để xác nhận bạn là chủ sở hữu tên miền, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau: tạo file HTML và upload lên host hoặc cấu hình record CNAME.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng cách xác nhận tên miền trên Yandex:
1. Tạo file HTML và upload lên host
Để thực hiện cách này, bạn cần có hosting và tên miền đang được trỏ về hosting đó và hoạt động bình thường.
Bạn chỉ cần dùng Notepad tạo một file HTML với nội dung là mã số được Yandex cung cấp, sau đó upload file này lên thư mục gốc của website. Sau khi hoàn thành, đường dẫn đến file HTML sẽ có dạng sentayho.com.vn/<tên_file_html>.html. Nếu bạn truy cập vào đường dẫn này và thấy nội dung giống như bạn đã soạn thảo trong Notepad, điều đó có nghĩa là bạn đã hoàn thành bước xác nhận quyền sở hữu.
Tham khảo thêm: Top dịch vụ lưu trữ web nước ngoài tốt nhất hiện nay.
2. Cấu hình record CNAME
Cách này đơn giản hơn cách 1. Bạn chỉ cần truy cập vào trang quản lý DNS của tên miền và tạo một record CNAME với giá trị là yamail-<mã_xác_nhận> và trỏ đến domain.yandex.net..
Lưu ý:
- Quá trình cập nhật record có thể mất tối đa 24 giờ.
- Một số nhà cung cấp DNS yêu cầu thêm dấu chấm vào cuối giá trị record (ví dụ:
domain.yandex.net.)
Bước 4: Cấu hình record MX
Trước khi bắt đầu sử dụng Yandex Mail, hãy nhớ rằng đây là bước không thể bỏ qua. Nếu cấu hình sai, bạn sẽ không nhận được email. Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX. Truy cập vào trang quản lý DNS và thêm các bản ghi MX do Yandex cung cấp:
Trong trang quản lý DNS, hãy xóa hết các record MX hiện tại và tạo một record MX mới với tên là @ (hoặc yourdomain.com nếu tên @ không được chấp nhận), trỏ đến server mx.yandex.net. với Priority là 10. Cuối cùng, nhấn nút “Verify MX records” để xác nhận.
Xem thêm: Google Map là gì? Cách đăng ký và tạo địa điểm trên Google Map.
Bước 5: Thêm user mới
Để thêm một user mới, trong trang Mail for Domain, ở phần New mailbox, hãy nhập địa chỉ email bạn muốn tạo và nhấn nút “Add”. Từ tài khoản email thứ 2 trở đi, bạn hãy nhấn link “Add mailbox” để nhập thêm. Yandex Mail cho phép bạn tạo tối đa 1.000 mailbox.
Trên đây là tất cả những thông tin cơ bản nhất về Yandex Mail mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc ý kiến đóng góp nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới.