Hãng phần mềm Kingsoft đã chính thức đổi tên bộ ứng dụng văn phòng miễn phí Kingsoft Office Suite Free thành WPS Office. Phiên bản WPS Office 2021 mới nhất vẫn bao gồm 3 ứng dụng văn phòng chính: Writer, Spreadsheets và Presentation, tương ứng với MS Word, MS Excel và MS PowerPoint trong bộ Microsoft Office. WPS Office tập trung vào cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp, cung cấp một giải pháp thay thế mạnh mẽ và tiết kiệm chi phí.
Mục Lục
Tính Năng Nổi Bật của WPS Office
WPS Writer: Trình Soạn Thảo Văn Bản Mạnh Mẽ
-
Tương thích tuyệt đối với Microsoft Word: Writer hỗ trợ các định dạng .doc, .docx, .txt, .htm, .dot, .dotx, đảm bảo khả năng tương thích hoàn toàn với Microsoft Word. Bạn có thể dễ dàng mở, chỉnh sửa và lưu tài liệu mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
-
Công cụ định dạng đầy đủ: Writer cung cấp đầy đủ các công cụ định dạng văn bản chuyên nghiệp, từ kiểu chữ, phông chữ, màu sắc, hỗ trợ bảng, cột, bảng biểu, định dạng đoạn văn, giúp bạn tạo ra các tài liệu ấn tượng.
-
Tiện ích phong phú: Với hơn 230 phông chữ và hàng trăm mẫu tài liệu có sẵn, Writer giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thiết kế.
-
Đa dạng nội dung: Writer cho phép bạn chèn và chỉnh sửa hình ảnh, thêm các biểu đồ tùy chỉnh, bảng biểu, giúp tài liệu trở nên trực quan và sinh động hơn.
-
Kiểm tra chính tả thông minh: Tính năng kiểm tra chính tả tích hợp giúp bạn loại bỏ các lỗi chính tả, đảm bảo tính chuyên nghiệp của văn bản.
-
Lưu dưới dạng PDF: WPS Office tích hợp công cụ Save To PDF, giúp bạn tạo ra các file PDF nhỏ gọn, an toàn và dễ dàng chia sẻ. Lưu ý rằng phiên bản miễn phí sẽ chèn hình mờ trên PDF.
-
Phím tắt tiện lợi: Với hơn 50 phím tắt được định nghĩa sẵn, bạn có thể thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn.
-
Xem nhiều tài liệu cùng lúc: Tính năng xem theo tab cho phép bạn mở, chỉnh sửa và quản lý nhiều tài liệu cùng một lúc, tăng năng suất làm việc.
-
Công cụ cộng tác hiệu quả: WPS Office hỗ trợ theo dõi các thay đổi và nhận xét, giúp bạn dễ dàng cộng tác với người dùng WPS Office và Microsoft Office.
-
Bảo mật tài liệu: Bạn có thể bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, kiểm soát quyền xem và chỉnh sửa, đảm bảo an toàn cho thông tin quan trọng.
-
Mail Merge: Cho phép gửi tài liệu đến nhiều người dùng cùng một lúc một cách nhanh chóng và dễ dàng.
-
Hỗ trợ VBA và Macro: WPS Office hỗ trợ đầy đủ VBA, cho phép bạn tạo các macro, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và phát triển các thuật toán mới để phân tích dữ liệu.
WPS Presentation: Ứng Dụng Tạo Và Trình Chiếu Slide Chuyên Nghiệp
- Tương thích hoàn toàn với Microsoft PowerPoint: Presentation hỗ trợ cả file .ppt và .pptx, cho phép bạn mở và chỉnh sửa các bài trình chiếu từ người khác và lưu chúng trong WPS Office mà người khác cũng có thể mở và chỉnh sửa chúng.
- Công cụ chỉnh sửa đa dạng: Presentation được trang bị nhiều công cụ định dạng cần thiết để tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng, bao gồm phông chữ, bảng biểu, màu sắc, hình dạng, hỗ trợ cột, v.v…
- Tiện ích phong phú: Với hơn 230 phông chữ, hiệu ứng chữ nghệ thuật, tích hợp sẵn style cho các slide và hàng chục mẫu slide được thiết kế sẵn, Presentation giúp bạn tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp một cách dễ dàng.
- Hiệu ứng nâng cao: Bên cạnh hình ảnh động và chuyển tiếp slide, bạn có thể chèn gần như bất kỳ loại tập tin đa phương tiện nào vào bài thuyết trình, bao gồm video, hình ảnh, âm thanh và thậm chí cả Flash.
- Hỗ trợ mở rộng Desktop: Presentation hỗ trợ mở rộng màn hình, giúp người trình bày có thể xem các ghi chú, xem trước slide tiếp theo và dễ dàng theo dõi thời gian trình bày.
- Kiểm tra chính tả: Tính năng này được tích hợp sẵn, giúp bạn loại bỏ các lỗi chính tả trong bài thuyết trình.
- Lưu ở định dạng PDF: Công cụ Save to PDF giúp bạn lưu các bài thuyết trình dưới dạng PDF, giảm kích thước tài liệu, an toàn hơn và dễ dàng chia sẻ.
- Phím tắt tiện lợi: Hỗ trợ đến 50 phím tắt, giúp bạn thao tác nhanh hơn.
- Xem nhiều tài liệu: Tính năng xem theo tab độc quyền của WPS Office, giúp bạn mở, chỉnh sửa và quản lý nhiều tài liệu cùng một lúc.
- Cộng tác hiệu quả: Presentation hỗ trợ bình luận, cho phép bạn hợp tác với người dùng WPS Office khác hoặc người dùng Microsoft PowerPoint.
WPS Spreadsheets: Ứng Dụng Bảng Tính Mạnh Mẽ
-
Tương thích với Microsoft Excel: Spreadsheets hỗ trợ .xls, .xlsx và các tập tin .csv, cho phép bạn mở và chỉnh sửa bảng tính từ những người khác và họ cũng có thể mở những tài liệu bạn soạn thảo từ WPS Office.
-
Công thức và hàm đa dạng: Spreadsheets bao gồm hàng trăm công thức và hàm được sử dụng phổ biến, được tổ chức theo hàng chục danh mục, giúp việc phân tích dữ liệu phức tạp trở nên dễ dàng hơn.
-
Định dạng bảng tính linh hoạt: Dễ dàng sắp xếp và trình bày dữ liệu trong một giao diện trực quan và chuyên nghiệp. Các công cụ định dạng nâng cao, các bảng được tích hợp sẵn, hỗ trợ đóng băng cột, đóng băng hàng và thư viện lên đến 230 phông chữ.
-
Tích hợp biểu đồ: Spreadsheets cung cấp hàng chục loại biểu đồ tùy chỉnh, bao gồm biểu đồ cột, biểu đồ hình tròn, biểu đồ phân tán, giúp bạn trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả.
-
Hỗ trợ biểu thức toán học: Trình soạn thảo phương trình và biểu thức phức tạp được tích hợp sẵn, giúp việc soạn thảo các tài liệu toán học và khoa học trở nên dễ dàng hơn.
-
Bảng Pivot: Spreadsheets hỗ trợ đầy đủ các bảng trụ tiên tiến, cho phép bạn dễ dàng phân tích và tổng hợp một lượng lớn dữ liệu.
-
Mô hình hóa nâng cao: Spreadsheets đi kèm với tính năng phân tích What-if bao gồm Goal Seek và Solver, cho phép người dùng dự báo tốt hơn và tìm ra giải pháp cho các vấn đề phức tạp.
-
Hỗ trợ VBA và Macro: Tương tự như Writer, Spreadsheets hỗ trợ đầy đủ VBA, cho phép bạn tạo các macro, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và phát triển các thuật toán mới để phân tích dữ liệu.
-
Số lượng hàng và cột lớn: Bảng tính hiện nay hỗ trợ đến 1.048.576 hàng và 16.384 cột.
-
Xem nhiều tài liệu: Mở các tài liệu theo tab, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và theo dõi nhiều tài liệu cùng một lúc.
-
Hỗ trợ phím tắt: 50 phím tắt giúp bạn thao tác nhanh và tiện lợi hơn.
-
Cộng tác: Hỗ trợ theo dõi các thay đổi và bình luận, giúp bạn dễ dàng làm việc với những người dùng WPS Office và MS Office khác.
Hiện tại, WPS Office có hai phiên bản: cá nhân và thương mại. Phiên bản WPS Office Personal Edition là miễn phí, bao gồm 30 ngày dùng thử bản WPS Business. Các tính năng có dấu * là những tính năng chỉ có trong phiên bản thương mại Business.
Tóm lại, WPS Office hỗ trợ tương đối đầy đủ các tính năng của một bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp, và miễn phí gần như toàn bộ những tính năng cần thiết. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Cập Nhật WPS Office Free Mới Nhất
WPS Office 2021 Free 11.2.0.10258:
Nâng Cấp Chung
- Cho phép xem trước thumbnail file được tạo tự động.
Tính Năng Mới Cho PDF
- Bổ sung công cụ tem khách hàng, giúp bạn dễ dàng thêm tem cá nhân lên tài liệu PDF để bảo vệ bản quyền và dễ nhận dạng hơn.
- Sử dụng công cụ chú thích để đánh dấu đối tượng cụ thể trên ảnh hoặc văn bản.
- Bổ sung chức năng in với template tạo sẵn, giúp bạn dễ dàng tạo file PDF để in dựa trên template bất kỳ.
- Sử dụng công cụ sửa đổi văn bản kết hợp để gộp toàn bộ file đã sửa với những ý tưởng từ nhiều bản copy khác nhau vào cùng một tài liệu.
Nâng Cấp
- Tối ưu hóa quy trình chỉnh sửa tài liệu để đạt hiệu suất cao hơn.
Tính Năng Mới Cho Bài Thuyết Trình
- Hỗ trợ hệ thống màn hình kép, giúp tăng hiệu suất và rút ngắn thời gian tìm kiếm thông tin.
- Tối ưu hóa chế độ xem trình chiếu với trải nghiệm tiện lợi và thoải mái hơn.
- Cải thiện hiệu suất nói chung.
Nâng Cấp Trải Nghiệm Người Dùng
- Cải tiến tính ổn định và sửa nhiều lỗi nhỏ.
- Cải thiện phần hình ảnh và hỗ trợ nền tối tốt hơn.
Đánh Giá Về Ứng Dụng WPS Office Home Free
WPS Office phiên bản Free là một trong những lựa chọn thay thế phù hợp cho bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office (mất phí), đáp ứng đầy đủ nhu cầu cơ bản của người dùng.
Ưu Điểm:
- Quá trình cài đặt đơn giản, trực quan, dễ thực hiện.
- Giao diện đẹp, có thể thay đổi bất cứ lúc nào.
- Hỗ trợ nhiều định dạng file văn bản: DOC, XLS, PPT, TXT, PDF…
Nhược Điểm:
- Chỉ có 3 công cụ: Presentation, Writer và Spreadsheets.