Work From Home (WFH): Xu Hướng, Lợi Ích và Giải Pháp Quản Lý Hiệu Quả Tại Nhà

Trong bối cảnh hiện đại, đặc biệt là sau đại dịch, Work From Home (WFH) hay làm việc tại nhà đã trở thành một xu hướng tất yếu. Vậy Work From Home là gì? Tại sao nó lại trở nên phổ biến và làm thế nào để triển khai WFH hiệu quả? Hãy cùng Sen Tây Hồ khám phá những thông tin chi tiết nhất về hình thức làm việc này.

1. Work From Home Là Gì?

Work From Home (WFH), hay còn gọi là làm việc từ xa (remote working), là hình thức làm việc cho phép nhân viên thực hiện công việc ở bên ngoài văn phòng truyền thống của công ty. Địa điểm làm việc có thể là tại nhà riêng, quán cà phê, không gian làm việc chung (co-working space) hoặc bất kỳ nơi nào có kết nối internet.

Hình thức WFH có thể được áp dụng cho toàn bộ nhân viên hoặc chỉ một số bộ phận, tùy thuộc vào đặc thù công việc và chính sách của từng doanh nghiệp. Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp thích ứng tốt hơn với những biến động của thị trường và nhu cầu của người lao động.

2. Lợi Ích Của Work From Home

Work From Home mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp:

Đối với nhân viên:

  • Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí đi lại, ăn uống và các chi phí phát sinh khác liên quan đến việc đến văn phòng.
  • Tiết kiệm thời gian: Loại bỏ thời gian di chuyển, giúp nhân viên có thêm thời gian cho gia đình, nghỉ ngơi và các hoạt động cá nhân.
  • Linh hoạt và chủ động: Nhân viên có thể tự chủ sắp xếp thời gian làm việc phù hợp với lịch trình cá nhân, tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
  • Môi trường làm việc thoải mái: Tự do lựa chọn không gian làm việc yêu thích, tạo cảm hứng và nâng cao hiệu quả công việc.
  • Giảm căng thẳng: Tránh được những áp lực từ môi trường văn phòng, giảm thiểu căng thẳng và mệt mỏi.

Đối với doanh nghiệp:

  • Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí thuê văn phòng, điện nước, trang thiết bị và các chi phí vận hành khác.
  • Thu hút và giữ chân nhân tài: WFH là một yếu tố hấp dẫn đối với nhiều ứng viên, giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi tuyển dụng và giữ chân nhân viên giỏi.
  • Tăng năng suất: Nhân viên làm việc tại nhà thường cảm thấy thoải mái và tập trung hơn, từ đó nâng cao năng suất làm việc.
  • Thích ứng với chuyển đổi số: WFH thúc đẩy doanh nghiệp áp dụng các công cụ và giải pháp công nghệ để quản lý và điều hành công việc từ xa.
  • Mở rộng thị trường: WFH cho phép doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên từ khắp mọi nơi, mở rộng phạm vi hoạt động và tiếp cận thị trường mới.

3. Khi Nào Nên Áp Dụng Work From Home?

Mặc dù đại dịch Covid-19 đã thúc đẩy mạnh mẽ xu hướng WFH, nhưng không phải lúc nào làm việc từ xa cũng là lựa chọn tối ưu. Dưới đây là một số trường hợp nên cân nhắc áp dụng WFH:

  • Tình huống bất khả kháng: Khi nhân viên gặp các vấn đề sức khỏe (bệnh nhẹ, tai nạn nhỏ) hoặc các tình huống cá nhân không thể đến văn phòng.
  • Công việc linh hoạt: Khi công việc không đòi hỏi sự có mặt thường xuyên tại văn phòng, ví dụ như gặp gỡ khách hàng, tổ chức sự kiện.
  • Thay đổi không gian làm việc: Khi nhân viên muốn thay đổi không gian làm việc để tăng cảm hứng và hiệu quả, ví dụ như làm việc tại quán cà phê hoặc co-working space.
  • Công tác hoặc di chuyển: Khi nhân viên phải đi công tác hoặc tạm thời chuyển địa điểm làm việc.
  • Giải quyết công việc cấp bách: Khi nhân viên đang trong thời gian nghỉ phép nhưng có việc quan trọng cần giải quyết.

4. Bí Quyết Work From Home Hiệu Quả

Để Work From Home đạt hiệu quả cao, cả nhân viên và doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị và phối hợp tốt. Dưới đây là một số bí quyết quan trọng:

4.1. Thiết Lập Không Gian Làm Việc Chuyên Nghiệp

Dù làm việc tại nhà, bạn vẫn cần một không gian làm việc riêng biệt, yên tĩnh và đầy đủ tiện nghi. Hãy chọn một nơi có ánh sáng tốt, bàn ghế thoải mái và tránh xa những yếu tố gây xao nhãng. Nếu có thể, hãy sử dụng tai nghe chống ồn để tập trung hơn.

4.2. Duy Trì Kết Nối Liên Tục

Giao tiếp là yếu tố then chốt để WFH thành công. Sử dụng các công cụ giao tiếp trực tuyến như email, chat, video call để giữ liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp và cấp trên. Đừng ngại đặt câu hỏi hoặc chia sẻ ý tưởng để đảm bảo công việc được thực hiện trôi chảy.

4.3. Xây Dựng Kế Hoạch Làm Việc Chi Tiết

Lập danh sách những việc cần làm (to-do list) và theo dõi tiến độ thường xuyên. Báo cáo công việc định kỳ cho cấp trên để đảm bảo mọi người đều nắm rõ tình hình. Sử dụng các công cụ quản lý công việc để theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc.

5. Giải Pháp Quản Lý Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Work From Home

Để quản lý nhân sự và công việc hiệu quả trong môi trường WFH, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp công nghệ phù hợp. Các phần mềm SaaS (Software as a Service) như FastWork cung cấp các công cụ toàn diện để quản lý công việc, nhân sự, nội bộ và quan hệ khách hàng từ xa.

FastWork cung cấp 4 phân hệ chính:

  • Quản trị công việc và dự án
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị nội bộ
  • Quản trị quan hệ khách hàng (CRM)

Đây là một bộ công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả trong môi trường làm việc từ xa.

5.1. Chấm Công Online Với FastWork Face ID

Phần mềm chấm công FastWork Face ID cho phép nhân viên chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt qua ứng dụng trên điện thoại. Phần mềm hỗ trợ thiết lập vị trí chấm công, giúp nhà quản lý theo dõi được thời gian và địa điểm làm việc của nhân viên.

Chấm công tại nhà trên FastWorkChấm công tại nhà trên FastWork

Tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác, đồng thời đánh giá ý thức làm việc và hiệu quả công việc. Ngoài ra, FastWork còn hỗ trợ tổng hợp bảng công, tính lương tự động, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.

5.2. Quản Lý Công Việc Hiệu Quả Với FastWork Work+

FastWork Work+ là phần mềm quản lý công việc giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ công việc và dự án của nhân viên. Phần mềm cung cấp các tính năng sau:

  • Tạo danh sách công việc/dự án kèm người thực hiện, người theo dõi, hạn hoàn thành.
  • Báo cáo tiến độ công việc/dự án.
  • Đưa ra cảnh báo về tiến độ.
  • Tạo quy trình làm việc xuyên suốt giữa các phòng ban, bộ phận.
  • Gửi thông báo tự động tới nhân sự về các công việc liên quan.
  • Đánh giá hiệu quả công việc/dự án.

5.3. Quản Trị Nội Bộ Từ Xa Với FastWork Office+

FastWork Office+ cung cấp 11 ứng dụng chuyên biệt để quản lý nội bộ từ xa, bao gồm:

  • Quản trị đề xuất và phê duyệt điện tử.
  • Tự động hóa tính lương.
  • Quản lý văn bản.
  • Quản lý cuộc họp.

Những công cụ này giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động nội bộ một cách hiệu quả, đảm bảo sự liên kết và phối hợp giữa các bộ phận.

6. Kết Luận

Work From Home là một xu hướng tất yếu trong bối cảnh hiện đại. Để triển khai WFH thành công, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cơ sở hạ tầng công nghệ, quy trình làm việc và văn hóa doanh nghiệp. Việc áp dụng các giải pháp quản lý toàn diện như FastWork sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả trong môi trường làm việc từ xa, đồng thời nâng cao năng suất và sự hài lòng của nhân viên.

Nếu quý doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp Work From Home và các công cụ quản lý công việc, dự án, chấm công, quản trị nội bộ từ Sen Tây Hồ, vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 hoặc điền thông tin vào form đăng ký để được tư vấn và nhận demo nhanh chóng nhất!