Warehouse Là Gì? Vai Trò, Chức Năng và Phân Loại Kho Hàng Trong Logistics

Logistics là chuỗi các hoạt động liên tục để chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng. Trong đó, warehouse (kho hàng) đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Vậy warehouse là gì? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về warehouse, vai trò, chức năng, phân loại và những lưu ý khi thuê warehouse.

1. Warehouse Là Gì?

Theo định nghĩa chung, warehouse (kho hàng) là cơ sở bất động sản được sử dụng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Warehouse có thể thuộc quyền quản lý của cá nhân hoặc doanh nghiệp, hoặc được thuê từ bên thứ ba để đáp ứng nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Tuyển dụng warehouse

2. Vai Trò Của Warehouse Trong Logistics

Warehouse đóng vai trò quan trọng trong hoạt động logistics, ảnh hưởng đến cách doanh nghiệp cung ứng hàng hóa ra thị trường và thậm chí cả chiến lược kinh doanh.

• Đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh: Warehouse cho phép doanh nghiệp điều chỉnh tần suất nhập và xuất hàng hóa một cách hợp lý, đảm bảo nguồn cung ổn định và liên tục cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Giảm chi phí: Việc giảm tần suất nhập hàng hóa giúp giảm chi phí vận tải, từ đó giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ cung ứng hàng hóa hiệu quả hơn: Warehouse được phân bổ hợp lý giúp tiết kiệm thời gian giao hàng, tạo lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ quá trình logistics ngược: Warehouse đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa trả lại, sửa chữa hoặc tái chế.

warehouse là gì

3. Các Chức Năng Chính Của Phòng Warehouse

Phòng warehouse có các chức năng chính sau:

3.1. Lưu Trữ Hàng Hóa

Đây là chức năng quan trọng nhất của warehouse. Hàng hóa được tập trung tại một điểm, được phân loại, lưu trữ và quản lý một cách khoa học và hiệu quả.

3.2. Bảo Quản Hàng Hóa

Warehouse đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt về số lượng và chất lượng, hạn chế tối đa sự biến đổi trong quá trình lưu trữ.

3.3. Chuẩn Bị Đơn Hàng

Hàng hóa được phân loại, chia nhỏ, gộp lại hoặc xử lý để đáp ứng yêu cầu giao hàng, xuất kho hoặc vận chuyển của các bộ phận liên quan.

Chức năng nhiệm vụ của Warehouse

4. Phân Biệt Warehouse Và Trung Tâm Phân Phối

Warehouse và trung tâm phân phối có điểm chung là lưu trữ, bảo quản và chuẩn bị đơn hàng, nhưng có những khác biệt rõ ràng:

Đặc điểm	Warehouse	Trung Tâm Phân Phối
Tập trung vào	Hàng hóa	Khách hàng
Hoạt động khác	Lưu trữ	Dán nhãn, đóng gói,…
Công nghệ	Không bắt buộc công nghệ cao	Bắt buộc công nghệ cao
Mức độ phức tạp	Không quá phức tạp	Vô cùng phức tạp
Đối tượng phục vụ	Nội bộ doanh nghiệp	Nội bộ và khách hàng bên ngoài
Thời gian lưu trữ	Tương đối dài	Rất ngắn

5. Phân Loại Warehouse

Trong lĩnh vực logistics, có các loại warehouse cơ bản sau:

5.1. Warehouse Kiểm Soát Khí Hậu

Sử dụng để vận chuyển các loại hàng hóa dễ hư hỏng, chủ yếu là thực phẩm, với kiểm soát độ ẩm và nhiệt độ để giữ nguyên chất lượng sản phẩm.

5.2. Warehouse Tư Nhân

Thuộc quyền sở hữu của các tập đoàn bán lẻ lớn hoặc công ty lưu trữ tư nhân, thường được xây dựng gần cơ sở sản xuất.

5.3. Warehouse Công Cộng

Thích hợp khi doanh nghiệp cần lưu trữ hàng hóa trong thời gian ngắn, thường được sử dụng khi có quá nhiều hàng hóa cần lưu trữ.

Vai trò của phòng Warehouse

5.4. Warehouse Tự Động

Được quản lý bằng phần mềm để nhận đơn hàng, lưu trữ và di chuyển hàng hóa, sử dụng các thiết bị hiện đại như xe nâng và giá đỡ.

5.5. Warehouse Ngoại Quan

Được ngăn cách với khu vực xung quanh để tạm thời lưu trữ hoặc thực hiện các dịch vụ đối với hàng hóa nhập từ nước ngoài hoặc hàng hóa trong nước đưa đến.

5.6. Warehouse CFS (Container Freight Station)

Chuyên dùng để thu gom, phân loại hàng lẻ được vận chuyển chung container khi các chủ hàng không có đủ hàng để vận chuyển riêng container.

5.7. Warehouse Bảo Thuế

Lưu trữ các loại nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế hàng xuất khẩu, thường thuộc sở hữu của doanh nghiệp.

Mô tả công việc Warehouse

6. Những Lưu Ý Khi Doanh Nghiệp Cần Thuê Warehouse

Khi có nhu cầu thuê warehouse, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

• Hệ thống HVAC (sưởi, thông gió và điều hòa không khí): Kiểm tra kỹ hệ thống trước khi thuê, thỏa thuận rõ trách nhiệm bảo trì và sửa chữa.
• Chi phí vận hành: Hiểu rõ các khoản chi phí bao gồm và không bao gồm trong chi phí vận hành.
• Diện tích cần thuê: Kiểm tra kỹ hợp đồng thuê, tránh bị tính thêm diện tích không sử dụng.
• Khu vực đậu xe: Xác định mục đích sử dụng, người sử dụng và lượng xe để trong bãi.
• Phân vùng: Đảm bảo có phân vùng đặc biệt nếu hàng hóa yêu cầu.
• Bảo trì hàng hóa: Hiểu rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên.
• Khu vực làm hàng và vận chuyển: Đảm bảo khu vực đủ rộng cho xe có trọng tải lớn di chuyển.
• Nguồn điện: Thuê kỹ sư điện đánh giá hệ thống điện để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
• Chiều cao trần: Kiểm tra chiều cao trần phù hợp với hàng hóa và trang thiết bị.
• Tải trọng sàn: Xác định tải trọng sàn của tấm lót bê tông và so sánh với tải trọng cần thiết.

Tuyển dụng warehouse

7. Mô Tả Công Việc Quản Lý Warehouse Manager

Công việc của quản lý warehouse manager thường bao gồm:

• Chịu trách nhiệm quản lý và thúc đẩy hoạt động kinh doanh kho.
• Lên kế hoạch, phân công, quản lý sắp xếp nhân sự và công việc trong bộ phận.
• Hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh làm việc với khách hàng bên ngoài.
• Phối hợp với các bộ phận và kế toán kho, nhà cung cấp dịch vụ nội bộ và bên ngoài.
• Thu thập, tổng hợp số liệu trong kho và phân tích, đánh giá số liệu, đưa ra giải pháp xử lý.
• Sắp xếp triển khai và giám sát công việc trong kho gồm: Nhập, xuất, tồn hàng hóa.
• Quản lý, kiểm soát việc nhập/xuất hàng/tồn và làm các thủ tục nhập/xuất hàng.
• Điều phối xe và đội ngũ giao nhận đảm bảo đáp ứng kịp thời hàng hóa.
• Chịu trách nhiệm toàn bộ hàng hóa trong các khu vực kho.

8. Các Công Việc Tuyển Dụng Về Warehouse

Hiện nay, có rất nhiều công việc tuyển dụng liên quan đến warehouse, từ nhân viên kho, thủ kho đến quản lý kho.

Hy vọng những thông tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về warehouse và vai trò của nó trong lĩnh vực logistics.