Để thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS, doanh nghiệp cần nắm rõ 4 thông số quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy 4 thông tin VNACCS và các lưu ý quan trọng để quá trình khai báo hải quan diễn ra thuận lợi.
Thông tin VNACCS bao gồm:
- User code: Mã người sử dụng.
- Password: Mật khẩu.
- Terminal ID: Mã số máy trạm, định danh máy trạm khai báo.
- Terminal access key: Khóa truy cập, kết hợp với các thông tin trên để xác thực.
Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị thêm thông tin chữ ký số: Serial number, Mã số thuế và thông tin nhà cung cấp chữ ký số.
Giao diện trang chủ hệ thống VNACCS/VCIS.
Lưu ý quan trọng:
Khi gia hạn chữ ký số, bạn cần cập nhật lại 4 thông tin trên hệ thống VNACCS. Chứng thư sau khi gia hạn là chứng thư mới và chưa được đăng ký trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS, do đó việc khai báo hải quan sẽ không thực hiện được cho đến khi bạn cập nhật lại thông tin.
Bài viết này giả định bạn đã cài đặt driver USB token (trình quản lý token). Nếu chưa, hãy cài đặt trước khi tiếp tục. Hướng dẫn này sẽ tập trung vào 2 bước chính: đăng ký khai hải quan điện tử và hướng dẫn lấy 4 thông số khai báo VNACCS.
Để lấy 4 thông số khai báo hải quan điện tử, bạn thực hiện theo 2 bước sau:
- Bước 1: Cài đặt Java ký số đăng ký Tổng cục Hải quan điện tử Việt Nam.
- Bước 2: Lấy 4 thông số Hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Mục Lục
Bước 1: Cài Đặt Java Ký Số Đăng Ký Tổng Cục Hải Quan Điện Tử Việt Nam
Bước 1.1: Gỡ bỏ tất cả phần mềm Java cũ (nếu có)
Nếu máy tính của bạn đã cài đặt Java, hãy gỡ bỏ chúng trước khi cài đặt phiên bản phù hợp.
- Vào Start > Control Panel > Programs and Features.
Chọn “Programs and Features” trong Control Panel.
Giao diện cửa sổ “Programs and Features” hiển thị danh sách phần mềm đã cài đặt.
- Tìm đến phần mềm Java, chọn và nhấn Uninstall. Hệ thống hải quan điện tử có thể không tương thích với các phiên bản Java mới.
Lưu ý: Hệ thống hải quan điện tử thường tương thích với Java 7u3.
Chọn phiên bản Java cần gỡ cài đặt.
- Chọn Yes để xác nhận gỡ cài đặt.
- Nếu xuất hiện cửa sổ Java setup – Close browse, đóng tất cả trình duyệt đang mở và nhấn Close Browse and continue.
Thông báo yêu cầu đóng trình duyệt để tiếp tục gỡ cài đặt Java.
- Tiếp tục nhấn OK và chờ đến khi quá trình gỡ bỏ hoàn tất.
Tiến trình gỡ cài đặt Java.
Hoàn tất gỡ cài đặt Java.
Bước 1.2: Cài đặt Java 7u3 (hoặc phiên bản tương thích theo hướng dẫn của Hải quan)
- Truy cập website chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam (ví dụ: sentayho.com.vn).
- Tìm đến mục “Dịch vụ công” và chọn “Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số”.
- Tìm và tải bộ cài Java 7u3 (hoặc phiên bản được hướng dẫn).
Chọn “Dịch vụ công” trên website Tổng cục Hải quan.
Tìm và tải bộ cài Java được cung cấp.
- Sau khi tải xong, giải nén và chạy file cài đặt Java.
Giao diện chương trình giải nén file cài đặt Java.
- Trong thư mục giải nén, chạy file
jre-7u3-windows-i586(tên file có thể khác tùy theo phiên bản).
Chạy file cài đặt Java.
- Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Java.
Bắt đầu quá trình cài đặt Java.
Chấp nhận các điều khoản để tiếp tục cài đặt.
Tiến trình cài đặt Java.
- Chọn Close khi quá trình cài đặt hoàn tất.
Hoàn tất cài đặt Java.
Bước 2: Lấy 4 Thông Số Hải Quan Điện Tử Trên Hệ Thống VNACCS/VCIS
Bước 2.1: Đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS
Lưu ý: Sử dụng trình duyệt Internet Explorer (IE) để đăng ký. Các trình duyệt khác có thể không tương thích.
- Truy cập website chính thức của Cổng hải quan điện tử (ví dụ: sentayho.com.vn).
- Vào “Hệ thống VNACCS/VCIS” và chọn “Đăng ký người sử dụng”.
Tìm đến mục “Đăng ký người sử dụng” trên trang chủ.
- Nhấn vào nút “Đăng nhập”.
Nhấn vào nút “Đăng nhập” để tiếp tục.
- Nếu có thông báo, chọn Run this time để hệ thống đọc chữ ký số.
Chọn “Run this time” để cho phép hệ thống đọc chữ ký số.
- Nhấn lại vào nút “Đăng nhập” một lần nữa.
Nhấn lại vào nút “Đăng nhập” sau khi đã cho phép chạy chữ ký số.
- Nhập mã PIN của chữ ký số.
Nhập mã PIN của chữ ký số.
- Lựa chọn chứng thư số, nhập thông tin MST/mật khẩu và nhấn “Đăng nhập”.
Điền thông tin đăng nhập và chọn chứng thư số.
Bước 2.2: Lấy 4 thông số khai báo Hải Quan
- Tại “menu IV”, chọn “Tra cứu” > “2.OE4002 Tra cứu kết quả đăng ký được Hải Quan phê duyệt”.
Chọn chức năng “Tra cứu kết quả đăng ký” trong menu.
- Tại menu “Thông tin người khai hải quan”, lấy thông tin User ID.
Tìm thông tin “User ID” trong phần “Thông tin người khai hải quan”.
- Di chuyển sang menu “Máy tính” và lấy 2 thông số Terminal ID và Terminal Access key.
Tìm thông tin “Terminal ID” và “Terminal Access key” trong phần “Máy tính”.
Bước 2.3: Cấp mới Password cho User ID
- Vào Menu “I.Đăng ký” > “3.OE1006 Cấp mới pass cho người sử dụng (User ID)”.
Chọn chức năng “Cấp mới pass cho người sử dụng” trong menu.
- Nhập các thông tin: User ID, Mật khẩu, Nhập lại Mật khẩu.
- Hệ thống hiển thị “Cập nhật mật khẩu thành công”.
Đến đây, bạn đã hoàn thành việc lấy 4 thông số Hải quan. Lưu ý, sau 24h00, hệ thống Hải quan sẽ đồng bộ và bạn có thể sử dụng các thông số này để khai báo.
VNACCS (Vietnam Automated Cargo And Port Consolidated System) là hệ thống thông quan hàng hóa tự động của Hải quan Việt Nam. VCIS (Vietnam Customs Intelligence Information System) là hệ thống thông tin tình báo Hải quan phục vụ quản lý rủi ro và giám sát nghiệp vụ. VNACCS/VCIS là hệ thống hải quan điện tử hoàn chỉnh và hiện đại, được phát triển dựa trên hệ thống NACCS của Hải quan Nhật Bản.