Mục Lục
VGM là gì?
VGM là viết tắt của Verified Gross Mass, có nghĩa là khối lượng toàn bộ được xác minh. Đây là một chứng từ quan trọng trong lĩnh vực vận tải container quốc tế, được quy định bởi SOLAS (Safety of Life at Sea Convention) – Công ước quốc tế về an toàn sinh mạng trên biển. Hiểu một cách đơn giản, VGM là phiếu xác nhận tổng khối lượng của container hàng hóa, bao gồm cả khối lượng hàng hóa bên trong và khối lượng vỏ container.
Mục đích của VGM là gì?
Mục đích chính của VGM là kiểm soát tải trọng hàng hóa và ngăn ngừa tình trạng container bị quá tải trong quá trình vận chuyển đường biển. Việc khai báo sai lệch khối lượng hàng hóa có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến sự an toàn của tàu, hàng hóa và cả tính mạng con người. Cụ thể:
- Đảm bảo an toàn hàng hải: Việc biết chính xác khối lượng của từng container giúp cho việc sắp xếp hàng hóa trên tàu một cách hợp lý, đảm bảo sự cân bằng và ổn định của tàu trong suốt hành trình.
- Ngăn ngừa tai nạn: Tình trạng container quá tải có thể gây ra các sự cố như lật tàu, hư hỏng hàng hóa, thậm chí là tai nạn chết người. VGM giúp ngăn ngừa những rủi ro này bằng cách đảm bảo rằng tất cả các container đều được vận chuyển trong giới hạn tải trọng an toàn.
- Tuân thủ quy định pháp luật: VGM là một yêu cầu bắt buộc theo quy định của SOLAS và các quy định pháp luật liên quan của mỗi quốc gia. Việc tuân thủ quy định VGM giúp các doanh nghiệp tránh được các khoản phạt và các vấn đề pháp lý khác.
Quy định về VGM tại Việt Nam
Tại Việt Nam, quy định về VGM được cụ thể hóa trong “Công văn số 2428/CHHVN-VTDVHH” của Cục Hàng hải Việt Nam. Công văn này giải thích chi tiết về VGM và cung cấp mẫu VGM áp dụng cho hàng xuất khẩu từ Việt Nam.
Lưu ý quan trọng: Hiện tại, quy định VGM chủ yếu áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Đối với hàng container vận chuyển nội địa, luật chưa có quy định bắt buộc và các hãng tàu nội địa thường không yêu cầu chủ hàng cung cấp VGM. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, khi hàng hóa có dấu hiệu quá tải, hãng tàu có thể tự cân hàng tại cảng để kiểm tra. Nếu phát hiện quá tải, chủ hàng sẽ phải chịu phí quá tải hoặc thậm chí phải rút bớt hàng trước khi được phép xếp lên tàu.
Ai chịu trách nhiệm khai báo VGM?
Theo quy định, người gửi hàng (shipper) là người chịu trách nhiệm khai báo VGM. Điều này có nghĩa là người gửi hàng phải đảm bảo rằng khối lượng của container hàng hóa được xác minh chính xác trước khi giao cho hãng tàu.
Cách tính VGM như thế nào?
Công thức tính VGM khá đơn giản:
VGM = Khối lượng vỏ container + Khối lượng hàng hóa bên trong
Tuy nhiên, việc xác định chính xác khối lượng hàng hóa bên trong có thể là một thách thức. Có hai phương pháp chính để xác định VGM:
- Cân toàn bộ container sau khi đã đóng hàng: Phương pháp này được coi là chính xác nhất, nhưng đòi hỏi phải có thiết bị cân chuyên dụng có khả năng cân được cả container.
- Cân từng kiện hàng và cộng lại: Phương pháp này phù hợp với các lô hàng nhỏ, có thể cân được từng kiện hàng một cách dễ dàng. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng tất cả các kiện hàng đều được cân chính xác và không bỏ sót bất kỳ kiện nào.
Nội dung của phiếu VGM
Một phiếu VGM tiêu chuẩn thường bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin người gửi hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
- Thông tin container: Số container, loại container, khối lượng tối đa cho phép (Maximum Gross Mass), xác nhận khối lượng tối đa.
- Khối lượng toàn bộ được xác minh (VGM): Khối lượng container đã được xác minh bằng một trong hai phương pháp trên.
- Chữ ký và xác nhận của người gửi hàng: Cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trên phiếu VGM.
Sau khi hoàn thành, người gửi hàng sẽ nộp phiếu VGM cho hãng tàu hoặc cảng trước thời hạn quy định.
Tóm lại
VGM là một chứng từ quan trọng trong vận tải container quốc tế, giúp đảm bảo an toàn hàng hải và ngăn ngừa các rủi ro liên quan đến quá tải trọng. Việc hiểu rõ về VGM và tuân thủ các quy định liên quan là trách nhiệm của tất cả các bên tham gia vào quá trình vận chuyển, đặc biệt là người gửi hàng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về VGM và giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của nó trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.