Gõ tắt là một kỹ năng quan trọng giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh chóng và hiệu quả. Bên cạnh việc thiết lập gõ tắt trong Unikey, bạn hoàn toàn có thể tận dụng tính năng gõ tắt trực tiếp trong Word 2007. Đặc biệt, nếu bạn sử dụng các phần mềm gõ tiếng Việt khác Unikey, việc cài đặt gõ tắt trong Word 2007 sẽ giúp bạn thao tác thuận tiện hơn rất nhiều.
Mục Lục
Cách Thiết Lập Gõ Tắt Trong Word 2007
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể thiết lập gõ tắt trong Word 2007 một cách dễ dàng:
- Mở Word Options: Đầu tiên, hãy click vào biểu tượng Office (hình tròn có logo Windows) ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Word, sau đó chọn Word Options.
Mở Word Options để thiết lập gõ tắt trong Word 2007
-
Truy cập AutoCorrect Options: Trong cửa sổ Word Options, chọn mục Proofing ở cột bên trái, sau đó nhấn vào nút AutoCorrect Options…
-
Cấu hình gõ tắt: Trong hộp thoại AutoCorrect Options, đảm bảo bạn đang ở thẻ AutoCorrect. Tại đây, bạn sẽ thực hiện các tùy chỉnh sau:
-
Replace: Nhập cụm từ viết tắt mà bạn muốn sử dụng. Ví dụ:
stt. Lưu ý nên chọn các ký tự dễ nhớ nhưng không trùng với các từ thông dụng khác trong tiếng Việt để tránh gây hiểu nhầm. -
With: Nhập đầy đủ văn bản mà bạn muốn cụm từ viết tắt trên thay thế. Ví dụ:
Sen Tây Hồ. Bạn có thể nhập văn bản với độ dài tùy ý.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút Add để thêm thiết lập gõ tắt vào danh sách.
-
Thêm cụm từ viết tắt và văn bản thay thế trong Word 2007
- Lưu thiết lập: Sau khi thấy cụm từ gõ tắt vừa tạo xuất hiện trong danh sách, hãy nhấn OK ở cả hai hộp thoại (AutoCorrect Options và Word Options) để lưu lại các thay đổi.
Lưu lại thiết lập gõ tắt trong Word 2007
- Sử dụng gõ tắt: Bây giờ, khi soạn thảo văn bản trong Word 2007, bạn chỉ cần gõ cụm từ viết tắt đã thiết lập (ví dụ:
stt) và nhấn phím Spacebar hoặc Enter. Ngay lập tức, cụm từ đó sẽ được thay thế bằng văn bản đầy đủ mà bạn đã định nghĩa (ví dụ:Sen Tây Hồ).
Gõ tắt và xem kết quả trong Word 2007
Kết quả sau khi gõ tắt trong Word 2007
Mẹo Nâng Cao Hiệu Quả Gõ Tắt Trong Word 2007
-
Sử dụng Hyperlink: Với những cụm từ gõ tắt cần mô tả chi tiết hoặc liên kết đến nguồn thông tin bên ngoài, bạn có thể chèn Hyperlink. Điều này cho phép người đọc dễ dàng truy cập các tài liệu tham khảo, trang web liên quan hoặc thậm chí các file và thư mục trên máy tính của bạn mà không làm tăng dung lượng file Word.
-
Sử dụng phần mềm AutoTextme: Nếu bạn làm việc với nhiều phiên bản Word, Excel, PowerPoint khác nhau và muốn đồng bộ các thiết lập gõ tắt, phần mềm AutoTextme là một lựa chọn tuyệt vời. Nó cho phép bạn tạo và quản lý các cụm từ gõ tắt một cách tập trung, sau đó sử dụng chúng trong bất kỳ ứng dụng văn phòng nào.
Kết Luận
Việc thiết lập gõ tắt trong Word 2007 là một thủ thuật đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức khi soạn thảo văn bản. Hãy thử áp dụng ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt!
