Bạn đang mong chờ kết quả Visa Hàn Quốc và muốn biết tình trạng hồ sơ của mình? Thay vì phải gọi điện thoại hoặc trực tiếp đến nộp hồ sơ, bạn hoàn toàn có thể chủ động kiểm tra kết quả Visa Hàn Quốc online một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc một cách dễ dàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 1: Truy cập trang web Korea Visa Portal
Sử dụng máy tính hoặc điện thoại thông minh, truy cập trang web chính thức của Korea Visa Portal theo đường dẫn sau: Korea Visa Portal
Alt text: Giao diện trang web Korea Visa Portal, nơi kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc online.
Sau khi truy cập, bạn sẽ thấy giao diện trang web hiển thị các ô thông tin cần thiết để tra cứu kết quả visa.
Bước 2: Lựa chọn ngôn ngữ phù hợp
Trang web Korea Visa Portal mặc định hiển thị bằng tiếng Hàn. Để thuận tiện cho việc tra cứu, bạn nên chuyển đổi ngôn ngữ sang tiếng Anh. Thao tác này giúp bạn dễ dàng hiểu và điền chính xác các thông tin cần thiết.
Alt text: Hình ảnh hướng dẫn lựa chọn ngôn ngữ tiếng Anh trên trang web Korea Visa Portal để dễ dàng tra cứu thông tin.
Bước 3: Nhập thông tin cá nhân và tra cứu
Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân vào các ô tương ứng trên trang web. Sau đó, nhấn nút “Search” để hệ thống xử lý và hiển thị kết quả. Quá trình này bao gồm hai trường hợp cụ thể, tùy thuộc vào nơi bạn nộp hồ sơ:
Trường hợp 1: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc
Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM (ví dụ: visa du lịch tự túc C-3, visa thăm thân F-3, visa du học, visa học tiếng tại các trường không thuộc diện ưu tiên), hãy thực hiện các bước sau:
- Tại mục “Type of applications”, chọn “Diplomatic office” (thường đã được chọn mặc định).
- Tại mục “Select”, chọn “Passport No” (Số hộ chiếu) để tra cứu bằng số hộ chiếu, đây là thông tin dễ nhớ nhất.
- Điền số hộ chiếu của bạn vào ô tương ứng.
- Tại mục “Name in English”, điền đầy đủ họ và tên bằng tiếng Anh, viết hoa và không dấu. Ví dụ: NGUYEN VAN A.
- Nhấn nút “Search” để tra cứu kết quả.
Trường hợp 2: Nộp hồ sơ qua công ty/dịch vụ hoặc người thân tại Hàn Quốc
Nếu hồ sơ của bạn được nộp thông qua công ty/dịch vụ hoặc người thân tại Hàn Quốc theo dạng mã số Visa (ví dụ: công ty bảo lãnh visa E-7, con cái bảo lãnh thăm thân F-1-15, trường ưu tiên 1% nộp hồ sơ cho học viên học tiếng), hãy thực hiện các bước sau:
- Tại mục “Type of applications”, chọn “Confirmation of Visa Issuance”.
- Các bước còn lại thực hiện tương tự như trường hợp 1.
Alt text: Hình ảnh minh họa các mục cần điền thông tin cá nhân để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc trực tuyến.
Kết quả và ý nghĩa
Sau khi hoàn tất các bước trên, trang web sẽ hiển thị một trong các kết quả sau:
- Under Review: Hồ sơ của bạn đã được tiếp nhận và đang trong quá trình xem xét.
- Approved: Visa của bạn đã được chấp thuận. Xin chúc mừng!
- Denied/Returned: Visa của bạn không được chấp thuận. Bạn cần kiểm tra lại hồ sơ và có thể nộp lại sau 3 tháng.
Lưu ý quan trọng:
- Thông thường, thông tin về tình trạng visa sẽ được cập nhật trên trang web sau 2-3 ngày làm việc kể từ ngày bạn nộp hồ sơ.
- Nếu bạn kiểm tra sau 3 ngày mà vẫn thấy trạng thái “Under Review”, điều này có nghĩa là hồ sơ của bạn vẫn đang được xem xét.
- Để có kết quả chính xác nhất, hãy kiểm tra vào ngày hẹn trả kết quả được ghi trên giấy hẹn.
Lời khuyên:
Kiểm tra kết quả Visa Hàn Quốc online là một cách tiện lợi để bạn nắm bắt tình trạng hồ sơ của mình. Hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn trên để chủ động theo dõi và có sự chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi sắp tới!