Trong bài viết trước, bạn đã được giới thiệu về RPA (Robotic Process Automation). Bài viết này sẽ đi sâu vào chi tiết về UiPath, một công cụ RPA hàng đầu, bao gồm các loại dự án, thành phần, cách cài đặt và hơn thế nữa. Với hướng dẫn này, bạn có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, biến những công việc nhàm chán thành những quy trình đơn giản và hiệu quả hơn.
Mục Lục
UiPath là gì?
UiPath là một nền tảng tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) được thiết kế để tự động hóa các tác vụ trên máy tính để bàn Windows. Nó giúp loại bỏ sự can thiệp của con người vào các công việc lặp đi lặp lại, giải phóng thời gian cho những hoạt động sáng tạo và chiến lược hơn. UiPath nổi bật nhờ giao diện trực quan, dễ sử dụng với chức năng kéo và thả các hoạt động.
UiPath cung cấp hai phiên bản chính:
- UiPath Studio (phiên bản tiêu chuẩn): Cho phép dùng thử trong 60 ngày.
- UiPath Community Edition: Miễn phí trọn đời và tích hợp hầu hết các chức năng của phiên bản Studio, phù hợp cho người mới bắt đầu và các dự án nhỏ.
Cài đặt UiPath Studio như thế nào?
Để bắt đầu sử dụng UiPath, bạn cần cài đặt UiPath Studio trên hệ thống của mình. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Truy cập trang web UiPath: sentayho.com.vn/community và nhấp vào nút “Nhận phiên bản cộng đồng”.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu đăng ký và nhấp vào nút “Yêu cầu phiên bản cộng đồng”.
Bước 3: Kiểm tra email đã đăng ký của bạn để nhận hướng dẫn tải xuống UiPath.
Bước 4: Nhấp đúp chuột vào tệp đã tải xuống để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 5: Sau khi cài đặt hoàn tất, công cụ UiPath sẽ tự động mở.
Bước 6: Nhập địa chỉ email bạn đã sử dụng để đăng ký và nhấp vào nút “Kích hoạt”.
Bước 7: Bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận cài đặt thành công.
Các loại dự án trong UiPath
UiPath cung cấp nhiều loại dự án khác nhau để phù hợp với các nhu cầu tự động hóa khác nhau:
-
Trống (Blank):
- Đây là loại dự án cơ bản nhất, cung cấp một không gian làm việc hoàn toàn trống.
- Bạn phải tự xây dựng mọi thứ từ đầu, phù hợp cho các dự án tùy chỉnh cao.
-
Quy trình đơn giản (Simple Process):
- Cung cấp một mẫu sơ đồ chuỗi các hoạt động.
- Giúp bạn bắt đầu nhanh chóng bằng cách cung cấp một cấu trúc cơ bản cho quy trình tự động hóa.
-
Cải tiến quy trình tác nhân (Agent Process Improvement):
- Hỗ trợ người dùng bằng cách tự động hóa các tác vụ thường dùng.
- Cho phép bạn tạo các phím tắt tùy chỉnh để thực hiện các tác vụ cụ thể.
- Ví dụ: bạn có thể tạo một phím tắt để cắt (Ctrl + X) một mục, thay vì phải nhấp chuột phải và chọn “Cắt”.
-
Khung doanh nghiệp Rô bốt (Robotic Enterprise Framework):
- Được sử dụng để xác định các trạng thái trong một dự án, đặc biệt hữu ích trong các quy trình kinh doanh phức tạp.
- Cho phép bạn quản lý các quy trình một cách có cấu trúc và đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành trước khi chuyển sang trạng thái tiếp theo.
- Ví dụ: Khi khởi động máy tính, hệ thống sẽ chuyển từ trạng thái “Bắt đầu” sang “Thực thi” sau khi tất cả các quy trình cần thiết đã được tải. Sau đó, nó chuyển sang trạng thái “Đóng” khi tất cả các quy trình đã hoàn thành.
Các thành phần của UiPath
UiPath bao gồm hai thành phần chính:
1. Các thành phần nền tảng UiPath
- Trình ghi (Recorder): Cho phép bạn ghi lại các thao tác chuột và bàn phím để tạo tập lệnh tự động hóa.
- Quét màn hình và Quét dữ liệu (Screen Scraping and Data Scraping): Hỗ trợ trích xuất dữ liệu từ màn hình và các ứng dụng.
- Sự kiện người dùng (User Events): Ghi lại các sự kiện do người dùng thực hiện, chẳng hạn như nhấp chuột và nhấn phím.
- Biến (Variables): Cho phép bạn tạo và quản lý các biến để lưu trữ dữ liệu trong quá trình tự động hóa.
2. Các thành phần của UiPath Studio
- Ngăn hoạt động (Activities Pane): Chứa danh sách tất cả các hoạt động có sẵn mà bạn có thể sử dụng trong quy trình tự động hóa. Bạn chỉ cần kéo và thả các hoạt động này vào không gian làm việc và cấu hình chúng theo yêu cầu.
- Ngăn thuộc tính (Properties Pane): Cho phép bạn cấu hình các thuộc tính của từng hoạt động, chẳng hạn như đặt đầu ra hoặc tùy chỉnh các tham số.
- Thanh điều khiển / Ngăn (Panel): Cung cấp quyền truy cập vào các biến, đối số và nhập. Bạn có thể tạo, xóa và quản lý các biến tại đây.
Ví dụ: Tạo một dự án đơn giản trong UiPath
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng UiPath, hãy tạo một dự án đơn giản chào đón người dùng bằng tên của họ: “Chào mừng đến với phiên [Tên người dùng]”.
Bước 1: Mở UiPath Studio và nhấp vào dự án “Trống”.
Bước 2: Kéo và thả một hoạt động “Chuỗi (Sequence)” vào không gian làm việc.
Bước 3: Tìm kiếm hoạt động “Hộp thoại đầu vào (Input Dialog)” và kéo nó vào bên trong chuỗi.
Bước 4: Trong ngăn thuộc tính của hộp thoại đầu vào, đặt các giá trị sau:
- Tiêu đề (Title): “Nhập tên của bạn”
- Nhãn (Label): “Tên của bạn là gì?”
Lưu ý quan trọng: Trong UiPath, tất cả văn bản phải được đặt trong dấu ngoặc kép (” “). Biến và số không cần dấu ngoặc kép.
Bước 5: Tìm kiếm hoạt động “Hộp thông báo (Message Box)” và kéo nó xuống dưới hoạt động hộp thoại đầu vào.
Bước 6: Trong ngăn thuộc tính của hộp thông báo, nhập văn bản “Chào mừng đến với phiên” để hiển thị thông báo chào mừng.
Bước 7: Tạo một biến mới có tên “entername” với kiểu dữ liệu là “Chuỗi (String)”.
Bước 8: Trong ngăn thuộc tính của hộp thoại đầu vào, nhập “entername” vào trường “Kết quả (Result)”. Điều này sẽ lưu trữ tên người dùng nhập vào biến “entername”.
Bước 9: Trong ngăn thuộc tính của hộp thông báo, nhập văn bản “Chào mừng đến với phiên ” + entername. Sử dụng toán tử “+” để nối chuỗi văn bản với biến “entername”.
Bước 10: Chạy chương trình.
Bước 11: Một hộp thoại sẽ xuất hiện với tiêu đề “Nhập tên của bạn”. Nhập tên của bạn vào hộp thoại và nhấp vào “OK”.
Bước 12: Một hộp thông báo sẽ hiển thị với nội dung “Chào mừng đến với phiên [Tên người dùng]”.
Đây là một ví dụ đơn giản về cách tạo một quy trình tự động hóa trong UiPath.
Kết luận
Hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về UiPath, từ cài đặt đến các thành phần và cách tạo một dự án đơn giản. Hy vọng rằng, với những kiến thức này, bạn có thể bắt đầu khám phá sức mạnh của UiPath và tự động hóa các tác vụ của mình một cách hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA), hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới.