Nhiều người có thói quen sử dụng cụm từ “Thanks in advance” (cảm ơn trước) khi gửi email hoặc hồ sơ ứng tuyển, với mong muốn thể hiện sự lịch sự. Tuy nhiên, việc lạm dụng cụm từ này, đặc biệt là khi thêm dấu chấm than để nhấn mạnh (“Thanks in advance!!!”), có thể gây ra cảm giác khó chịu và phản tác dụng. Vậy tại sao lại như vậy?
Cụm từ “Thank you in advance for your attention to this matter” (Cảm ơn trước vì đã quan tâm đến vấn đề này) hay “Thank you in advance for any help you can provide” (Cảm ơn trước vì bất kỳ sự giúp đỡ nào bạn có thể cung cấp) có vẻ lịch sự. Nhưng theo nhiều chuyên gia về giao tiếp, việc sử dụng “Thanks in advance” (TIA) có thể mang đến những hàm ý tiêu cực không mong muốn.
Vậy điều gì khiến cụm từ “Thank you in advance” lại bị đánh giá tiêu cực? Có hai yếu tố chính được chỉ ra:
-
Sự tự phụ tiềm ẩn: Việc sử dụng “Thanks in advance!” có thể ngầm thể hiện sự tự tin thái quá rằng người nhận chắc chắn sẽ thực hiện yêu cầu của bạn. Nó tạo cảm giác như bạn đang mặc định rằng sự giúp đỡ là điều hiển nhiên và không cần phải xin phép hay hỏi ý kiến trước. Một cách phản hồi hài hước nhưng cũng đầy châm biếm có thể là “You are welcome in advance” (Không có gì, cảm ơn trước nhé!), cho thấy sự thừa thãi và không cần thiết của cụm từ này.
-
Nguy cơ bị hiểu là vô tâm: “Thank you in advance” có thể mang ý nghĩa rằng bạn sẽ không cảm ơn người nhận sau khi họ đã giúp đỡ bạn. Nó tạo cảm giác rằng bạn chỉ quan tâm đến việc đạt được mục đích của mình và không thực sự coi trọng sự nỗ lực của người khác. Dù bạn có ý định cảm ơn sau, việc sử dụng “TIA” có thể khiến người khác cảm thấy những hành động tiếp theo của họ không được đánh giá cao.
Thực tế, “Thank you in advance” chỉ phù hợp trong các tình huống giao tiếp thân mật, không trang trọng (informal), ví dụ như khi bạn nhờ vả bạn bè hoặc người quen. Trong những trường hợp này, nó giúp bạn tránh được sự trịnh trọng và sáo rỗng. Tuy nhiên, trong môi trường chuyên nghiệp, đặc biệt là trong email công việc hay thư ứng tuyển, việc sử dụng “TIA” có thể gây ấn tượng không tốt, dù bạn có ý định thể hiện sự lịch sự.
Vậy, những lựa chọn thay thế nào tốt hơn cho “Thank you in advance”? Dưới đây là một vài gợi ý:
- “Thank you for considering my request” (Cảm ơn vì đã xem xét yêu cầu của tôi): Cụm từ này thể hiện sự biết ơn đối với việc người nhận đã dành thời gian xem xét nội dung bạn gửi.
- “I will be grateful for any help you can provide” (Tôi sẽ rất biết ơn bất kỳ sự giúp đỡ nào bạn có thể cung cấp): Đây là một cách lịch sự và trang trọng để thể hiện sự biết ơn đối với sự giúp đỡ tiềm năng.
- “Thank you very much for your consideration” (Cảm ơn rất nhiều vì sự xem xét của bạn): Tương tự như lựa chọn đầu tiên, cụm từ này tập trung vào sự biết ơn đối với thời gian và sự chú ý mà người nhận đã dành cho bạn.
- “I hope you will be able to provide the information” (Tôi hy vọng bạn có thể cung cấp thông tin này): Cách diễn đạt này thể hiện sự mong muốn nhận được sự giúp đỡ mà không tạo ra áp lực cho người nhận.
Hoặc đơn giản hơn, bạn có thể bỏ cụm từ “in advance” và chỉ sử dụng “Thank you”. Điều này sẽ giúp lời cảm ơn của bạn trở nên chân thành và có ý nghĩa hơn rất nhiều.
Chúc bạn thành công trong việc soạn thảo những email và thư xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả!