PDF (Portable Document Format) không chỉ hỗ trợ văn bản mà còn cho phép nhúng font chữ, hình ảnh, âm thanh và nhiều định dạng khác. Nếu bạn có nhiều ảnh JPEG hoặc tài liệu văn bản và muốn kết hợp chúng thành một file PDF duy nhất để dễ dàng chia sẻ, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện trên các phiên bản Windows khác nhau.
Windows 10 tích hợp sẵn tính năng in ra PDF, cho phép bạn chọn nhiều file ảnh và tạo file PDF trực tiếp từ File Explorer. Với Windows 7 hoặc 8, bạn cần cài đặt thêm phần mềm hỗ trợ.
Minh họa một file PDF sau khi ghép ảnh
Mục Lục
1. Ghép ảnh thành PDF trên Windows 10
Để ghép nhiều ảnh vào một file PDF trên Windows 10, hãy làm theo các bước sau:
- Chuẩn bị ảnh: Đảm bảo các file ảnh bạn muốn ghép nằm trong cùng một thư mục trên File Explorer. Bạn có thể đổi tên chúng cho ngắn gọn và dễ quản lý.
- Chọn và in: Chọn tất cả các file ảnh cần ghép, sau đó chuột phải và chọn Print (In).
Chọn tùy chọn Print để bắt đầu ghép ảnh
- Chọn máy in PDF: Trong hộp thoại Print Pictures, tại mục Printer (Máy in), chọn Microsoft Print to PDF.
Chọn Microsoft Print to PDF để tạo file PDF
* Nếu không thấy tùy chọn này, hãy xem hướng dẫn kích hoạt ở phần sau.- Xem trước ảnh: Sử dụng các mũi tên để xem trước các ảnh sẽ được thêm vào file PDF.
- Tùy chỉnh (nếu cần):
- Nhấp vào Options (Tùy chọn) ở góc dưới bên phải để mở hộp thoại Print Settings.
- Chọn Sharpen for printing (Làm sắc nét khi in) nếu muốn ảnh sắc nét hơn.
- Chọn Only show options that are compatible with my printer (Chỉ hiển thị tùy chọn tương thích với máy in của tôi) nếu bạn đang in trên máy in vật lý.
- Nhấp vào Printer Properties (Thuộc tính máy in) để điều chỉnh hướng giấy (Landscape – ngang hoặc Portrait – dọc).
Các tùy chọn bổ sung để tùy chỉnh file PDF
Lựa chọn khổ giấy dọc hoặc ngang
- Điều chỉnh khung hình: Bỏ chọn Fit picture to frame (Vừa hình vào khung) nếu bạn muốn hiển thị toàn bộ ảnh mà không bị cắt xén.
Tùy chọn vừa khung hình và xem toàn bộ ảnh
- Tạo file PDF: Nhấp vào Print (In) để bắt đầu tạo file PDF.
- Lưu file PDF: Trong hộp thoại Save Print Output As (Lưu kết quả in thành), chọn vị trí lưu file, nhập tên file và nhấp vào Save (Lưu).
Chọn vị trí và tên file để lưu
Sau khi hoàn tất, bạn đã có một file PDF chứa tất cả các ảnh đã chọn.
File PDF đã được tạo thành công
2. Kích hoạt Microsoft Print to PDF trên Windows 10
Nếu tùy chọn Microsoft Print to PDF không xuất hiện trong danh sách máy in, bạn cần kích hoạt nó bằng cách sau:
- Mở hộp thoại Print Pictures: Chọn nhiều ảnh, chuột phải và chọn Print.
- Chọn Install Printer: Trong hộp thoại Print Pictures, tại mục Printer, chọn Install Printer (Cài đặt máy in).
Chọn Install Printer để thêm máy in PDF
- Chọn máy in thủ công: Trong hộp thoại Add a device (Thêm thiết bị), chọn The printer that I want isn’t listed (Máy in tôi muốn không có trong danh sách).
Chọn tùy chọn máy in không có trong danh sách
- Thêm máy in cục bộ: Trong hộp thoại Add Printer (Thêm máy in), chọn Add a local printer or network printer with manual settings (Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cài đặt thủ công), sau đó nhấp vào Next (Tiếp theo).
Thêm máy in cục bộ với cài đặt thủ công
- Chọn cổng in: Chọn Use an existing port (Sử dụng cổng hiện có). Trong menu, chọn FILE: (Print to file), sau đó nhấp vào Next.
Chọn cổng in ra file
- Chọn driver máy in PDF: Trong danh sách nhà sản xuất, chọn Microsoft. Trong danh sách máy in, chọn Microsoft Print to PDF, sau đó nhấp vào Next.
Chọn driver Microsoft Print to PDF
- Đặt tên máy in: Bạn có thể giữ nguyên tên mặc định hoặc nhập tên khác cho máy in PDF, sau đó nhấp vào Next.
Đặt tên cho máy in PDF
- Hoàn tất cài đặt: Nhấp vào Finish (Hoàn tất) để hoàn tất quá trình cài đặt. Bạn có thể chọn đặt Microsoft Print to PDF làm máy in mặc định nếu muốn.
Hoàn tất quá trình cài đặt máy in PDF
Sau khi hoàn tất, tùy chọn Microsoft Print to PDF sẽ xuất hiện trong danh sách máy in.
Máy in PDF đã được thêm thành công
3. Ghép ảnh thành PDF trên Windows 7 và Windows 8
Trên Windows 7 và Windows 8, bạn cần sử dụng phần mềm của bên thứ ba để tạo file PDF. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng doPDF:
- Tải và cài đặt doPDF: Tải doPDF từ trang chủ và cài đặt vào máy tính.
- Chọn ảnh và in: Chọn các file ảnh cần ghép, chuột phải và chọn Print.
- Chọn máy in doPDF: Trong hộp thoại Print Pictures, chọn doPDF 8 (hoặc phiên bản tương ứng) từ danh sách máy in.
Chọn doPDF 8 làm máy in
- Tùy chỉnh và lưu: Hộp thoại doPDF 8 – Save PDF sẽ xuất hiện. Bạn có thể thay đổi tên file và vị trí lưu bằng cách nhấp vào Browse (Duyệt).
Duyệt thư mục để lưu file PDF
- Chọn chất lượng và tùy chọn khác: Bạn có thể chọn chất lượng file PDF, nhúng font chữ và chọn thư mục lưu mặc định.
- Tạo file PDF: Nhấp vào OK để tạo file PDF.
Chọn các tùy chọn và bắt đầu tạo file PDF
File PDF sẽ được tạo và lưu vào thư mục bạn đã chọn.
File PDF đã được tạo bằng doPDF
Chúc bạn thực hiện thành công!