Chi phí Bán hàng, Quản lý và Hành chính (SG&A) bao gồm tất cả các chi phí phi sản xuất mà một công ty phát sinh trong một khoảng thời gian nhất định. Nó bao gồm các chi phí như tiền thuê nhà, quảng cáo, marketing, kế toán, kiện tụng, đi lại, ăn uống, lương quản lý, tiền thưởng và hơn thế nữa. Đôi khi, nó cũng có thể bao gồm chi phí khấu hao, tùy thuộc vào yếu tố liên quan.
Trong một báo cáo thu nhập, lợi nhuận gộp trừ đi chi phí SG&A (và chi phí khấu hao) bằng lợi nhuận hoạt động, còn được gọi là thu nhập trước lãi vay và thuế (EBIT).
Ví dụ về chi phí SG&A
Một số công ty phân loại cả chi phí khấu hao và chi phí lãi vay vào SG&A. Nếu đây là trường hợp này, thì lợi nhuận gộp trừ đi SG&A bằng lợi nhuận trước thuế, còn được gọi là thu nhập trước thuế (EBT).
Mục Lục
Chi phí Bán hàng
Thành phần bán hàng của dòng chi phí này liên quan đến các chi phí trực tiếp và gián tiếp để tạo ra doanh thu (từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ).
Chi phí trực tiếp là những chi phí phát sinh tại thời điểm bán một sản phẩm hoặc dịch vụ. Ví dụ về chi phí bán hàng trực tiếp bao gồm chi phí giao dịch và hoa hồng được trả cho một giao dịch bán hàng.
Chi phí bán hàng gián tiếp phát sinh trước hoặc sau khi bán hàng được thực hiện, và các ví dụ bao gồm lương, phúc lợi và tiền lương cho nhân viên bán hàng, đi lại và chi phí ăn ở.
Chi phí Quản lý và Hành chính (G&A)
Chi phí G&A là chi phí quản lý chung của một doanh nghiệp, nhiều trong số đó là cố định hoặc bán cố định. Các chi phí này không liên quan trực tiếp đến việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ mà là hoạt động chung đang diễn ra của doanh nghiệp.
Các ví dụ phổ biến nhất là tiền thuê nhà, bảo hiểm, tiện ích, vật tư và chi phí liên quan đến quản lý công ty, chẳng hạn như lương của các giám đốc điều hành, nhân viên hành chính và những người không phải là nhân viên bán hàng.
Ví dụ về chi phí SG&A
Dự báo SG&A
SG&A có thể được dự báo thông qua bất kỳ phương pháp nào sau đây: như một tỷ lệ phần trăm của doanh thu bán hàng, tỷ lệ tăng trưởng so với kỳ trước hoặc dưới dạng một giá trị đô la cố định.
Nếu SG&A là một mục dòng hợp nhất, thì nhà phân tích phải sử dụng quyền quyết định để chọn một trong các phương pháp này (hoặc các phương pháp khác) để hạch toán cho tất cả các chi phí khác nhau được đưa vào mục dòng đó.
Đôi khi, SG&A sẽ là một phần, với các mục được chia thành các dòng riêng lẻ. Nếu đây là trường hợp này, thì các mục dòng khác nhau sẽ có các phương pháp dự báo khác nhau. Ví dụ: tiền thuê nhà rất có thể sẽ là một giá trị đô la cố định mỗi kỳ. Mặt khác, chi phí quảng cáo sẽ thay đổi theo các quyết định chiến lược mà một công ty đưa ra trong một kỳ nhất định.
Ví dụ về SG&A
Hãy sử dụng Amazon làm ví dụ về những gì được bao gồm trong mục dòng báo cáo thu nhập này. Dưới đây là một trích dẫn từ báo cáo thường niên năm 2016 của Amazon.
“Chi phí chung và hành chính chủ yếu bao gồm lương và các chi phí liên quan; cơ sở vật chất và thiết bị, chẳng hạn như chi phí khấu hao và tiền thuê nhà; phí chuyên nghiệp và chi phí kiện tụng; và các chi phí chung khác của công ty cho các chức năng của công ty, bao gồm kế toán, tài chính, thuế, pháp lý và nguồn nhân lực, trong số những người khác.”
Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam, chi phí SG&A cũng bao gồm các khoản chi phí tương tự. Ví dụ, một công ty sản xuất có thể bao gồm chi phí thuê văn phòng, chi phí marketing sản phẩm, lương nhân viên quản lý, và chi phí pháp lý trong chi phí SG&A. Việc quản lý và tối ưu chi phí SG&A là yếu tố then chốt để nâng cao lợi nhuận và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Quản lý chi phí SG&A hiệu quả
Để quản lý chi phí SG&A hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp sau:
- Xác định và phân loại chi phí: Phân loại chi phí SG&A thành các nhóm chi phí nhỏ hơn giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
- Xây dựng ngân sách: Lập ngân sách chi phí SG&A chi tiết, bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi.
- Theo dõi và đánh giá: Thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động SG&A, so sánh với ngân sách đã lập.
- Tìm kiếm cơ hội tiết kiệm chi phí: Đàm phán với nhà cung cấp để có giá tốt hơn, tối ưu hóa quy trình làm việc, và sử dụng công nghệ để tự động hóa các tác vụ.
- Đầu tư vào công nghệ: Sử dụng các phần mềm quản lý tài chính, phần mềm CRM, và các công cụ marketing tự động để giảm chi phí nhân công và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Bằng cách quản lý chi phí SG&A hiệu quả, doanh nghiệp có thể cải thiện lợi nhuận, tăng cường khả năng cạnh tranh, và đầu tư vào các hoạt động tăng trưởng khác.
Tài liệu tham khảo
- Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA)®
- Forecasting the Income Statement
- Analysis of Financial Statements
- What is EBITDA?
- Financial Modeling