Mẫu Quyết Định Cử Đi Công Tác Nước Ngoài Song Ngữ Anh – Việt Chuẩn Nhất 2024

Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng tiếng Anh và tiếng Việt là một tài liệu quan trọng cho các doanh nghiệp có hoạt động quốc tế. Nó không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ sở để đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi làm việc ở nước ngoài. Bài viết này cung cấp một mẫu quyết định song ngữ chi tiết, cùng với những lưu ý quan trọng khi soạn thảo để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả.

Quyết Định Cử Đi Công Tác Nước Ngoài Là Gì?

Quyết định cử đi công tác nước ngoài là văn bản chính thức của doanh nghiệp, thể hiện việc cử một hoặc nhiều nhân viên đến một quốc gia khác để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Văn bản này bao gồm các thông tin chi tiết về người được cử đi, thời gian, địa điểm công tác, mục đích chuyến đi và các quyền lợi, nghĩa vụ liên quan.

Theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, quyết định cử đi công tác nước ngoài là chứng từ quan trọng để được khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp. Cụ thể, các chi phí liên quan đến chuyến công tác như phụ cấp, chi phí đi lại, thuê chỗ ở sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ và quyết định cử đi công tác.

Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài song ngữ Anh ViệtMẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài song ngữ Anh Việt

Mẫu Quyết Định Cử Đi Công Tác Nước Ngoài Bằng Tiếng Anh và Tiếng Việt

Dưới đây là mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài song ngữ Anh – Việt mà bạn có thể tham khảo:

CÔNG TY/COMPANY: [Tên công ty]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc/Independence – Freedom – Happiness

Số/No.: [Số quyết định] /2024/QĐ-[Tên viết tắt công ty]

[Địa điểm], ngày [Ngày tháng năm]/ [Location], dd/mm/yyyy

QUYẾT ĐỊNH/DECISION

(Về việc cử nhân viên đi công tác nước ngoài)
(Reference assigning employee on an abroad business trip)

  • Căn cứ theo Điều lệ của Công ty [Tên công ty]/According to the Chapter of [Company Name];
  • Căn cứ vào chức năng và quyền hạn của Giám đốc/Based on the authority of Director;

QUYẾT ĐỊNH/DECIDE:

Điều 1/Section 1: Quyết định cử các nhân viên sau đi công tác nước ngoài/To assign the following employee on an abroad business trip:

  1. Ông (bà)/Sir/Madam: [Họ và tên nhân viên]

    • Năm sinh/Date of birth: [Ngày tháng năm sinh]
    • CMND/CCCD/Identification card: [Số CMND/CCCD]
    • Ngày cấp/Date of issue: [Ngày cấp CMND/CCCD]
    • Nơi cấp/Place of issue: [Nơi cấp CMND/CCCD]
    • Chức vụ/Position: [Chức vụ]

  2. (Nếu có nhiều hơn 1 người, lặp lại thông tin như trên)

Điều 2/Section 2: Thông tin nơi công tác/Information of the business trip:

  1. Nơi công tác/Place of business trip: [Địa điểm công tác, ví dụ: Singapore]
  2. Thời gian công tác/Date of business trip: Từ [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]

Điều 3/Section 3: Các Ông (bà) nêu trên được hưởng đầy đủ chính sách công tác phí theo quy chế tài chính của công ty./Sirs/Madams aforesaid shall be fully paid in accordance with the financial regulation of company.

Điều 4/Section 4: Hiệu lực thi hành/Effectiveness:

  1. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký/The decision comes into force from the date of signing.
  2. Các Ông (bà) nêu trên và các phòng ban có liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này./Sirs/Madams aforementioned and relevant departments are responsible for implementing this decision.

GIÁM ĐỐC/DIRECTOR

[Chữ ký, họ tên và đóng dấu]

Lưu Ý Quan Trọng Khi Soạn Thảo Quyết Định Cử Đi Công Tác Nước Ngoài

Để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của quyết định cử đi công tác nước ngoài, cần lưu ý các điểm sau:

  • Tính pháp lý: Tham khảo các văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến lao động và công tác nước ngoài để đảm bảo quyết định tuân thủ đúng quy định.
  • Thông tin chính xác: Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về người được cử đi, địa điểm, thời gian và mục đích công tác.
  • Quy chế tài chính: Rõ ràng về các khoản chi phí công tác, phụ cấp và quyền lợi mà người lao động được hưởng.
  • Ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh gây hiểu nhầm.
  • Chữ ký và đóng dấu: Quyết định phải có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của công ty.
  • Bản dịch: Đảm bảo bản dịch tiếng Anh chính xác và phản ánh đúng nội dung của bản gốc tiếng Việt.

Tối Ưu SEO Cho Mẫu Quyết Định Cử Đi Công Tác Nước Ngoài

Để bài viết này tiếp cận được nhiều độc giả hơn, cần tối ưu SEO với các từ khóa liên quan:

  • Từ khóa chính: “quyết định cử đi công tác nước ngoài”
  • Từ khóa phụ: “mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài bằng tiếng Anh”, “quyết định cử đi công tác song ngữ”, “thủ tục cử đi công tác nước ngoài”, “mẫu quyết định công tác nước ngoài 2024”
  • Từ khóa LSI: “Thông tư 96/2015/TT-BTC”, “chính sách công tác phí”, “quy chế tài chính công ty”, “khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp”

Bằng cách sử dụng các từ khóa này một cách tự nhiên trong tiêu đề, nội dung và các thẻ meta, bài viết sẽ có thứ hạng cao hơn trên các công cụ tìm kiếm.

Kết luận

Mẫu quyết định cử đi công tác nước ngoài song ngữ Anh – Việt là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp trong quá trình quản lý nhân sự và hoạt động quốc tế. Việc soạn thảo một quyết định chính xác, đầy đủ và tuân thủ pháp luật không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trên thị trường quốc tế. Hy vọng bài viết này cung cấp những thông tin hữu ích và giúp bạn tạo ra một mẫu quyết định phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.