Kỹ sư QS (Quantity Surveyor) đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tiến độ và quản lý chi phí hiệu quả cho các dự án xây dựng. Vậy, kỹ sư QS là gì? Họ thực hiện những công việc gì và cần trang bị những kỹ năng gì để thành công trong lĩnh vực này? Bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về nghề kỹ sư QS, từ mô tả công việc đến lộ trình phát triển sự nghiệp.
Kỹ sư QS, hay còn gọi là kỹ sư dự toán, là một vị trí quan trọng trong ngành xây dựng. Họ chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý chi phí và khối lượng công việc trong suốt vòng đời dự án, từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi hoàn thành và bàn giao. Kỹ sư QS có thể làm việc cho các nhà thầu xây dựng, chủ đầu tư (ban quản lý dự án) hoặc các công ty tư vấn xây dựng.
Kỹ sư hiện trường trong công trình xây dựng, đang trao đổi công việc
Mục Lục
Công Việc Của Kỹ Sư QS Xây Dựng
Công việc cụ thể của kỹ sư QS sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí và đơn vị công tác. Tuy nhiên, nhìn chung, các kỹ sư QS đều đảm nhận những nhiệm vụ chính sau:
1. Kỹ Sư QS Làm Việc Tại Ban Quản Lý Dự Án (Chủ Đầu Tư)
- Kiểm tra và đánh giá hồ sơ dự toán: Rà soát tính chính xác và hợp lý của hồ sơ dự toán do đơn vị tư vấn thiết kế lập, đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn hiện hành.
- Cung cấp thông tin dự toán cho đấu thầu: Tổng hợp và cung cấp các đầu mục khối lượng, chủng loại vật tư, thiết bị dựa trên hồ sơ dự toán để phục vụ công tác mời thầu.
- Quản lý phát sinh trong quá trình thi công: Tham gia tổ chức và phối hợp với các phòng ban liên quan để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong quá trình thi công, đảm bảo tính hợp lệ và hợp lý.
- Cập nhật và điều chỉnh hồ sơ dự toán: Theo dõi và cập nhật khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra khối lượng thanh toán: Kiểm tra bảng khối lượng do nhà thầu gửi lên để phục vụ công tác thanh quyết toán và bàn giao công trình, đảm bảo tuân thủ các điều khoản hợp đồng và quy định thanh toán.
2. Kỹ Sư QS Làm Việc Tại Nhà Thầu Thi Công
- Phân tích hợp đồng và dự toán: Nghiên cứu kỹ các điều khoản hợp đồng, phạm vi công việc, đơn giá thi công trong dự toán hợp đồng với chủ đầu tư, xác định các rủi ro và cơ hội.
- Xây dựng biện pháp thi công: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để tập hợp các bản vẽ biện pháp thi công, thuyết minh kỹ thuật và an toàn, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.
- Nghiệm thu và bàn giao: Tập hợp và lập các biên bản nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn và biên bản bàn giao đưa vào sử dụng các hạng mục công trình, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định.
- Lập hồ sơ chất lượng và khối lượng: Lập và quản lý hồ sơ chất lượng, hồ sơ khối lượng các hạng mục công trình, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Kiểm soát tiến độ: Theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện công việc dựa trên hồ sơ chất lượng và khối lượng, phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Thanh quyết toán: Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ thanh quyết toán, làm việc với tư vấn giám sát và ban quản lý dự án để giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh quyết toán.
- Lập bản vẽ hoàn công: Tập hợp và lập bản vẽ hoàn công theo các giai đoạn thanh toán và quyết toán, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Hồ sơ chất lượng và khối lượng công trình, một phần công việc của kỹ sư QS
Để Trở Thành Kỹ Sư QS Xây Dựng Giỏi Cần Trang Bị Những Gì?
Kỹ sư QS là một vị trí quan trọng, đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm. Để thành công trong vai trò này, bạn cần:
- Kiến thức chuyên môn vững chắc: Nắm vững kiến thức về kỹ thuật xây dựng, vật liệu xây dựng, đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật (kiến trúc, kết cấu, điện nước, điều hòa thông gió…), và các quy định, tiêu chuẩn liên quan đến xây dựng.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm: Thành thạo các phần mềm hỗ trợ công việc như AutoCAD, Excel, các phần mềm dự toán (G8, Acitt…).
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích thông tin, đánh giá rủi ro và đưa ra các giải pháp hiệu quả để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý chi phí và khối lượng.
- Tính cẩn thận và tỉ mỉ: Công việc của kỹ sư QS đòi hỏi sự chính xác cao, do đó, tính cẩn thận và tỉ mỉ là yếu tố không thể thiếu.
- Khả năng chịu áp lực: Khối lượng công việc lớn, thời gian gấp rút và áp lực từ nhiều phía đòi hỏi kỹ sư QS phải có khả năng chịu áp lực cao và làm việc hiệu quả trong môi trường căng thẳng.
- Hiểu biết về pháp luật: Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến xây dựng, hợp đồng và thanh toán để đưa ra các giải pháp phù hợp khi làm việc với các bên liên quan.
- Khả năng giao tiếp và làm việc nhóm: Kỹ sư QS cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong dự án, từ chủ đầu tư, tư vấn giám sát đến nhà thầu và các bộ phận liên quan.
- Am hiểu về quy trình: Hiểu rõ về Spec của dự án để nhanh chóng phát hiện ra các lỗi của nhà thầu hay các phòng ban khác khi đề xuất vật liệu không giống với các yêu cầu ghi trong Spec.
- Cập nhật thông tin liên tục: Nắm bắt tiến độ và các thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện dự án để có những điều chỉnh phù hợp.
Tóm lại, kỹ sư QS đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của một dự án xây dựng. Bằng cách trang bị cho mình những kiến thức, kỹ năng và phẩm chất cần thiết, bạn có thể xây dựng một sự nghiệp vững chắc và đóng góp vào sự phát triển của ngành xây dựng Việt Nam.