Bên cạnh PowerPoint, Prezi là một lựa chọn tuyệt vời để tạo các bài trình chiếu ấn tượng cho thuyết trình và bài giảng. Dù chưa phổ biến bằng PowerPoint tại Việt Nam, Prezi được ưa chuộng ở nhiều quốc gia như Mỹ và Hàn Quốc. Vậy Prezi là gì và làm thế nào để sử dụng nó hiệu quả?
Mục Lục
Prezi là gì?
Prezi là một phần mềm thiết kế bài trình chiếu, một công cụ mạnh mẽ để tạo ra những bài thuyết trình thu hút. Được phát triển từ năm 2008 bởi ba nhà sáng lập người Hungary, Prezi đã thu hút hơn 100 triệu người dùng trên toàn thế giới.
Người dùng có thể sử dụng Prezi ở phiên bản online hoặc offline. Phiên bản online cho phép tạo bài thuyết trình trực tiếp trên trình duyệt web mà không cần cài đặt thêm phần mềm, rất phù hợp với xu hướng thiết kế bài giảng trực tuyến hiện nay. Với phiên bản offline (Prezi Desktop), người dùng có thể tải về, cài đặt và tạo bài trình chiếu ngay cả khi không có kết nối internet.
So sánh Prezi và PowerPoint
PowerPoint vẫn là phần mềm trình chiếu phổ biến nhất nhờ những ưu điểm sau:
- Thân thiện với người dùng: Giao diện PowerPoint đơn giản, dễ sử dụng, quen thuộc với nhiều người, đặc biệt là học sinh, sinh viên.
- Đa dạng tùy chọn thiết kế: PowerPoint cung cấp nhiều lựa chọn về màu sắc, font chữ, hình ảnh, đồ họa và phông nền.
- Khả năng liên kết: Dễ dàng chèn liên kết đến các trang web hoặc slide khác trong bài trình chiếu.
- In ấn dễ dàng: Có thể in bài thuyết trình thành bản cứng để sử dụng khi cần.
Tuy nhiên, PowerPoint cũng có những hạn chế:
- Tính tuyến tính: PowerPoint được thiết kế theo từng trang, có thể khiến người xem khó nắm bắt bố cục tổng thể và kết nối thông tin giữa các slide.
- Dung lượng lớn: Các file PowerPoint thường có dung lượng lớn, đặc biệt khi chèn nhiều hình ảnh, video hoặc audio, gây khó khăn cho việc chia sẻ.
Prezi mang lại những ưu điểm nổi bật, ngày càng được ưa chuộng như một sự thay thế cho PowerPoint:
- Tính năng Zoom độc đáo: Cho phép người dùng phóng to vào chi tiết và thu nhỏ để xem toàn cảnh bài thuyết trình, giúp người xem dễ dàng nắm bắt ý tưởng và thông điệp.
- Phi tuyến tính: Không bị giới hạn bởi một mạch trình bày cố định, người dùng có thể tự do lựa chọn và nhấn mạnh các phần quan trọng.
- Chia sẻ dễ dàng: Việc chia sẻ Prezi đơn giản và nhanh chóng.
Nhưng Prezi cũng có những hạn chế nhất định:
- Ít tùy chọn thiết kế: Các tùy chọn chỉnh sửa và thiết kế còn hạn chế, đặc biệt là về font chữ tiếng Việt và hiệu ứng.
- Chi phí phiên bản offline: Phiên bản offline của Prezi có chi phí khá cao, trong khi bản miễn phí online bị giới hạn về dung lượng.
- Khó tạo khung và gây khó chịu: Việc phóng to quá nhiều có thể gây khó khăn khi tạo khung và khiến người xem cảm thấy khó chịu.
Đặc điểm và tiện ích nổi bật của Prezi
Prezi hiển thị tất cả nội dung trên một canvas duy nhất, chứa các ô nội dung, hình ảnh và video. Người dùng có thể phóng to, thu nhỏ để người xem theo dõi các chi tiết cụ thể trong từng ô nội dung.
Đặc điểm này giúp slide thuyết trình Prezi mang đến cảm giác liền mạch, giúp người xem dễ dàng hình dung nội dung chính và các chi tiết liên quan.
Prezi cung cấp không gian trình bày ý tưởng rộng lớn hơn, không bị gò bó bởi khung hình cố định, giúp nội dung được giới thiệu một cách sáng tạo, sinh động và cuốn hút.
Hướng dẫn sử dụng Prezi để tạo bài giảng
Bước 1:
Để sử dụng phiên bản offline, bạn có thể tìm kiếm hướng dẫn tải và cài đặt trên các công cụ tìm kiếm.
Đối với phiên bản online, truy cập trang chủ Prezi. Nhấn vào “Log in” ở góc trên bên phải và đăng ký tài khoản theo hướng dẫn.
Bước 2:
Sau khi đăng ký và đăng nhập thành công, nhấn vào “Create a new presentation” để bắt đầu tạo bài trình chiếu.
Bước 3:
Chọn template cho bài thuyết trình. Bạn có thể chọn từ các mẫu có sẵn của Prezi hoặc bắt đầu với một slide trắng (Blank). Nhấn “Choose” -> “Start editing”.
Các thành phần chính trong giao diện Prezi:
-
Thanh quản lý Slide:
- Present: Trình chiếu
- Create: Tạo prezi mới
- Save: Lưu prezi
- Undo/Redo: Quay lại/Tiếp tục thao tác
- Meeting: Thuyết trình online, mời cộng tác
- Print: In ấn
- Settings: Cài đặt giao diện
- Help: Trợ giúp
- Exit: Lưu và thoát
-
Thanh thuyết trình:
- Home: Màn hình chính
- Zoom: Phóng to/Thu nhỏ
- Start/Next slide: Bắt đầu/Chuyển slide
-
Thanh chỉnh sửa:
- Add frames: Thêm khung và định dạng
- Template: Chọn template, màu sắc, font chữ
- Images: Chèn hình ảnh
- Shapes: Thêm hình khối
- Media: Chèn video
- Powerpoint: Chèn slide PowerPoint
- Library: Thư viện
- Edit Path: Chọn thứ tự trình chiếu
Bước 4:
Thiết kế và tạo nội dung:
- Thêm văn bản: Nhấp đúp vào vị trí bất kỳ để nhập hoặc dán văn bản. Chỉnh sửa kích thước, hướng và vị trí của hộp văn bản.
- Thêm đa phương tiện: Sử dụng các nút Images, Shapes, Media để chèn hình ảnh, video minh họa.
- Tạo đường dẫn: Sau khi hoàn tất nội dung, tạo đường dẫn để kết nối các nội dung theo thứ tự trình bày mong muốn. Nhấn vào “Edit Path” để chỉnh sửa đường dẫn.
Bước 5:
Lưu trữ bài trình chiếu bằng cách nhấp vào “Save” và thoát khỏi phần mềm/website. Để trình chiếu, nhấp vào “Present”.
Với những hướng dẫn cơ bản này, bạn có thể dễ dàng tạo ra một bài thuyết trình Prezi ấn tượng. Hãy lưu ý rằng phiên bản miễn phí chỉ sử dụng được trong 15 ngày và bạn cần nâng cấp lên các gói cao hơn để sử dụng lâu dài và tận hưởng nhiều tính năng độc đáo hơn từ Prezi.