File PPTX là một định dạng file trình chiếu phổ biến, nhưng bạn đã thực sự hiểu rõ về nó chưa? Bài viết này sẽ giải đáp tất tần tật về file PPTX, từ định nghĩa, cách mở, chỉnh sửa đến chuyển đổi sang các định dạng khác một cách chi tiết và dễ hiểu.
Mục Lục
File PPTX Là Gì?
File PPTX (Microsoft PowerPoint Open XML Presentation) là định dạng file được sử dụng để lưu trữ các bài thuyết trình trên Microsoft PowerPoint và các phần mềm trình chiếu tương thích khác như OpenOffice Impress hay Apple Keynote. Nó chứa đựng một tập hợp các slide, bao gồm văn bản, hình ảnh, định dạng, hiệu ứng động, các đối tượng đồ họa và nhiều loại nội dung đa phương tiện khác. Các file PPTX thường được ứng dụng rộng rãi trong các buổi họp kinh doanh, các hoạt động marketing, giảng dạy trên lớp và nhiều lĩnh vực khác.
File PPTX mở trong Microsoft PowerPoint 365
Microsoft đã giới thiệu định dạng PowerPoint Open XML Presentation cùng với sự ra mắt của Microsoft PowerPoint 2007. Từ đó, PPTX đã trở thành một trong những định dạng file phổ biến nhất để lưu trữ các bài thuyết trình.
PPTX đã thay thế định dạng file .PPT truyền thống, trở thành định dạng file tiêu chuẩn cho việc lưu trữ bài thuyết trình trong PowerPoint. Khác với PPT lưu trữ dữ liệu bài thuyết trình trong một file nhị phân duy nhất, PPTX được lưu ở định dạng Open XML, lưu trữ dữ liệu dưới dạng các file và thư mục riêng biệt được nén trong gói Zip. Gói này bao gồm nhiều loại file khác nhau, ví dụ như file .XML lưu trữ thuộc tính bài thuyết trình, file .TXT chứa ghi chú, hình ảnh và các file media khác được sử dụng trong bài thuyết trình.
PPTX sử dụng kết hợp XML và ZIP để nén nội dung, cho phép chứa nhiều loại nội dung khác nhau như văn bản, đối tượng được định dạng, nhiều trang trình bày, hình ảnh, video và các yếu tố đa phương tiện khác.
PPTX là định dạng file trình chiếu mặc định cho PowerPoint 2007 và các phiên bản mới hơn. Phiên bản cũ hơn của PPTX là PPT, được sử dụng trong Microsoft PowerPoint 2003 và các phiên bản trước đó.
Lưu ý: Định dạng PPSX của Microsoft PowerPoint tương tự như PPTX, nhưng nó mở trực tiếp bản trình chiếu ở chế độ trình chiếu, trong khi PPTX mở ở chế độ chỉnh sửa.
Bạn có thể khám phá nội dung của file PPTX bằng cách đổi phần mở rộng .pptx thành .zip và giải nén bằng bất kỳ phần mềm giải nén nào. Điều này cho phép bạn xem cấu trúc bên trong và các thành phần tạo nên file PPTX.
Cách Mở File PPTX
Ngoài Microsoft PowerPoint, có rất nhiều chương trình tạo bài thuyết trình khác có thể mở và chỉnh sửa file PPTX. Tuy nhiên, khả năng hỗ trợ định dạng có thể khác nhau. Một số lựa chọn thay thế cho Microsoft PowerPoint bao gồm Corel Presentations (Windows), Apple Keynote (Mac) và Apache OpenOffice Impress (đa nền tảng).
Nếu bạn chỉ muốn xem file PPTX mà không cần chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng PowerPoint Viewer miễn phí từ Microsoft. Ứng dụng này cho phép bạn xem các slide nhưng không cho phép chỉnh sửa.
Để mở và chỉnh sửa file PPTX mà không có Microsoft PowerPoint, bạn có thể sử dụng các công cụ trình chiếu miễn phí khác như Kingsoft Presentation hoặc OpenOffice Impress. Đây là những lựa chọn thay thế miễn phí, hỗ trợ đầy đủ các tính năng với file PPTX.
Ngoài ra, có một số phần mềm tạo bản trình chiếu miễn phí hỗ trợ đọc các file PPTX để chỉnh sửa trực tuyến, không cần tải về máy và cài đặt. Trong số đó, nổi tiếng nhất là Google Slides. Google Slides cho phép bạn tải lên các file PPTX từ máy tính, thực hiện những chỉnh sửa cần thiết, sau đó lưu trữ chúng trong tài khoản Google Drive hoặc tải xuống máy tính dưới dạng PPTX hoặc PDF.
Google Slides
Google cũng cung cấp một tiện ích mở rộng miễn phí là Office Editing for Docs, Sheets & Slides, hoạt động như một trình xem và chỉnh sửa file PPTX ngay trong trình duyệt Chrome. Tính năng này không chỉ hoạt động với các file PPTX bạn tải lên từ máy tính mà còn cho bất kỳ file PPTX nào bạn mở từ internet, bao gồm cả các file nhận được qua email. Office Editing for Docs, Sheets & Slides cũng hỗ trợ đầy đủ các định dạng MS Office khác như XLSX và DOCX.
Nếu bạn muốn trích xuất hình ảnh từ các file PPTX, bạn có thể sử dụng các công cụ giải nén file như 7-Zip để mở file PowerPoint như một file lưu trữ, sau đó tìm đến thư mục ppt > media để xem tất cả các hình ảnh đã được nhập vào file trình chiếu. Bạn có thể sao chép bất kỳ hình ảnh nào từ đó.
Cách Chuyển Đổi File PPTX
Nếu bạn đang sử dụng một chương trình đọc file PPTX hỗ trợ đầy đủ các tính năng như đã đề cập ở trên, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi định dạng PPTX sang định dạng file khác bằng cách mở file và chọn File > Save as.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi file trực tuyến để chuyển đổi file PPTX một cách nhanh chóng. Một số công cụ chuyển đổi file trực tuyến phổ biến bao gồm Convertio và Zamzar. Bạn có thể chuyển đổi file PPTX thành PDF, ODP, PPT và một số định dạng hình ảnh như JPG, PNG, TIFF và GIF.
Zamzar
Nếu bạn sử dụng Google Slides, bạn có thể tải file PPTX lên Google Drive thông qua New > File upload. Sau đó, nhấp chuột phải vào file vừa tải lên và chọn Open with > Google Slides để chuyển đổi file đó sang định dạng Google Slides.
Sau khi file PPTX đã được chuyển đổi thành định dạng của Google Slides, bạn có thể mở file đó trong tài khoản Google của mình và chuyển đổi nó sang các định dạng khác thông qua File > Download as. Các định dạng này bao gồm PPTX, ODP, PDF, TXT, JPG, PNG và SVG.
Khắc Phục Lỗi Không Mở Được File PPTX
Nếu bạn vẫn không thể mở được file PPTX mặc dù đã thử các phương pháp trên, có thể file đó không thực sự ở định dạng PPTX. Một số loại file có phần mở rộng đuôi rất giống với .PPTX, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ lại phần mở rộng của file.
Ví dụ, file PTX có thể trông giống với PPTX nhưng không thể mở được bằng các chương trình trình chiếu thông thường.
PagePlus
Một ví dụ khác là các file Serif PagePlus Template, sử dụng phần mở rộng là .PPX, rất dễ bị nhầm với PPTX nếu người dùng không để ý. Các file PPX chỉ được sử dụng với chương trình PagePlus.
Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Định Dạng File PPSX
Làm thế nào để chuyển đổi file PPSX sang file PPTX?
Để chỉnh sửa file PPSX, bạn cần chuyển đổi nó trở lại định dạng PPTX. Bạn có thể thử đổi tên file: Tìm file trên máy tính (nhưng không mở nó), nhấp chuột phải, chọn Rename và thay đổi phần mở rộng file từ .ppsx thành .pptx. Nếu cách đó không hiệu quả, hãy mở file PPSX trong PowerPoint, chọn File > Save As và chọn PowerPoint Presentation (*.pptx) làm loại file trước khi lưu.
Làm thế nào để chuyển đổi PDF sang PPTX?
Bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat DC để chuyển đổi PDF sang PowerPoint. Mở tài liệu PDF trong Acrobat DC và chọn Export PDF > Microsoft PowerPoint > Export. Acrobat sẽ tự động chạy tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) và tạo một file mới mà bạn có thể tải xuống.
Làm thế nào để chuyển đổi PPTX sang MP4?
Để chuyển đổi bài thuyết trình thành video trong PowerPoint, hãy mở file PPTX trong PowerPoint và chọn File > Export > Create a Video. Nhập tên cho file video MP4, sau đó bấm Save.
Với những thông tin chi tiết trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về file PPTX và có thể dễ dàng mở, chỉnh sửa và chuyển đổi chúng khi cần thiết.