Cách Tra Cứu Mã Số Thuế Cá Nhân (MSTCN) Nhanh Chóng và Chính Xác Nhất 2024

Nộp thuế là nghĩa vụ bắt buộc của mỗi cá nhân và tổ chức đối với Nhà nước. Việc hiểu rõ về mã số thuế cá nhân (MSTCN) và cách tra cứu thông tin liên quan là vô cùng quan trọng. Bài viết này của Sen Tây Hồ sẽ cung cấp thông tin chi tiết về MSTCN, thủ tục đăng ký và đặc biệt là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu MSTCN một cách nhanh chóng và chính xác.

Mã Số Thuế Cá Nhân (MSTCN) Là Gì?

Định nghĩa MSTCN

Khi cá nhân có thu nhập từ việc làm hoặc các hoạt động kinh doanh, phát sinh nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Để thực hiện nghĩa vụ này, mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số duy nhất, gọi là mã số thuế cá nhân (MSTCN).

Hiểu một cách chính xác, MSTCN là mã số duy nhất được cấp cho mỗi cá nhân, dùng để kê khai các khoản thu nhập và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật. Việc đăng ký MSTCN có thể được thực hiện thông qua cơ quan chi trả thu nhập (ví dụ: công ty, tổ chức) hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.

Có hai trường hợp đăng ký MSTCN phổ biến:

  • Qua cơ quan chi trả thu nhập: Nếu bạn là nhân viên của một doanh nghiệp hoặc tổ chức, đơn vị này sẽ có trách nhiệm đăng ký MSTCN cho bạn thông qua hình thức đăng ký thuế điện tử.
  • Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế: Nếu bạn là người lao động tự do hoặc có thu nhập từ các hoạt động kinh doanh cá nhân, bạn cần chủ động đến cơ quan thuế để đăng ký và kê khai MSTCN.

Mục đích sử dụng MSTCN

MSTCN có vai trò quan trọng trong việc:

  • Kê khai các khoản thu nhập cá nhân.
  • Nộp thuế thu nhập cá nhân vào Ngân sách Nhà nước.
  • Tra cứu thông tin về nghĩa vụ nộp thuế.
  • Thực hiện kê khai thuế TNCN trực tuyến một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Ảnh minh họa: Mã số thuế cá nhân giúp kê khai và nộp thuế dễ dàng hơn.

Hướng Dẫn Thủ Tục Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân

Phần này dành cho các doanh nghiệp, tổ chức muốn đăng ký MSTCN cho nhân viên của mình.

Trước khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế TNCN cho nhân viên, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục đăng ký MSTCN cho những nhân viên chưa có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký MSTCN năm 2024:

Chuẩn bị thông tin

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau của nhân viên:

  • Họ và tên đầy đủ.
  • Số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD).
  • Ngày, tháng, năm sinh.
  • Địa chỉ thường trú và địa chỉ liên hệ hiện tại.

Các bước đăng ký MSTCN

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế)

Truy cập trang web của Tổng cục Thuế để tải về phần mềm HTKK phiên bản mới nhất. Sau khi tải về, tiến hành giải nén và cài đặt phần mềm trên máy tính.

Bước 2: Thực hiện đăng ký MSTCN trên phần mềm HTKK

  1. Mở phần mềm HTKK và chọn chức năng “Đăng ký thuế”.

  2. Chọn “Đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập (CQCT)”.

  3. Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký thuế, bao gồm:

    • Mã số thuế của doanh nghiệp: Nhập chính xác mã số thuế của doanh nghiệp.
    • Tên doanh nghiệp: Điền đầy đủ tên doanh nghiệp.
    • Cơ quan thuế cấp cục: Chọn Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký.
    • Cơ quan thuế quản lý: Chọn Chi cục Thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
    • Số hiệu tệp: Đây là số thứ tự của tờ khai đăng ký thuế mà doanh nghiệp nộp cho cơ quan thuế. Lần đầu đăng ký, bạn có thể để là “1”. Từ lần thứ hai trở đi, bạn phải tăng số này lên (ví dụ: 2, 3,…).
    • Ngày tạo tệp: Phần mềm sẽ tự động hiển thị ngày hiện tại.
    • Số lượng: Phần mềm sẽ tự động tính số lượng người đăng ký dựa trên số lượng nhân viên bạn kê khai ở phần dưới.

  4. Điền thông tin chi tiết của từng nhân viên vào bảng kê đăng ký thuế.

  5. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập. Nếu có sai sót, hãy chỉnh sửa ngay.

  6. Sau khi hoàn tất, nhấn nút “Kết xuất tờ khai” để tạo file dữ liệu.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thuế

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thuế bằng một trong hai hình thức sau:

  • Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: In tờ khai đăng ký thuế đã kết xuất và nộp kèm theo các giấy tờ liên quan (bản sao CMND/CCCD của nhân viên) tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
  • Nộp hồ sơ trực tuyến: Sử dụng chữ ký số để nộp file dữ liệu đã kết xuất qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (sentayho.com.vn).

Bước 4: Kiểm tra kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Nếu hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc cấp MSTCN cho nhân viên.

Ảnh minh họa: Giao diện phần mềm HTKK hỗ trợ kê khai thuế.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tra Cứu Mã Số Thuế Cá Nhân

Đây là phần dành cho tất cả mọi người, giúp bạn dễ dàng tra cứu thông tin MSTCN của bản thân.

Nếu bạn quên MSTCN hoặc muốn kiểm tra thông tin về người nộp thuế, bạn có thể thực hiện tra cứu trực tuyến một cách dễ dàng. Dưới đây là hai cách tra cứu MSTCN phổ biến và nhanh chóng:

1. Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (sentayho.com.vn)

Bước 1: Truy cập vào trang web https://sentayho.com.vn/

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu thông tin NNT” (Người nộp thuế) trên thanh menu.

Bước 3: Nhập một trong các thông tin sau:

  • Mã số thuế cá nhân.
  • Số CMND/CCCD.

Bước 4: Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình.

Bước 5: Nhấn nút “Tra cứu” và chờ kết quả.

Kết quả tra cứu sẽ hiển thị các thông tin sau:

  • Mã số thuế cá nhân.
  • Tên người nộp thuế.
  • Số CMND/Hộ chiếu.
  • Cơ quan thuế quản lý.
  • Ngày cấp mã số thuế.
  • Tình trạng hoạt động (Đang hoạt động, Ngừng hoạt động…).

2. Tra cứu trên trang web https://sentayho.com.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Bước 1: Truy cập trực tiếp vào trang web tra cứu MSTCN: https://sentayho.com.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Bước 2: Nhập một trong các thông tin sau:

  • Họ và tên.
  • Địa chỉ.
  • Số CMND/CCCD.

Bước 3: Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình.

Bước 4: Nhấn nút “Tra cứu” và chờ kết quả.

Với các bước đơn giản như trên, bạn đã có thể dễ dàng tra cứu MSTCN và các thông tin liên quan một cách nhanh chóng và chính xác.

Kết Luận

Việc nắm vững thông tin về MSTCN và cách tra cứu là vô cùng quan trọng đối với mỗi cá nhân và doanh nghiệp. Bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin về khái niệm MSTCN, thủ tục đăng ký và hướng dẫn chi tiết các cách tra cứu MSTCN một cách nhanh chóng và chính xác. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện các nghĩa vụ thuế của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ.