Hiện nay, nhu cầu làm việc trực tuyến ngày càng tăng cao, các phần mềm hỗ trợ làm việc và gọi video trực tuyến theo nhóm cũng ngày càng phổ biến. Nền tảng mạng xã hội Facebook đã nhanh chóng nắm bắt cơ hội này và cho ra mắt nền tảng họp trực tuyến mang tên Facebook Rooms. Với các tính năng được tích hợp mạnh mẽ, đây hứa hẹn sẽ là một nền tảng thu hút được lượng lớn người dùng trong thời gian tới. Hãy cùng tìm hiểu phòng họp mặt Facebook là gì và cách tạo, sử dụng tính năng này nhé!
Mục Lục
Những điều cần biết về tính năng phòng họp mặt Facebook
Phòng họp mặt Facebook là gì?
Phòng họp mặt Facebook, hay Facebook Rooms, là một nền tảng họp trực tuyến cho phép mọi người gọi điện video cho nhau theo nhóm để trao đổi công việc, liên lạc và chia sẻ thông tin.
Phòng họp mặt Facebook là gì?
Việc sử dụng Facebook Rooms rất đơn giản và tiện lợi nhờ được tích hợp trực tiếp vào nền tảng mạng xã hội Facebook và ứng dụng nhắn tin Messenger. Điều này giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng nền tảng họp trực tuyến mới này.
Các tính năng nổi bật của Facebook Rooms
Facebook Rooms sở hữu nhiều tính năng hỗ trợ họp trực tuyến mạnh mẽ so với các phần mềm gọi video thông thường. Một số tính năng tiêu biểu có thể kể đến như:
- Cho phép tối đa 50 người tham gia cuộc họp cùng lúc, phù hợp cho các cuộc họp nhóm lớn.
- Khả năng truy cập linh hoạt từ nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh hay máy tính bảng.
- Chỉ người tạo phòng họp mới cần tài khoản Facebook, giúp đơn giản hóa quy trình tham gia cho những người khác.
- Người tham gia phòng họp có thể dễ dàng truy cập thông qua đường link chia sẻ từ chủ phòng.
- Cung cấp nhiều quyền quản lý cho người tạo phòng như: chọn người tham gia, loại bỏ người dùng khác, khóa phòng để ngăn chặn người lạ xâm nhập.
Các tính năng phòng họp mặt facebook
Hướng dẫn chi tiết cách tạo phòng họp mặt Facebook
Để tạo và sử dụng phòng họp mặt Facebook, bạn có thể thực hiện theo các bước sau trên ứng dụng Messenger của điện thoại:
- Bước 1: Trong mục Chat của ứng dụng Messenger, chọn vào biểu tượng “Tạo phòng họp mặt”.
- Bước 2: Giao diện mới hiện ra, nhấn chọn “Dùng thử”.
Giao diện mở ra ta nhấn chọn "Dùng thử"
- Bước 3: Tại giao diện tiếp theo, bạn có thể thay đổi tên phòng họp, tùy chỉnh đối tượng được mời tham gia phòng họp và lên lịch trước cho phòng họp được tạo vào thời gian mong muốn.
- Bước 4: Sau khi tùy chỉnh xong, nhấn “Tạo phòng họp mặt” để hoàn tất.
Nhấn "Tạo phòng họp mặt"
- Bước 5: Sau khi tạo xong, bạn có thể mời người khác vào phòng họp bằng cách sao chép đường dẫn liên kết và gửi cho họ.
- Bước 6: Người nhận chỉ cần mở liên kết để tham gia phòng họp mặt Facebook.
Người nhận chỉ cần mở liên kết là có thể vào
Cách tắt tính năng phòng họp mặt trên Facebook
Nếu bạn tạo quá nhiều phòng họp và muốn tắt hoặc xóa phòng họp mặt trên Facebook, bạn có thể thực hiện nhanh chóng theo 3 bước đơn giản sau:
- Bước 1: Chọn vào mục Phòng họp của bạn.
- Bước 2: Tìm đến phòng họp bạn muốn xóa, nhấn vào biểu tượng 3 chấm và chọn “Kết thúc phòng họp mặt”.
- Bước 3: Một thông báo hiện lên, nhấn “Kết thúc phòng họp mặt” để xác nhận việc xóa phòng họp.
Nhấn "Kết thúc phòng họp mặt"
Cách xóa bỏ khách mời trong phòng họp mặt Facebook
Trong quá trình họp, nếu bạn bị làm phiền bởi một ai đó, Facebook Rooms cung cấp tính năng loại bỏ người đó ra khỏi phòng. Để thực hiện, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Tại giao diện phòng họp mặt, chọn vào biểu tượng “Mọi người”.
- Bước 2: Tìm đến khách mời bạn muốn loại bỏ và chọn “Xóa”.
Tìm đến khách mời mong muốn loại ra khỏi phòng. Ta chọn "Xóa"
Người bị chủ phòng xóa sẽ không thể đăng nhập lại phòng họp thông qua đường link bạn đã gửi, giúp tăng tính bảo mật cho phòng họp.
Cách khóa Facebook Rooms
Trong trường hợp đường link chia sẻ của bạn bị gửi đến nhiều người bạn không mong muốn, hoặc bạn muốn quy định thời gian bắt đầu cuộc họp và không cho phép người vào trễ tham gia, bạn có thể khóa phòng họp mặt Facebook bằng các bước sau:
- Bước 1: Tại giao diện chính của phòng họp, vuốt từ dưới lên để hiển thị phần cài đặt.
- Bước 2: Tại giao diện cài đặt, gạt sang phải chức năng “Khóa phòng họp mặt”. Như vậy, phòng họp sẽ không cho phép bất kỳ ai khác tham gia nữa.
Ta gạt sang phải chức năng "Khóa phòng họp mặt"
Phòng họp mặt Facebook là nền tảng trực tuyến mới từ Facebook với khả năng hỗ trợ họp và phục vụ công việc mạnh mẽ. Đây là một công cụ phù hợp cho người dùng có nhu cầu trao đổi công việc và làm việc trực tuyến từ xa.