Ngày nay, việc sử dụng phần mềm tính lương nhân viên trên máy tính đã trở thành một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến lớn, giúp chi trả lương nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm phù hợp, hãy tham khảo ngay danh sách top 11 phần mềm tính lương nhân viên miễn phí và tốt nhất được đánh giá cao hiện nay.
Mục Lục
Các Tiêu Chí Lựa Chọn Phần Mềm Tính Lương
Trước khi đi vào chi tiết từng phần mềm, hãy cùng điểm qua các tiêu chí quan trọng cần xem xét khi lựa chọn:
- Khả năng xuất báo cáo bảng lương ra file Excel: Tiện lợi cho việc lưu trữ, tổng hợp và báo cáo.
- Hỗ trợ thống kê giờ công: Bao gồm giờ đến, giờ về, ngày nghỉ, đi muộn, tăng ca,… của nhân viên, đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương.
- Chi phí: Miễn phí hoặc trả phí, tùy thuộc vào ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp.
- Khả năng tích hợp: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự (HRM) khác.
- Tính năng: Đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý và tính lương.
- Giao diện: Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
- Hỗ trợ: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và khắc phục sự cố.
Top 11 Phần Mềm Tính Lương Nhân Viên Hiệu Quả Nhất
Dưới đây là danh sách chi tiết 11 phần mềm tính lương nhân viên được đánh giá cao, kèm theo những tính năng nổi bật và mức phí (nếu có).
1. Paradise HRM
Paradise HRM là một trong những phần mềm tính lương miễn phí hàng đầu hiện nay, cung cấp các công cụ quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm chấm công, quản lý giờ làm việc, ngày nghỉ. Phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình tính lương, đảm bảo tốc độ, độ chính xác và tiết kiệm chi phí quản lý nhân sự.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hợp đồng nhân viên.
- Theo dõi biến động bảo hiểm xã hội (tăng, giảm, mức đóng).
- Quản lý thông tin gia đình, người phụ thuộc để giảm trừ thuế TNCN.
- Quản lý nhân viên nghỉ việc, quyết toán lương.
- Xử lý dữ liệu chấm công hàng ngày và tổng hợp cuối tháng.
- Lưu trữ lịch sử tăng lương của nhân viên.
- Quản lý các khoản thu nhập phát sinh trong tháng.
- Xuất báo cáo bảng lương ra file Excel.
2. Ecount ERP
Ecount ERP là giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện sử dụng công nghệ điện toán đám mây, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bên cạnh các tính năng quản lý chung, Ecount ERP còn hỗ trợ tính lương nhân viên hiệu quả.
Giao diện phần mềm Ecount ERP
Tính năng nổi bật:
- Thiết lập các khoản thu nhập và khấu trừ vào lương.
- Tính lương tự động.
- Kiểm tra chi tiết chi trả lương qua báo cáo (sổ bản lương, phiếu lương, bảng cập nhật lương).
- Gửi hàng loạt phiếu lương qua email.
Lưu ý: Phần mềm cho phép dùng thử miễn phí, sau đó có tính phí 1.000.000 VNĐ/tháng.
3. Tanca
Tanca là sự kết hợp giữa phần mềm tính lương và quản lý nhân sự, trang bị nhiều tính năng quản lý nhân viên trực tuyến thông minh. Tanca hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân ca, chấm công, tính lương, tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc.
Giao diện phần mềm Tanca trên điện thoại
Tính năng nổi bật:
- Chấm công trực tuyến qua điện thoại, đồng bộ với máy chấm công vân tay hoặc camera AI.
- Thiết lập vị trí chấm công cho phép.
- Tính lương tự động thay thế Excel.
- Tạo và quản lý ca, lịch công linh hoạt.
Lưu ý: Dùng thử miễn phí trong 7 ngày, sau đó có các gói trả phí:
- Cơ bản: 10.000 VNĐ/người/tháng
- Tiêu chuẩn: 15.000 VNĐ/người/tháng
- Chuyên nghiệp: 25.000 VNĐ/người/tháng
- Chuyển đổi số: 40.000 VNĐ/người/tháng
4. Faceworks
Faceworks là phần mềm ERP hỗ trợ cả tính lương và quản lý doanh nghiệp. Ngoài các tính năng quản lý sản xuất, Faceworks còn giúp người dùng tập hợp yêu cầu sản phẩm, lập kế hoạch, điều chỉnh mục tiêu đánh giá hoạt động và gửi tới bộ phận sản xuất.
Tính năng nổi bật:
- Hiển thị chi tiết bảng lương theo từng tháng.
- Bổ sung thông tin thu nhập và khấu trừ.
- Tính lương làm thêm giờ dựa trên bảng tổng hợp chấm công.
- Tính các khoản phạt đi muộn, về sớm theo quy định.
- Tự động tính thuế TNCN.
- Quản lý tổng thể thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, tuyển dụng, đánh giá năng lực.
Lưu ý: Cần đăng ký dùng thử miễn phí và được tư vấn về giá trước khi mua.
5. erp.net
erp.net là phần mềm quản lý dữ liệu từ máy chấm công, hỗ trợ chấm công và tính lương chính xác. Phần mềm này giúp thay thế hình thức chấm công truyền thống, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Giao diện phần mềm erp.net
Tính năng nổi bật:
- Thống kê chi tiết giờ đến, giờ về, ngày nghỉ, đi muộn, tăng ca.
- Tải dữ liệu từ máy chấm công, xuất ra file Excel để tính toán và báo cáo.
- Theo dõi nhân viên đi làm theo ca, chế độ nghỉ phép.
- Xuất lương dễ dàng.
6. FastWork Payroll
FastWork Payroll là phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp tính lương, giúp ban lãnh đạo dễ dàng lập kế hoạch công việc và dự án trên hệ thống.
Tính năng nổi bật:
- Tùy chỉnh các cột dữ liệu trong phiếu lương.
- Phân quyền người tạo, duyệt và chốt phiếu lương.
- Quản lý và giám sát công việc, dự án tập trung.
- Quản lý ngân sách thu chi trong dự án.
- Quản lý nguồn nhân lực tham gia dự án.
- Quản lý KPI công việc và dự án.
Lưu ý: Có các gói trả phí khác nhau:
- Basic: từ 20.000đ/người dùng/tháng (gói 12 tháng)
- Standard: từ 60.000đ/người dùng/tháng (gói 12 tháng)
- Pro: từ 90.000đ/người dùng/tháng (gói 12 tháng)
- Enterprise: 100.000đ/người dùng/tháng (gói 12 tháng)
7. Amis
Amis được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý và tính lương tốt nhất, giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về tài chính, tối ưu chi phí và sử dụng nhân sự hiệu quả.
Giao diện phần mềm Amis
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi và tính toán chi tiết lương, thưởng, thuế TNCN.
- Tích hợp máy chấm công.
- Tra cứu hồ sơ nhân viên mọi lúc mọi nơi.
- CEO có thể xem báo cáo theo thời gian thực trên điện thoại.
- Kết nối các phòng ban để quản lý hồ sơ, văn bản.
- Nhập xuất dữ liệu nhanh chóng.
Lưu ý: Cần đăng ký dùng thử miễn phí và được tư vấn về giá trước khi mua.
8. digiiC&B
digiiC&B là phần mềm giúp thiết kế hệ thống lương, xếp lương, lập bảng lương hàng tháng và hoạch định quỹ lương, nâng cao hiệu quả làm việc của phòng kế toán.
Giao diện tính lương của digiiC&B
Tính năng nổi bật:
- Chấm công tự động từ máy chấm công, máy quẹt thẻ, camera nhận diện khuôn mặt.
- Tổng hợp bảng công, quy đổi công chuẩn, duyệt công và kết nối sang bảng tính lương.
- Thiết kế hệ thống khung, bậc lương.
- Kết nối KPI và kết quả đánh giá năng lực.
- Hỗ trợ lập phiếu lương nhân viên.
Lưu ý: Cần đăng ký để được tư vấn về giá trước khi mua.
9. 1Office
1Office cung cấp giải pháp linh hoạt, đáp ứng các yêu cầu về chính sách lương thưởng của doanh nghiệp. Hệ thống liên kết dữ liệu giữa các phân hệ giúp tự động tính lương và chuyển khoản cho nhân viên, loại bỏ quy trình tổng hợp thủ công.
Tính năng nổi bật:
- Đo lường chính xác hiệu suất công việc của từng phòng ban, cá nhân.
- Quản lý tập trung và theo dõi lương của từng nhân viên, phòng ban.
- Tự động tính lương theo công thức và dữ liệu đồng bộ từ bảng công, bảng KPI.
Lưu ý: Có các gói trả phí:
- STANDARD: 40.000đ/người dùng/tháng
- PROFESSIONAL: 60.000đ/người dùng/tháng
- ENTERPRISE: 100.000đ/người dùng/tháng
10. FTSHRM
FTSHRM cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp về quản lý và tính lương, hỗ trợ tính toán chi tiết các loại lương (thời gian, sản phẩm, làm thêm giờ).
Giao diện quản lý nhân sự của FTSHRM
Tính năng nổi bật:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, quá trình nâng lương, thông tin chế độ, phép năm.
- Tự động chuyển dữ liệu chấm công, tách theo ca, tính toán làm tròn, thời gian tăng ca, đi muộn về sớm.
- Hỗ trợ tạo bảng lương theo yêu cầu đặc thù.
- Quản lý tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, quản lý thiết bị tài sản.
Lưu ý: Cần đăng ký để được tư vấn về giá trước khi mua.
11. Dsoft HRM
Dsoft HRM giúp tự động hóa quá trình chấm công và tính lương, giảm thời gian và công sức đầu tư cho quản lý. Phần mềm này giải quyết triệt để các vấn đề của bộ phận kế toán, đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và giảm thiểu nhân lực.
Tính năng nổi bật:
- Thống kê chi tiết giờ đến, giờ về, ngày nghỉ, đi muộn, tăng ca.
- Quản lý thông tin nhân viên, bộ phận, phòng ban, theo dõi điều chuyển.
- Báo cáo đầy đủ về quản lý nhân sự, chính sách đối với người lao động và các báo cáo theo quy định.
- Hỗ trợ thiết lập công thức tính lương khác nhau (lương gián tiếp, lương khoán, lương tạm ứng).
Lưu ý: Có thể đăng ký dùng thử miễn phí, sau đó có các gói trả phí:
- QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG: 26.000.000 VNĐ/Phiên bản
- QUẢN LÝ KHỐI HẢI QUAN: 80.000.000 VNĐ/Phiên bản
Kết luận
Việc lựa chọn phần mềm tính lương nhân viên phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Hy vọng danh sách top 11 phần mềm tính lương nhân viên miễn phí và tốt nhất trên đây sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Hãy cân nhắc kỹ các tiêu chí và tính năng của từng phần mềm để tìm ra giải pháp tối ưu nhất.