Ngày nay, việc số hóa tài liệu trở nên vô cùng quan trọng và tiện lợi. Thay vì sử dụng máy scan cồng kềnh, bạn hoàn toàn có thể biến chiếc điện thoại Android của mình thành một máy scan di động mạnh mẽ. Bài viết này sẽ giới thiệu 7 ứng dụng scan tài liệu tốt nhất cho Android năm 2024, giúp bạn dễ dàng scan, lưu trữ và chia sẻ tài liệu mọi lúc mọi nơi.
Với sự trợ giúp của các ứng dụng scan này, bạn có thể dễ dàng số hóa các loại tài liệu khác nhau, từ hóa đơn, biên lai đến sách, báo, hợp đồng, v.v. Hãy cùng khám phá những ứng dụng này nhé!
Mục Lục
- 1 1. Google Drive: Giải pháp scan “tất cả trong một” tiện lợi
- 2 2. Adobe Scan: Ứng dụng scan chuyên nghiệp với nhiều tính năng nâng cao
- 3 3. FineReader PDF: Giải pháp scan và chỉnh sửa PDF toàn diện
- 4 4. Microsoft Office Lens: Scan nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn miễn phí
- 5 5. CamScanner: Ứng dụng scan lâu đời với nhiều tính năng tiện lợi
- 6 6. Tiny Scanner: Máy scan cầm tay nhỏ gọn và mạnh mẽ
- 7 7. Fast Scanner: Ứng dụng scan đơn giản và hiệu quả
1. Google Drive: Giải pháp scan “tất cả trong một” tiện lợi
Google Drive không chỉ là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến mà còn là một ứng dụng scan tài liệu mạnh mẽ. Ứng dụng này thường được cài đặt sẵn trên hầu hết các thiết bị Android, giúp bạn tiết kiệm thời gian và dung lượng lưu trữ.
Để scan tài liệu bằng Google Drive, bạn chỉ cần nhấn vào nút “+” ở góc dưới bên phải màn hình, sau đó chọn “Scan”. Ứng dụng sẽ tự động chụp ảnh tài liệu và lưu dưới dạng file PDF trực tiếp vào Google Drive của bạn. Từ đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu với người khác hoặc truy cập trên máy tính cá nhân.
Giao diện scan tài liệu trên Google Drive với nút scan màu xanh dương nổi bật
Google Drive phù hợp cho những ai cần một giải pháp scan nhanh chóng, tiện lợi và tích hợp sẵn với hệ sinh thái Google.
2. Adobe Scan: Ứng dụng scan chuyên nghiệp với nhiều tính năng nâng cao
Adobe Scan là một ứng dụng scan tài liệu chuyên nghiệp được phát triển bởi Adobe, nổi tiếng với các phần mềm chỉnh sửa ảnh và tài liệu hàng đầu. Ứng dụng này không chỉ cho phép bạn scan tài liệu và biên lai mà còn có thể scan whiteboard (bảng trắng) một cách dễ dàng.
Một trong những điểm mạnh của Adobe Scan là khả năng tự động nhận diện và điều chỉnh màu sắc, độ tương phản để văn bản trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn. Ứng dụng cũng cho phép bạn thêm nhiều trang vào một file PDF duy nhất, rất hữu ích khi scan các tài liệu dài.
Giao diện Adobe Scan với tài liệu đang được quét, các tùy chọn chỉnh sửa được hiển thị rõ ràng
Sau khi scan, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu qua email, liên kết hoặc lưu trữ trên các dịch vụ đám mây như Google Drive hoặc OneDrive. Adobe Scan cũng hỗ trợ lưu các trang dưới dạng file .JPG, giúp bạn linh hoạt hơn trong việc sử dụng tài liệu.
Phiên bản trả phí của Adobe Scan cung cấp thêm nhiều tính năng nâng cao như khả năng xuất file PDF sang các định dạng Word, Excel hoặc PowerPoint, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và làm việc với tài liệu đã scan.
Adobe Scan là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần một ứng dụng scan chuyên nghiệp với nhiều tính năng nâng cao và khả năng tích hợp với các dịch vụ Adobe khác.
3. FineReader PDF: Giải pháp scan và chỉnh sửa PDF toàn diện
FineReader PDF là một ứng dụng scan tài liệu mạnh mẽ, không chỉ cho phép bạn scan tài liệu mà còn cung cấp các công cụ chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp. Ứng dụng này có khả năng tự động phát hiện tài liệu đã chụp ảnh trên thiết bị của bạn, sau đó cho phép bạn chỉnh sửa và chia sẻ trực tiếp từ ứng dụng.
Với FineReader PDF, bạn có thể lưu bản scan dưới dạng file PDF hoặc JPG, đồng thời sử dụng các bộ lọc màu (thang độ xám, đen trắng và màu) để cải thiện chất lượng hình ảnh. Ứng dụng cũng hỗ trợ tag và các tùy chọn tìm kiếm, giúp bạn dễ dàng sắp xếp và quản lý tài liệu.
Giao diện FineReader PDF với các tùy chọn chỉnh sửa và bộ lọc màu, thể hiện khả năng tùy biến cao của ứng dụng
FineReader PDF cho phép bạn scan tài liệu nhiều trang (tối đa 100 trang cho mỗi file) và tự động điều chỉnh góc nhìn, giúp bạn dễ dàng scan các tài liệu được chụp từ các góc khó.
Phiên bản Premium của FineReader PDF cung cấp khả năng nhận dạng văn bản (OCR) chính xác với 193 ngôn ngữ, cho phép bạn xuất văn bản sang 12 định dạng phổ biến như docx, txt, xls, v.v.
FineReader PDF phù hợp cho những ai cần một giải pháp scan và chỉnh sửa PDF toàn diện với nhiều tính năng nâng cao và khả năng nhận dạng văn bản mạnh mẽ.
4. Microsoft Office Lens: Scan nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn miễn phí
Microsoft Office Lens là một ứng dụng scan tài liệu miễn phí và rất phổ biến trên Google Play. Ứng dụng này có khả năng tăng cường, cắt xén và tạo ra hình ảnh rõ nét của các tài liệu và whiteboard. Đặc biệt, Office Lens cho phép bạn chuyển đổi hình ảnh thành các file PDF, PowerPoint và Word một cách dễ dàng.
Sau khi scan, bạn có thể lưu file vào OneDrive, OneNote hoặc trực tiếp vào thiết bị Android của mình. Ứng dụng cung cấp các tùy chọn scan khác nhau, phù hợp với từng loại tài liệu như hình ảnh, whiteboard, tài liệu hoặc danh thiếp.
Office Lens có khả năng hướng dẫn bạn di chuyển thiết bị đến vị trí thích hợp để chụp tài liệu, giúp bạn có được bản scan chính xác nhất. Ứng dụng cũng hoạt động tốt với các tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau như tiếng Đức, tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Trung giản thể.
Office Lens là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần một ứng dụng scan miễn phí, nhanh chóng và dễ sử dụng với khả năng tích hợp tốt với các dịch vụ Microsoft Office.
5. CamScanner: Ứng dụng scan lâu đời với nhiều tính năng tiện lợi
CamScanner là một trong những ứng dụng scan tài liệu lâu đời và phổ biến nhất trên thị trường. Ứng dụng này cho phép bạn scan các tài liệu giấy thành file PDF để lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ trên nhiều thiết bị.
CamScanner có tốc độ scan nhanh, tính năng cắt xén thông minh và khả năng tự động tăng cường chất lượng văn bản, giúp mọi thứ hiển thị rõ ràng và sắc nét. Ứng dụng cũng cho phép bạn đặt mật khẩu để bảo vệ tài liệu sau khi scan.
Giao diện CamScanner với các tùy chọn scan và chỉnh sửa tài liệu, thể hiện sự đa dạng trong tính năng của ứng dụng
Tuy nhiên, một điểm trừ nhỏ của CamScanner là phiên bản miễn phí thường có watermark (logo) trên tài liệu đã scan. Nếu bạn cần sử dụng bản scan cho công việc hoặc gửi cho đối tác, bạn có thể cân nhắc sử dụng phiên bản trả phí hoặc các ứng dụng khác như MS Office Lens.
CamScanner phù hợp cho những ai cần một ứng dụng scan đa năng với nhiều tính năng tiện lợi và khả năng hoạt động ổn định.
6. Tiny Scanner: Máy scan cầm tay nhỏ gọn và mạnh mẽ
Tiny Scanner biến thiết bị Android của bạn thành một máy scan cầm tay thực thụ. Bạn có thể scan bất kỳ tài liệu nào và lưu chúng dưới dạng file hình ảnh hoặc file PDF. Ứng dụng cũng hỗ trợ lưu file thông qua các dịch vụ đám mây phổ biến như Dropbox, Box, v.v.
Giao diện Tiny Scanner với các tùy chọn scan, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, thể hiện tính đơn giản và hiệu quả của ứng dụng
Tiny Scanner cho phép bạn scan tài liệu theo thang độ xám, màu hoặc đen trắng. Ứng dụng tự động phát hiện các cạnh trang và cho phép bạn đặt kích thước trang thành Legal, A4, Letter, v.v.
Bạn có thể xem các bản scan theo ngày, tiêu đề, chế độ xem dạng danh sách hoặc hình thu nhỏ. Ứng dụng cũng cho phép bạn bảo vệ các file bằng mật khẩu, giúp bạn yên tâm về tính riêng tư của tài liệu.
Tiny Scanner là một lựa chọn tốt cho những ai cần một ứng dụng scan nhỏ gọn, dễ sử dụng và có đầy đủ các tính năng cơ bản.
7. Fast Scanner: Ứng dụng scan đơn giản và hiệu quả
Fast Scanner là một ứng dụng scan tài liệu đơn giản và hiệu quả với hơn 5 triệu lượt tải xuống. Ứng dụng này cho phép bạn scan tất cả các loại tài liệu, bao gồm danh thiếp và các văn bản giấy khác. Bạn có thể thêm nhiều trang để scan và lưu chúng dưới dạng file PDF.
Giao diện Fast Scanner với các tùy chọn scan và bộ lọc màu, thể hiện khả năng tùy biến của ứng dụng
Fast Scanner cung cấp các tùy chọn chỉnh sửa khác nhau để làm cho bản scan của bạn dễ đọc hơn, bao gồm các bộ lọc màu như gray, color2, color, photo và black and white. Ứng dụng cũng cho phép bạn ký các file đã scan mà không cần phải mua ứng dụng.
Fast Scanner phù hợp cho những ai cần một ứng dụng scan đơn giản, dễ sử dụng và có đầy đủ các tính năng cơ bản để scan tài liệu nhanh chóng.
Với những ứng dụng scan tài liệu tuyệt vời này, bạn có thể biến chiếc điện thoại Android của mình thành một công cụ làm việc hiệu quả, giúp bạn dễ dàng số hóa, lưu trữ và chia sẻ tài liệu mọi lúc mọi nơi. Hãy lựa chọn ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại!