Top 5 Phần Mềm Đổi Tên File Hàng Loạt Miễn Phí Tốt Nhất Cho Windows (2024)

Trong công việc và cuộc sống hàng ngày, việc xử lý hàng loạt file và thư mục là điều không thể tránh khỏi. Đặc biệt, khi cần đổi tên hàng loạt file, một công cụ mạnh mẽ và hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn top 5 phần mềm đổi tên file hàng loạt miễn phí tốt nhất trên Windows, giúp bạn dễ dàng quản lý và sắp xếp dữ liệu của mình.

Lưu ý: Trong bài viết này, chúng ta sẽ thực hiện đổi tên các file trong thư mục “Files to rename” trên desktop. Các file này có tên dạng “New Microsoft Word Document – Copy(N).docx” và sẽ được đổi thành “V(N).docx”, trong đó N là một số thứ tự và V là tên tùy chọn.

1. File Renamer Basic

File Renamer Basic là một công cụ lý tưởng cho những ai thường xuyên làm việc với file hình ảnh và âm nhạc. Giao diện trực quan, dễ sử dụng kết hợp với các tính năng mạnh mẽ giúp đơn giản hóa quá trình đổi tên phức tạp.

Bạn có thể dễ dàng thêm tiền tố, hậu tố, sử dụng các biểu thức chính quy và xem trước tên mới trước khi áp dụng thay đổi. Đặc biệt, File Renamer Basic hỗ trợ đổi tên hàng loạt các file âm thanh và hình ảnh dựa trên thông tin thẻ tag của chúng, giúp bạn quản lý thư viện nhạc và ảnh một cách hiệu quả.

Các phiên bản trả phí của File Renamer Basic cung cấp thêm nhiều tính năng nâng cao như hoàn tác đổi tên, xử lý thư mục con và tạo tối đa 50 cấu hình tự động hóa quá trình đổi tên.

Giao diện phần mềm File Renamer BasicGiao diện phần mềm File Renamer Basic

Dưới đây là các bước để đổi tên file bằng File Renamer Basic:

  1. Mở File Renamer Basic và chọn các file cần đổi tên.
  2. Nhấp vào tab “File Name Properties“. Trong phần Prefix, chọn Include và nhập tiền tố “V” (hoặc tên bất kỳ).
  3. Trong phần Filename, bỏ chọn Include. Sau đó, chọn Filename từ menu thả xuống bên dưới Include, chọn “Custom Filename” và đánh dấu vào ô “Place Unique Parameter before Filename”.
  4. Trong phần Separator, bỏ chọn Include để loại bỏ dấu phân cách.
  5. Trong phần Unique Parameter, chọn Include, chọn Numbers và thay đổi Mask thành “00” để thêm số có hai chữ số làm hậu tố.
  6. Trong phần Extension, chọn Include và chọn “Leave Unchanged” để giữ nguyên phần mở rộng của file gốc.

Thiết lập đổi tên hàng loạt trong File Renamer BasicThiết lập đổi tên hàng loạt trong File Renamer Basic

  1. Nhấp vào nút Preview để xem trước tên file mới ở cột “New File Name”.
  2. Khi đã hài lòng với tên mới, nhấp vào nút Apply để thực hiện đổi tên hàng loạt.
  • [Tải File Renamer Basic](Link tải phần mềm)

2. Advanced Renamer

Nếu bạn cần một công cụ linh hoạt hơn File Renamer Basic, Advanced Renamer là một lựa chọn tuyệt vời. Phần mềm này hoạt động hiệu quả với nhiều loại file khác nhau như hình ảnh, âm thanh và video. Đặc biệt, Advanced Renamer cung cấp hơn 10 phương pháp đổi tên khác nhau, cho phép bạn tùy chỉnh quy trình đổi tên hàng loạt theo ý muốn.

Bạn có thể thêm, xóa, thay thế, thay đổi kiểu chữ hoặc đặt tên mới cho file dựa trên thông tin thẻ tag, vị trí, hoặc thậm chí sao chép, di chuyển và hoàn tác các thay đổi một cách dễ dàng.

Quy trình đổi tên file bằng Advanced Renamer:

  1. Mở Advanced Renamer, nhấn Add bên dưới “Rename Files”, chọn các file cần đổi tên từ hộp thoại và nhấp Open.

Giao diện Advanced RenamerGiao diện Advanced Renamer

  1. Trong cửa sổ bên trái, nhấp vào “Add method”, chọn “New Name” và nhập “V” (hoặc tên bạn muốn) vào ô “New Name”. Trong “Default Tags”, chọn “Incrementing numbers” và dưới “Apply To” chọn “Name”.
  2. Xem trước tên file mới trong cột “New Filename” ở cửa sổ bên phải để đảm bảo tên đã đúng theo yêu cầu.

Xem trước tên file mới trong Advanced RenamerXem trước tên file mới trong Advanced Renamer

  1. Cuối cùng, nhấp vào nút “Start Batch” ở góc trên bên phải, chọn “Batch Mode” là “Rename” và nhấp OK.
  • [Tải Advanced Renamer](Link tải phần mềm)

3. ReNamer Lite

Mặc dù giao diện của ReNamer Lite có vẻ đơn giản, nhưng phần mềm này cung cấp nhiều tùy chọn nâng cao nhờ sự hỗ trợ của PascalScript. ReNamer Lite cung cấp đầy đủ các thủ tục đổi tên cơ bản như thêm tiền tố, hậu tố, thay thế văn bản, thay đổi kiểu chữ, cũng như các tùy chọn nâng cao hơn như xóa dấu ngoặc và thay đổi phần mở rộng.

Phần mềm này hỗ trợ các biểu thức chính quy, tên file Unicode và thẻ meta của nhiều loại file khác nhau. Với phiên bản Lite, bạn có thể đổi tên hàng loạt các file, trong khi phiên bản Pro cung cấp nhiều tính năng hơn như tạo các bộ quy tắc, chạy, chỉnh sửa, tải lại và lưu các quy tắc theo yêu cầu.

Để đổi tên file bằng ReNamer Lite, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

  1. Mở ReNamer Lite và nhấp vào nút “Add Files” để thêm các file cần đổi tên.

Giao diện ReNamer LiteGiao diện ReNamer Lite

  1. Nhấp vào nút “Add”, bạn sẽ thấy cửa sổ “Add Rule”.

Cửa sổ Add Rule trong ReNamer LiteCửa sổ Add Rule trong ReNamer Lite

  1. Trong cửa sổ “Add Rule”, chọn “Insert” ở khung bên trái, sau đó trong khu vực cấu hình (bên phải), chọn “Insert” và nhập “V”. Chọn “Prefix” và bỏ chọn “skip extension” nếu bạn muốn bao gồm cả phần mở rộng.
  2. Nhấp vào nút “Add Rule” ở dưới cùng để thêm quy tắc.
  3. Lặp lại bước 2 và 3 để thêm các quy tắc khác. Ví dụ: chọn “Remove” ở bên trái, trong cửa sổ cấu hình, thay đổi văn bản thành “New Microsoft Word Document – Copy ()” và đánh dấu vào ô bên cạnh “Interpret symbols ‘?’, ‘‘ , ‘[‘ , ‘]’ as wildcards?”.
  4. Tiếp tục thêm quy tắc bằng cách chọn “Serialize” ở bên trái, và trong khung bên phải, đặt “Index start:” là “1”, đặt Repeat là “1”, đặt “Step:” là “1”, đặt “Reset every:” là “1”, kiểm tra “Reset if file name changes”, chọn “Pad with zeros to length:” là “2” và chọn “Numbering system:”. Trong “Insert where:” chọn Position: là “2”.

Thêm nhiều quy tắc để đổi tên fileThêm nhiều quy tắc để đổi tên file

  1. Sau khi bạn đã hoàn tất việc thêm quy tắc bắt buộc, hãy nhấp vào nút Preview ở trên cùng và xem tên file mới dự kiến ​​trên cột “New Name” trong bảng.
  2. Cuối cùng, nhấp vào nút Rename để thực hiện các thay đổi cuối cùng.
  • [Tải ReNamer Lite](Link tải phần mềm)

4. Bulk Rename Utility

Nhiều người có thể cảm thấy giao diện của Bulk Rename Utility hơi phức tạp so với các công cụ khác trong danh sách này. Tuy nhiên, đây là một công cụ mạnh mẽ, nhỏ gọn và có khả năng tùy biến cao với nhiều tính năng ấn tượng. Bạn có thể sử dụng nó để đổi tên, loại bỏ hoặc hoán đổi phần mở rộng và thay đổi dấu thời gian của file. Ngoài ra, Bulk Rename Utility cho phép bạn lưu các cấu hình thường dùng để sử dụng lại.

Bạn có thể trực tiếp nhập và đổi tên hàng ngàn file hình ảnh và âm thanh chỉ trong vài giây. Phần mềm này hỗ trợ nhiều định dạng file và biểu thức chính quy khác nhau, nhưng chỉ hỗ trợ một số thẻ tag. Nó cũng có thể sắp xếp các lệnh và chạy JavaScript, biến Bulk Rename Utility trở thành một công cụ tuyệt vời cho người dùng cao cấp muốn tạo cấu hình riêng.

Dưới đây là các bước để đổi tên file bằng Bulk Rename Utility:

  1. Mở Bulk Rename Utility và chọn các file cần đổi tên.

Giao diện Bulk Rename UtilityGiao diện Bulk Rename Utility

  1. Chọn hoặc đánh dấu tất cả các file bạn cần đổi tên trong Name, sau đó trong “Name (2)”, chọn Fixed và nhập “V” (hoặc tên bạn muốn).
  2. Trong “Numbering (10)”, chọn Mode là Suffix, đặt Start là 1, đặt at là 0, đặt Incr. là 1 và đặt Pad là 2.

Thiết lập các thông số đổi tên trong Bulk Rename UtilityThiết lập các thông số đổi tên trong Bulk Rename Utility

  1. Xem trước tên file mới trong cột “New Name” và nhấp vào nút Rename.

Lưu ý: Nút Rename sẽ chỉ hoạt động khi bạn chọn hoặc đánh dấu các file cần đổi tên trong bảng ở giữa trên đầu cửa sổ.

  • [Tải Bulk Rename Utility](Link tải phần mềm)

5. File Renamer Turbo

File Renamer Turbo có giao diện thân thiện hơn so với Bulk Rename Utility. Phần mềm này cung cấp hơn 20 hành động đổi tên nâng cao, bao gồm tìm và thay thế văn bản, chèn và cắt văn bản, sử dụng biểu thức chính quy, chèn số, thay đổi kiểu chữ, di chuyển file và nhiều hơn nữa.

File Renamer Turbo có thể đọc và ghi thông tin thẻ tag từ các file, và thậm chí lấy thêm thông tin từ web dựa trên các thẻ tag nhạc. Điều này giúp bạn dễ dàng di chuyển và sắp xếp các file nhạc, hình ảnh và video. Phần mềm này cũng hỗ trợ dòng lệnh, biểu thức chính quy và tùy chọn tìm kiếm album trực tuyến.

Các bước để đổi tên file bằng File Renamer Turbo:

  1. Mở File Renamer Turbo và nhấp vào nút “Add Files in Folder” để chọn các file bạn muốn đổi tên.

Giao diện File Renamer TurboGiao diện File Renamer Turbo

  1. Nhấp vào nút “Add Basic Filter” để chọn các hành động đổi tên, thêm “Find & Replace”, nhập “New Microsoft Word Document” vào ô Find: và nhập “V” (hoặc tên bạn muốn) vào ô Replace:.
  2. Nhấp vào “Add Basic Filter” lần nữa, thêm “Trim Between”, chọn “2” cho “Remove characters between position:”, đặt “from the” ở bên trái, đặt “13” cho “as position” và đặt “from the” bên trái.
  3. Nhấp vào nút “Add Basic Filter”, thêm “Counter”, nhập “” cho Prefix: và để trống Suffix:.
  4. Xem trước tên file mới trên cột “New File Name” và nhấp vào nút Rename để đổi tên chúng.
  • [Tải File Renamer Turbo](Link tải phần mềm)

Đổi tên file hàng loạt bằng tính năng của Windows

Ngoài việc sử dụng phần mềm, Windows cũng cung cấp một phương pháp đơn giản để đổi tên file hàng loạt. Bạn chỉ cần chọn các file cần đổi tên, nhấp chuột phải và chọn Rename, nhập tên mới và nhấn Enter. Các file sẽ được đổi tên tuần tự với định dạng “Tên (Số)”, ví dụ “WD (1)”, “WD (2)”,…

Hy vọng những công cụ và phương pháp trên sẽ giúp bạn đổi tên file hàng loạt một cách dễ dàng và hiệu quả. Chúc bạn tìm được công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình!