Top 8 Phần Mềm Quản Lý Spa Online Chuyên Nghiệp Được Tin Dùng Nhất 2024

Ngày nay, thay vì quản lý lịch hẹn và thông tin khách hàng bằng sổ sách truyền thống, các chủ spa đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý spa. Đây là một công cụ hiệu quả giúp đơn giản hóa việc điều hành kinh doanh, dễ dàng nắm bắt tình hình hoạt động, quản lý hiệu quả và tăng năng suất bán hàng. Tuy nhiên, với rất nhiều phần mềm trên thị trường, việc lựa chọn một phần mềm phù hợp có thể là một thách thức. Bài viết này từ Sen Tây Hồ sẽ giới thiệu top 8 phần mềm quản lý spa online chuyên nghiệp nhất hiện nay, giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất cho spa của mình.

Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Quản Lý Spa Bằng Phương Pháp Truyền Thống

Quản lý spa hiệu quả đòi hỏi kiểm soát nhiều yếu tố như bán hàng, doanh thu – chi phí, nhân viên, khách hàng và nhiều công việc khác. Liệu quản lý spa bằng sổ sách hoặc Excel có thực sự hiệu quả?

Câu trả lời thường là KHÔNG!

Dưới đây là những vấn đề phổ biến khi quản lý spa theo phương pháp truyền thống:

• Danh mục hàng hóa, dịch vụ cồng kềnh, khó tìm kiếm.
• Thông tin khách hàng ghi chép thiếu khoa học, khó nắm bắt.
• Lập hóa đơn chậm và dễ sai sót.
• Nhân viên có thể gian lận khi thu tiền mà khó phát hiện.
• Tốn nhiều thời gian tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận và công nợ.

Ngay cả khi sử dụng Excel, bạn vẫn có thể gặp rắc rối như mất dữ liệu, không thể bán hàng từ xa (vì là phần mềm offline) và dễ sai sót trong các phép tính phức tạp.

Phần mềm quản lý spa mang lại sự chuyên nghiệp và giải quyết tới 90% khó khăn trong quản lý spa. Đây là phần mềm online với các tính năng hiện đại như quản lý lịch hẹn, thanh toán, in hóa đơn, quản lý bán hàng và giảm thiểu thất thoát.

Đăng ký trải nghiệm dùng thử miễn phí 15 ngày phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp ngay!

Top 8 Phần Mềm Quản Lý Spa Online Chuyên Nghiệp Được Nhiều Chủ Spa Tin Dùng

#1. Phần Mềm Quản Lý Spa – TimeSPA

TimeSPA, một sản phẩm nổi bật của TimeSoft, đã khẳng định vị thế là phần mềm quản lý spa hàng đầu tại Việt Nam. Được đánh giá cao về chất lượng và dịch vụ khách hàng, TimeSPA tích hợp đầy đủ các ưu điểm của một phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp.

TimeSPA giúp chủ spa tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý nhờ các tính năng ưu việt và giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

Xem thêm >>> Top 10 máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2024

Vậy TimeSPA có những tính năng nổi bật gì?

• Quản lý thông tin khách hàng dễ dàng: Lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, lịch sử mua hàng, hạng thành viên, doanh thu và công nợ. Công cụ tìm kiếm nhanh giúp tra cứu thông tin dễ dàng.

• Chăm sóc khách hàng toàn diện: Quản lý chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng.

• Quản lý gói dịch vụ thẻ tiền: Thêm mới, cập nhật, cấp thẻ thủ công, quản lý danh sách khách hàng dùng thẻ và tìm kiếm nhanh.

• Quản lý lịch hẹn linh hoạt: Tránh trùng lịch hẹn, đặt lịch cho nhiều người và quản lý lịch hẹn của khách hàng. Hệ thống tự động cảnh báo lịch hẹn sắp tới và sinh nhật khách hàng. Quản lý chi nhánh và thông tin giường trống.

“TIỆN LỢI – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP” – Là những điều mà THIẾT BỊ NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT sẽ mang đến cho Spa của bạn.

Do số lượng khách hàng đến spa làm đẹp ngày càng đông nên dẫn đến việc kiểm soát check-in lịch hẹn và ra vào của khách hàng không được chặt chẽ. Phần mềm quản lý TimeSPA có tích hợp thêm tính năng kết nối với thiết bị nhận diện khuôn mặt (Face ID) để giúp Spa của bạn khắc phục được các khó khăn đang gặp phải.

Lợi ích tuyệt vời khi dùng thiết bị nhận diện khuôn mặt mà chắc chắn các bạn không thể bỏ lỡ đó là việc kiểm soát liệu trình Spa cũng như lịch hẹn của các khách hàng. Đối với những khách hàng thân thiết, trước đây, họ đều có “thẻ thành viên” để ghi lại liệu trình của mình. Giờ đây, sẽ hiện đại hơn nếu khi đến Spa chỉ cần check-in qua khuôn mặt thì hệ thống sẽ tự cập nhật thông tin khách hàng và trừ đi số buổi đã đăng ký sử dụng dịch vụ.

Và hiện tại nhân viên trong Spa của bạn có đang chấm công bằng vân tay, thẻ từ,… sẽ gặp khá nhiều bất cập như không xác nhận đc vân tay, hay quên thẻ,… dẫn đến chấm công bị sai, đến cuối tháng bạn phải rà soát lại. Thật tiện lợi khi Spa của bạn cải tiến sử dụng thiết bị nhận diện khuôn mặt để chấm công.

Hiện nay để tìm mua thiết bị nhận diện khuôn mặt thì không thể không nhắc đến TimeFACE 01 & TimeFACE 02. Đây là 2 sản phẩm được đánh giá cao và thiết kế cũng như và các ưu năng vượt trội. TimeFACE 02 với màn hình hiển thị quét khuôn mặt cực lớn (lên đến 8 inch, lớn hơn 1 inch so với TimeFACE 01) cùng việc tích hợp đo thân nhiệt nhân viên chính xác đến 99,99%, phát tín hiệu cảnh báo nhắc nhở đeo khẩu trang khi ra vào giúp cho doanh nghiệp có thể ngăn ngừa hiệu quả sự lây lan của dịch bệnh Covid-19 hiện nay.

Một số tính năng nổi bật của TimeFACE 02:

• Khả năng đo thân nhiệt người dùng hiệu quả, chính xác đến 99,99%
• Tích hợp tính năng thông minh tự động phát tín hiệu nhắc nhở người dùng đeo khẩu trang khi ra vào
• Hỗ trợ phát hiện trực tiếp thời gian thực
• Khả năng kết nối dữ liệu nhiệt độ thông minh
• Khả năng giám sát chuyển động của nhân viên trong điều kiện ánh sáng nền mạnh hiệu quả
• Thuật toán nhận diện khuôn mặt tối tân, có thể nhận diện khuôn mặt chính xác với thời gian nhận diện chỉ dưới 0,5 giây
• Bộ vi xử lý cao cấp với hiệu suất ổn định
• Sử dụng hệ điều hành Linux giúp hệ thống ổn định hơn
• Máy ảnh sử dụng mã hóa Main Profile H.265 tương thích với NVR và các thiết bị lưu trữ khác thông qua giao thức ONVIF
• Hỗ trợ lưu trữ thẻ TF, ảnh được lưu trữ với độ bảo mật cao nhất từ 1 năm trở lên (tùy thuộc vào kích thước thẻ TF)
• Thời gian giữa các lần hỏng MTBF là hơn 50.000 giờ
• Khả năng nhận diện khuôn mặt lên đến 24.000 khuôn mặt và 160.000 bản ghi nhận dạng khuôn mặt
• Giao thức giao diện phong phú, đa dạng
• Cảm biến ánh sáng tích hợp tự động điều chỉnh đóng mở thông minh.

Với chiếc máy nhận diện khuôn mặt TimeFACE sẽ khiến Spa của bạn hiện đại và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Còn chần chừ gì nữa mà không sở hữu ngay thiết bị có 1-0-2 này. Bạn có thể liên hệ Hotline: 0977.052.668 để đc tư vấn và thêm thông tin của máy chấm công nhận diện khuôn mặt.

• Tích hợp chức năng bán hàng: Quản lý hàng hóa, cửa hàng, nhân viên bán hàng, phiên làm việc, hình thức thanh toán, nhóm hàng hóa, chương trình khuyến mại, chiết khấu, thẻ thành viên, tích điểm, đổi quà, giảm giá, đổi trả hàng, đặt cọc, bán nợ, thanh toán ngoại tệ, bán công nợ, thu hồi công nợ và đánh giá nhân viên.

• Tích hợp Landing Page trên nền tảng MXH Belife: Tự động đưa khách hàng tiềm năng vào hệ thống, tiết kiệm thời gian.

• Báo cáo chi tiết – chặt chẽ: Xem báo cáo doanh thu và hoạt động bán hàng từ xa trên thiết bị di động. Hơn 30 mẫu báo cáo giúp nắm bắt toàn bộ hoạt động quản lý và kinh doanh spa.

• Tích hợp SMS Marketing: Gửi tin nhắn thương hiệu, tin nhắn chăm sóc khách hàng (chúc mừng sinh nhật, thông báo khuyến mại).

• Kiểm soát kho – vật liệu: Kiểm soát nhập – xuất hàng tồn, mỹ phẩm, thuốc theo số lô, hạn sử dụng và nhà cung cấp, giảm thiểu thất thoát. Hỗ trợ quản lý số lượng hàng tồn kho.

• Quản lý ca làm việc của nhân viên: Theo dõi báo cáo chấm công, xuất file Excel tính lương nhanh chóng.

Có thể bạn quan tâm >>> Phần mềm tính lương nhân viên dễ sử dụng & tốt nhất hiện nay

• Quản lý hoa hồng nhân viên trị liệu: Tự động tính hoa hồng cho nhân viên tư vấn và thực hiện dịch vụ, tạo động lực làm việc.

• Quản lý tài chính: Kiểm soát thu chi, tạo phiếu thu/chi nhanh chóng, tìm kiếm phiếu thu/chi dễ dàng.

• Quản lý Voucher – khuyến mãi: Tạo và quản lý voucher khuyến mãi để tăng doanh thu và thu hút khách hàng.

• Quản lý – phân quyền người dùng: Quản lý người dùng, nhóm người dùng, tạo quyền truy cập và phân quyền chi tiết, đảm bảo bảo mật thông tin.

• App Mytime – Ứng dụng cho nhân viên: Ứng dụng giúp nhân viên theo dõi lịch hẹn, hoa hồng và chấm công.

• Quản lý lịch hẹn khách hàng, giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc của mình

• Quản lý được check-in ra vào ngay trên ứng dụng MyTime

Còn rất nhiều tính năng hữu ích khác. Đăng ký dùng thử phần mềm hoàn toàn “miễn phí trong 15 ngày” và nhận tư vấn miễn phí ngay!

Bạn có thể xem thêm chi tiết các chức năng của phần mềm quản lý Spa của TimeSPA ngay tại đây!

#2. Phần Mềm Quản Lý Spa – Posapp

Posapp bắt đầu là một Start-up công nghệ chuyên gia công phần mềm cho đối tác từ Nhật Bản, Canada, Malaysia. Đến năm 2014, Posapp phát triển giải pháp quản lý bán hàng cho các cửa hàng nhỏ.

Đến tháng 10/2018, Posapp đã cung cấp giải pháp cho gần 30.000 cửa hàng từ bán lẻ đến nhà hàng F&B. Phần mềm quản lý spa là một trong những sản phẩm của Posapp.

Một số chức năng của phần mềm:

• Tính tiền nhanh chóng và chính xác.
• Tính tiền sử dụng các gói dịch vụ, liệu trình tối ưu.
• Đa dạng hình thức thanh toán (thẻ trả theo lần, trả trước, trả theo lộ trình điều trị).
• Ứng dụng công nghệ Cloud & Mobile.
• Bán hàng trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy POS.
• Đồng bộ dữ liệu bán hàng theo thời gian thực.
• Quản lý phòng và lịch hẹn đơn giản, nhanh chóng.
• Kiểm soát nhân viên phục vụ, ca làm việc và doanh thu.
• Quản lý chia hoa hồng cho nhân viên theo tỉ lệ.
• Quản lý thông tin khách hàng và tin khuyến mãi.

Thông tin liên hệ:

• Hà Nội: Số 11, ngõ 121 Thái Hà – Phường Trung Liệt – Quận Đống đa – Hà Nội
• Email : [email protected]
• Hotline: 0931 333 109
• Website: sentayho.com.vn/

Đăng ký dùng thử phần mềm hoàn toàn “miễn phí trong 15 ngày” và nhận tư vấn miễn phí ngay!

Có thể bạn quan tâm >>> [Top 10+] Phần Mềm Quản Lý Phòng Gym Online “Miễn Phí” Tốt Nhất

#3. Phần Mềm Quản Lý Spa ERPViet

ERPViet là phần mềm quản trị doanh nghiệp dựa trên nền tảng Odoo, giúp doanh nghiệp ứng dụng CNTT để quản trị hiệu quả, nâng cao trình độ nhân sự, giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

Điểm khác biệt của ERPViet:

• Tự động đưa khách hàng tiềm năng vào hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian.
• Tích hợp Lading page, facebook leaform
• Tích hợp tin nhắn thương hiệu, tin nhắn chăm sóc khách hàng (chúc mừng sinh nhật, thông báo khuyến mại).
• Báo cáo tổng hợp tự động theo thời gian thực, giúp tiết kiệm thời gian và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
• Tự động cảnh báo kế hoạch cá nhân sắp đến (gọi, email hoặc đặt lịch hẹn).

Thông tin liên hệ:

• Văn phòng Hà Nội: Tầng 9, tòa nhà VMT, ngõ 82 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
• Văn phòng TP HCM: Tầng 2, Số 607 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 26, Bình Thạnh, HCM
• Email: [email protected]
• Hotline: 096-4578-234 / 0929-333-688
• Website: sentayho.com.vn

Đăng ký dùng thử phần mềm hoàn toàn “miễn phí trong 15 ngày” và nhận tư vấn miễn phí ngay!

#4. Phần Mềm Quản Lý Spa VTTech

VTTech là phần mềm quản lý spa và nha khoa hiệu quả, tối ưu hóa quy trình quản lý từ Call center, Sms brandname, Facebook marketing.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý khách hàng thông minh, theo dõi chi tiết thông tin và lịch sử điều trị.
• Quản lý Kho – Labo, giúp nhập hàng và quản lý công nợ đơn giản.
• Đặt lịch hẹn thông minh, giúp nhân viên lễ tân dễ dàng sắp xếp lịch trình.
• Quản lý lịch làm việc của nhân viên, doanh số, doanh thu và hoa hồng.
• Thiết lập báo cáo chi tiết về doanh thu, doanh số và các vấn đề khác.
• Hỗ trợ Telesale và Marketing, cho phép thiết lập các chương trình khuyến mãi và giảm giá.

Thông tin liên hệ:

• Add: 72 Đường số 11 – Cityland Park Hills – Phường 10 – Gò Vấp – HCM
• Cskh: 1900-6627 | Hotline: 09369.444.27
• Website: sentayho.com.vn/

Đăng ký dùng thử phần mềm hoàn toàn “miễn phí trong 15 ngày” và nhận tư vấn miễn phí ngay!

#5. Phần Mềm Quản Lý Spa SalonHero

SalonHero là phần mềm quản lý salon, spa, nail, nha khoa và studio chụp ảnh, được đánh giá cao về tính năng và giao diện.

Chức năng nổi bật:

• Quản lý thông tin khách hàng (lịch hẹn, nhắc nhở tự động, tạo nhóm khách hàng).
• Thiết lập hệ thống chi nhánh.
• Quản lý sản phẩm (báo cáo hàng tồn kho, quản lý danh mục sản phẩm và giá).
• Quản lý thẻ dịch vụ và liệu trình.
• Quản lý nhân viên để tính lương dễ dàng hơn.
• Chức năng báo cáo nhanh chóng và cập nhật tức thì.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0965 830 890
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: Tầng 9, 18 Dương Đình Nghệ, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
• Website: sentayho.com.vn/

Đăng ký dùng thử phần mềm hoàn toàn “miễn phí trong 15 ngày” và nhận tư vấn miễn phí ngay!

#6. Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Spa Beauty Soft

Beauty Soft là giải pháp quản lý chuỗi spa được xây dựng theo quy trình khép kín, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ và quy trình thực hiện dịch vụ chuyên nghiệp.

Hệ thống gồm các module chức năng cơ bản:

• Quản lý nhân viên, điều trị viên
• Quản lý khách hàng
• Quản lý sản phẩm mỹ phẩm, danh sách dịch vụ
• Quản lý quy trình làm dịch vụ
• Theo dõi công nợ
• Báo cáo thống kê
• Marketing và chăm sóc khách hàng
• Đồng bộ quy trình quản lý, phát triển mô hình chuỗi spa

Thông tin liên hệ:

• Add: Tầng 29, Tòa nhà Ellipse Tower, 110 Trần Phú, Quận Hà Đông, Tp. Hà Nội
• Hotline: (024) 710 55 777
• Điện thoại: (024) 710 55 777
• Website: sentayho.com.vn/

Đăng ký dùng thử phần mềm hoàn toàn “miễn phí trong 15 ngày” và nhận tư vấn miễn phí ngay!

#7. Phần Mềm Quản Lý Spa – Nano Spa

Nano Spa chia thành các mảng spa chính: quản lý spa cho du lịch, quản lý spa- salon, quản lý thẩm mỹ viện, quản lý bệnh viện thẩm mỹ.

Các chức năng nổi bật:

• Phần mềm chạy Online, Offline hoặc song song.
• Thiết lập hệ thống chuỗi spa
• Quản lý thông tin khách hàng khoa học (lưu lịch sử trị liệu).
• Quảng cáo và gửi mail ngay trên phần mềm
• Lưu trữ thông tin nhân viên – lương, hoa hồng
• Thông báo chi tiết tài chính (thu-chi)

Thông tin liên hệ:

• Số 2 C9B Tô Hiệu – Nghĩa Tân – Cầu Giấy – Hà Nội
• Hotline: 1900 4757 – Fax: 024 7301 2134
• Website: sentayho.com.vn
• Email: [email protected]

Đăng ký dùng thử phần mềm hoàn toàn “miễn phí trong 15 ngày” và nhận tư vấn miễn phí ngay!

#8. Phần Mềm Quản Lý Spa AZSPA

AZSPA là sản phẩm của công ty AZTECH, cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho spa. Với AZSPA, bạn có thể quản trị mọi lúc mọi nơi, giúp quản lý và khai thác khách hàng hiệu quả hơn.

Các tính năng hữu ích:

• Báo cáo định kỳ (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, lương nhân viên).
• Quản lý kho (hàng hóa, nhà cung cấp, nguyên vật liệu).
• Quản lý khách hàng (thông tin khách hàng).
• Quản lý lịch hẹn (thiết lập và quản lý lịch hẹn theo nhân viên).
• Quản lý tài chính (thu-chi theo khách hàng, dịch vụ, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán).
• Quản lý nhân viên (thông tin cá nhân, task, tính lương, tạm ứng).

Thông tin liên hệ:

• Add: 135 Đường Số 12, KDC Cityland, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: (028) 6679.8387 – Hotline: 0903.858.865
• Email: [email protected]
• Website: sentayho.com.vn/

Đăng ký dùng thử phần mềm hoàn toàn “miễn phí trong 15 ngày” và nhận tư vấn miễn phí ngay!

Trên đây, Sen Tây Hồ đã tổng hợp những phần mềm quản lý Spa chuyên nghiệp và hiện đại nhất hiện nay. Ngoài ra, còn có các phần mềm khác như Sinovasoft, An Việt Soft, SSoft, Faceworks, EZS,… Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn chọn được phần mềm phù hợp với chi phí và loại hình kinh doanh của mình.

Chúc bạn thành công!

Xem thêm >>> Giải pháp check in sự kiện bằng Face ID