VnTools là phần mềm hỗ trợ chuyển đổi số thành chữ trong Excel và Word, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi số thành chữ một cách chính xác và nhanh chóng theo chuẩn số Việt Nam. Với VnTools, công việc kế toán và các công việc liên quan đến số liệu trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các bảng mã tiếng Việt thông dụng như Unicode, TCVN3 (ABC), và VNI.
Ứng dụng chuyển đổi số sang chữ đặc biệt hữu ích cho công việc kế toán, giúp loại bỏ thao tác nhập liệu thủ công tốn thời gian và dễ mắc lỗi. Thay vào đó, bạn chỉ cần vài thao tác lựa chọn và nhấn nút chuyển đổi để hoàn tất một cách nhanh chóng và chính xác.
Sau khi cài đặt, VnTools sẽ tích hợp trực tiếp vào Microsoft Word và Excel, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng các tính năng. Trong Word, bạn có thể chèn ngày hiện tại, đọc số thành chữ với độ dài tối đa 15 chữ số, hỗ trợ dịch số âm với dấu (-) đặt chính xác trước con số và tối đa 2 số lẻ. Trong Excel, VnTools hỗ trợ chuyển số thành chữ, chuyển đổi font chữ và kiểu chữ, giúp bạn thao tác dễ dàng hơn. Tham khảo thêm cách đổi chữ thành số trong Excel để biết thêm chi tiết.
VnTools hỗ trợ các đơn vị tiền tệ phổ biến như Đồng (VND), Xu, Dollar (USD), Cent. Người dùng có thể tùy chỉnh và thêm bớt các đơn vị tiền tệ mới một cách linh hoạt theo nhu cầu sử dụng. Các công thức để đổi số thành chữ trong Excel bao gồm:
- =VND(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ và thêm từ “đồng” ở phía sau.
- =VND(số cần đổi): Chỉ đổi số thành chữ.
- =USD(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh và thêm từ “Dollar”.
- =USD(số cần đổi): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh.
Mục Lục
Các Tính Năng Nổi Bật của VnTools
- Chuyển Đổi Số Thành Chữ: Hỗ trợ chuyển đổi số thành chữ trong cả Word và Excel, giúp soạn thảo văn bản và báo cáo tài chính dễ dàng hơn.
- Chèn Ngày Tháng: Dễ dàng chèn ngày hiện tại vào văn bản Word một cách nhanh chóng.
- Đa Dạng Tiền Tệ: Hỗ trợ nhiều đơn vị tiền tệ phổ biến như Đồng, Xu, Dollar, Cent và cho phép tùy chỉnh thêm các đơn vị tiền tệ khác.
- Tùy Chỉnh Giao Diện: Cho phép tùy chỉnh cách hiển thị các sheet trong bảng tính Excel, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.
- Hỗ Trợ Bảng Mã: Tương thích với các bảng mã phổ biến như Unicode, TCVN3, và VNI, đảm bảo khả năng tương thích với mọi hệ thống.
- Tương Thích Hệ Điều Hành: Hoạt động tốt trên nhiều hệ điều hành Windows khác nhau.
VnTools 2.0: Những Tiện Ích Vượt Trội
Phiên bản VnTools 2.0 tương thích hoàn toàn với các phiên bản Excel từ 2007 đến 2016 (32 bit và 64 bit), mang đến 4 nhóm tiện ích chính:
1. Tiện Ích Văn Bản
- Tách Ghép Họ Tên: Tự động tách hoặc ghép họ và tên trong danh sách một cách nhanh chóng.
- Xóa Hàng Trống: Loại bỏ các hàng không chứa dữ liệu, giúp bảng tính gọn gàng hơn.
- Tô Màu Xen Kẽ: Tạo các dòng màu xen kẽ để dễ dàng theo dõi dữ liệu.
- Xóa Dấu Tiếng Việt: Chuyển đổi văn bản có dấu sang không dấu.
- Chuyển Đổi Font Chữ: Thay đổi font chữ một cách đồng loạt trong bảng tính.
- Chuyển Đổi Kiểu Chữ: Chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường.
- Sắp Xếp Tiếng Việt: Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự chữ cái tiếng Việt.
2. Tiện Ích Số và Ô Tính
- Ghép Ô: Ghép nhiều ô thành một ô duy nhất.
- Ẩn Giá Trị: Ẩn các giá trị trong ô tính.
- Đọc Số VNĐ: Chuyển đổi số thành chữ để đọc số tiền bằng tiếng Việt.
- Tìm Ô Trùng: Tìm và đánh dấu các ô có giá trị trùng nhau.
- Giới Hạn Vùng Hoạt Động: Giới hạn phạm vi hoạt động của các ô tính.
- Định Dạng Nhanh: Áp dụng các định dạng số nhanh chóng.
3. Tiện Ích WorkBook
- Lưu và Đóng Trang Tính: Lưu và đóng trang tính hiện tại.
- Ẩn Sheet: Ẩn các sheet đang làm việc để bảo mật hoặc đơn giản hóa giao diện.
- Xóa Name: Xóa tất cả các Name (tên vùng) trong trang tính.
- Xem Nhanh: Xem nhanh nội dung của trang tính.
- Bật/Tắt Grid Line: Bật hoặc tắt đường lưới trong Excel.
- Xóa Lỗi Công Thức: Tìm và sửa các lỗi công thức trong Excel.
- Mini Options: Truy cập nhanh các tùy chọn mini.
4. Tiện Ích Dữ Liệu
- In Vùng Chọn: In vùng dữ liệu đang chọn.
- Thiết Lập In: Xem trước, thiết lập trang in và in nhanh trang tính.
Kết Luận
VnTools là công cụ hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với số liệu, tiền tệ, bảng tính lương và các công việc tính toán khác. Phần mềm giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy trải nghiệm VnTools ngay hôm nay để đơn giản hóa công việc của bạn!