Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với các con số, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính, kế toán, hoặc soạn thảo văn bản liên quan đến tiền tệ, việc chuyển đổi số thành chữ trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa sai sót. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện trên các phiên bản Excel từ 2003 đến 2019.
Mục Lục
Chuyển Đổi Số Thành Chữ Trong Excel: Giải Pháp Nhanh Chóng Không Cần Add-in
Nếu bạn lo ngại về việc cài đặt thêm các công cụ hỗ trợ, bạn hoàn toàn có thể sử dụng file Excel chứa sẵn công thức chuyển đổi số sang chữ. Đây là một giải pháp an toàn và tiện lợi, tận dụng tối đa các hàm cơ bản của Excel.
Tải file Excel đổi số sang chữ (Lưu ý: Cần tạo link download mới để đảm bảo an toàn và uy tín)
Hướng Dẫn Sử Dụng AccHelper Để Đổi Số Thành Chữ Trong Excel 2010/2013/2016
Trước đây, VnTools là một công cụ phổ biến, tuy nhiên, nó chỉ tương thích với phiên bản 32-bit của Excel 2010/2013/2016. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản 64-bit hoặc gặp lỗi với VnTools, AccHelper là một lựa chọn thay thế hoàn hảo.
Tải AccHelper (Lưu ý: Cần tạo link download mới để đảm bảo an toàn và uy tín)
Bước 1: Tải và giải nén file AccHelper vừa tải về. Click chuột phải vào file và chọn “Extract Here” (hoặc sử dụng WinRAR/7-zip nếu bạn đã cài đặt).
Alt text: Hướng dẫn giải nén file AccHelper để cài đặt vào Excel.
Bước 2: Đóng tất cả các file Excel đang mở trên máy tính.
Bước 3: Mở Excel, chọn File (hoặc Office Button đối với Excel 2016) và chọn Options.
Alt text: Cách truy cập menu Options trong Excel để cài đặt Add-ins.
Bước 4: Trong cửa sổ Excel Options, chọn Add-Ins. Ở khung bên phải, tìm đến mục Manage, chọn Excel Add-Ins và click Go….
Alt text: Chọn Excel Add-ins trong mục Manage để thêm AccHelper.
Bước 5: Trong hộp thoại Add-Ins, nhấn Browse và tìm đến thư mục bạn đã giải nén AccHelper. Chọn file AccHelper.xll (đối với Office 32-bit) hoặc x64AccHelper.xll (đối với Office 64-bit).
Alt text: Tìm và chọn file AccHelper.xll hoặc x64AccHelper.xll trong thư mục đã giải nén.
Alt text: Chọn file AccHelper phù hợp với phiên bản Office của bạn.
Bước 6: Sau khi thêm AccHelper, tích vào ô Acchelper trong hộp thoại Add-Ins và nhấn OK.
Alt text: Kích hoạt AccHelper bằng cách tích vào ô tương ứng và nhấn OK.
Bước 7: Sử dụng AccHelper bằng cách nhập công thức sau vào ô bạn muốn hiển thị chữ: =VND(Số-cần-chuyển). Kết quả sẽ được hiển thị bằng font UNICODE mặc định.
Alt text: Ví dụ về kết quả chuyển đổi số thành chữ sau khi cài đặt AccHelper.
Hướng Dẫn Đổi Số Thành Chữ Trong Excel 2003/2007 Với VnTools
VnTools là một công cụ hữu ích để chuyển đổi số thành chữ, cũng như hỗ trợ chuyển đổi font chữ và kiểu chữ trong Excel 2003/2007.
Tải VnTools (Lưu ý: Cần tạo link download mới để đảm bảo an toàn và uy tín. Nên cung cấp link tải cho cả phiên bản 32bit và 64bit nếu có)
Sau khi tải về, bạn cần cài đặt VnTools vào máy tính.
Hướng dẫn cài đặt VnTools:
Chạy file cài đặt VnTools.exe và làm theo hướng dẫn. Quá trình cài đặt rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn Install và chờ đợi.
Alt text: Giao diện cài đặt VnTools với nút Install nổi bật.
Các bước chuyển đổi số sang chữ trong Excel 2003:
Bước 1: Mở Excel 2003, trên thanh menu, chọn Tools -> Add-Ins…
Alt text: Đường dẫn đến hộp thoại Add-ins trong Excel 2003.
Bước 2: Trong cửa sổ Add-Ins, nhấn Browse… để chọn file VnTools bạn vừa cài đặt.
Alt text: Nút Browse trong cửa sổ Add-ins để tìm file cài đặt.
Bước 3: Tìm đến đường dẫn chứa file VnTools.xla và nhấn Open.
Alt text: Chọn file VnTools.xla từ hộp thoại Browse.
Bước 4: Tích chọn NTD’s Tools để kích hoạt công cụ và nhấn OK. Add-in sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của Excel.
Alt text: Tích vào NTD’s Tools để kích hoạt VnTools trong Excel.
Bước 5: Click vào biểu tượng chuyển đổi số thành chữ trên thanh công cụ. Cửa sổ Number to Text sẽ hiện ra. Bạn có thể chọn bảng mã (Unicode, VNI, TCVN3) và tùy chọn thêm chữ “đồng” hoặc “dollar”.
Alt text: Giao diện cửa sổ Number to Text của VnTools.
Công thức đổi số thành chữ trong Excel (VnTools):
- =VND(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ và thêm “đồng” ở cuối.
- =VND(số cần đổi): Chỉ đổi số thành chữ.
- =USD(số cần đổi, true): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh và thêm “Dollar”.
- =USD(số cần đổi): Đổi số thành chữ theo tiếng Anh.
Các bước chuyển đổi số sang chữ trong Excel 2007:
Bước 1: Mở Excel 2007, click vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên cùng bên trái và chọn Excel Options.
Alt text: Cách mở Excel Options trong Excel 2007.
Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options, chọn Add-Ins. Ở mục Manager, chọn Excel Add-Ins và click Go…
Alt text: Lựa chọn Excel Add-ins từ menu Manage.
Bước 3: Thực hiện tương tự các bước từ bước 3 của phần hướng dẫn cho Excel 2003 để thêm và kích hoạt VnTools.
Alt text: Browse đến file VnTools.xla để cài đặt.
Để kiểm tra, bạn nhập số 4523 vào ô C5, sau đó nhập công thức =VND(C5) vào ô C6. Kết quả hiển thị sẽ là Bốn ngàn năm trăm hai mươi ba.
Alt text: Kết quả chuyển đổi số 4523 thành chữ sử dụng VnTools.
Lưu ý: Thao tác trên Excel 2010, 2013 tương tự như Excel 2007.
Với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi số thành chữ trong Excel, giúp công việc trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tính thâm niên công tác trên Excel để tối ưu hóa hiệu quả công việc.