3 Cách Đọc Hóa Đơn Điện Tử XML Nhanh Chóng và Chính Xác Nhất

Một trong những vấn đề kế toán thường gặp khi làm việc với hóa đơn điện tử là kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn trên các định dạng file. Bài viết này Sen Tây Hồ sẽ giới thiệu các cách đọc hóa đơn điện tử file XML và phần mềm đọc hóa đơn điện tử định dạng XML đang được tin dùng nhất hiện nay.

Mục Lục

1 Các Định Dạng File Hóa Đơn Điện Tử Phổ Biến
2 3 Cách Đọc Hóa Đơn Điện Tử Định Dạng XML Hiệu Quả Nhất

Các Định Dạng File Hóa Đơn Điện Tử Phổ Biến

Hóa đơn điện tử hiện nay chủ yếu được lưu trữ và sử dụng ở hai định dạng chính: file PDF và file XML.

File PDF: Đây là một dạng hình ảnh thể hiện nội dung nghiệp vụ kinh tế của hóa đơn điện tử. File PDF thường được thiết kế giống với hóa đơn giấy truyền thống, giúp người đọc dễ dàng kiểm tra thông tin hàng hóa và quảng bá thương hiệu của bên bán. Tuy nhiên, bản PDF này không có giá trị pháp lý trong việc kê khai thuế.
File XML: Đây là định dạng chứa đầy đủ dữ liệu chi tiết của hóa đơn. File XML có giá trị pháp lý và được sử dụng để nộp tờ khai thuế.

3 Cách Đọc Hóa Đơn Điện Tử Định Dạng XML Hiệu Quả Nhất

1. Sử Dụng Phần Mềm iTaxViewer của Tổng Cục Thuế

iTaxViewer là phần mềm đọc hóa đơn điện tử file XML do Tổng cục Thuế phát hành, hỗ trợ doanh nghiệp đọc và kiểm tra hóa đơn điện tử, đồng thời phục vụ cho việc nộp tờ khai thuế.

Hướng dẫn cách đọc hóa đơn file XML trên iTaxViewer:

Bước 1: Tải phần mềm iTaxViewer từ trang web của Tổng cục Thuế, giải nén và cài đặt vào máy tính.
Bước 2: Mở giao diện phần mềm iTaxViewer, chọn “Tệp hồ sơ” để mở file hóa đơn điện tử cần đọc. Hóa đơn điện tử file XML sẽ được hiển thị chi tiết trên màn hình.
Bước 3: Chọn “Thêm hóa đơn”, tải hóa đơn lên và nhấn “Kiểm tra”.
Bước 4: Đọc kết quả kiểm tra hóa đơn trên phần mềm.

Lưu ý: iTaxViewer chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows, gây ra một số hạn chế cho người dùng sử dụng các hệ điều hành khác.

2. Đọc Hóa Đơn Điện Tử Trên Website sentayho.com.vn (MISA meInvoice)

Một cách khác để đọc hóa đơn điện tử là sử dụng tính năng đọc hóa đơn trực tuyến trên website sentayho.com.vn (MISA meInvoice).

Bước 1: Truy cập website MISA meInvoice: sentayho.com.vn/.
Bước 2: Chọn “Tra cứu” trên trang chủ.
Bước 3: Tải file hóa đơn định dạng XML hoặc nhập mã tra cứu.
Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Với phương pháp này, bạn có thể xem đầy đủ thông tin hóa đơn điện tử, bao gồm thông tin doanh nghiệp bán và mua hàng, thông tin thanh toán, kết quả kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và chữ ký số của doanh nghiệp.

Lưu ý: Tính năng này có thể bị giới hạn số lần đọc hóa đơn đối với người dùng không có tài khoản hoặc dùng thử. Mỗi tài khoản thường chỉ được phép kiểm tra tối đa 10 lần.

3. Sử Dụng Phần Mềm MISA meInvoice

MISA meInvoice đọc được hóa đơn điện tử trên những file nào?

Phần mềm MISA meInvoice hỗ trợ đọc hóa đơn cho file XML, PDF và các tem vé điện tử phổ biến trên thị trường.

Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice:

Bước 1: Truy cập vào phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice.
Bước 2: Chọn “Thêm hóa đơn”.
Bước 3: Tải hóa đơn định dạng XML lên và xem kết quả.

Với MISA meInvoice, người dùng có thể dễ dàng đọc kết quả hóa đơn đầu vào và kiểm tra tính hợp lệ mà không bị giới hạn lượt kiểm tra. Đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày phần mềm MISA meInvoice tại đây.

Xem thêm: