Việc tìm kiếm một phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí, mạnh mẽ và dễ sử dụng không hề dễ dàng. Đa số các phần mềm miễn phí thường hạn chế tính năng, chèn watermark hoặc không cho phép chỉnh sửa văn bản trực tiếp. Bài viết này sẽ giới thiệu top 8 phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, thêm văn bản, thay đổi hình ảnh, ký tên, điền biểu mẫu và nhiều hơn thế nữa, phù hợp với nhu cầu của người dùng Việt Nam.
Nhiều phần mềm trong danh sách này cho phép chỉnh sửa PDF trực tuyến, rất tiện lợi khi bạn cần chỉnh sửa nhanh mà không muốn cài đặt phần mềm. Tuy nhiên, các phần mềm cài đặt trên máy tính thường có nhiều tính năng mạnh mẽ hơn.
Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí đều hỗ trợ đầy đủ các tính năng. Bạn có thể cần kết hợp nhiều công cụ để chỉnh sửa một file PDF hoàn chỉnh. Ví dụ, sử dụng một phần mềm để chỉnh sửa văn bản, sau đó dùng phần mềm khác để chỉnh sửa biểu mẫu hoặc thêm hình ảnh.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word 2013 trở lên, bạn đã có một công cụ chỉnh sửa PDF mạnh mẽ. Chỉ cần mở file PDF bằng Word, chương trình sẽ tự động chuyển đổi và cho phép bạn chỉnh sửa như một tài liệu Word thông thường.
Mục Lục
1. Sejda PDF Editor
Giao diện phần mềm Sejda PDF Editor
Sejda PDF Editor nổi bật trong số các phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí nhờ khả năng chỉnh sửa văn bản PDF mà không chèn watermark. Đây là một ưu điểm lớn so với nhiều phần mềm khác chỉ cho phép thêm văn bản hoặc chèn watermark sau khi chỉnh sửa.
Ngoài ra, Sejda PDF Editor có thể chạy trực tuyến trên trình duyệt web, giúp bạn dễ dàng sử dụng mà không cần cài đặt. Nếu muốn, bạn cũng có thể tải phiên bản desktop để sử dụng ngoại tuyến.
Hoạt động với: Windows, macOS và Linux
Link tham khảo: sentayho.com.vn/pdf-editor
Phiên bản trực tuyến và desktop của Sejda có một số khác biệt. Ví dụ, phiên bản desktop hỗ trợ nhiều phông chữ hơn và không cho phép tải file PDF từ URL hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến (như Dropbox và Google Drive) như phiên bản trực tuyến.
Một tính năng độc đáo của Sejda PDF Editor là công cụ web tích hợp, cho phép người tạo file PDF tạo liên kết để người khác có thể chỉnh sửa file trực tuyến.
Tất cả các file tải lên Sejda sẽ tự động bị xóa sau 5 giờ, đảm bảo tính riêng tư cho người dùng.
Mẹo: Cả phiên bản trực tuyến và desktop của Sejda đều có thể chuyển đổi PDF sang Word và ngược lại. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong phần Tools của chương trình.
2. Chỉnh sửa PDF với Inkscape
Giao diện phần mềm Inkscape
Inkscape là một phần mềm chỉnh sửa ảnh vector miễn phí rất phổ biến, nhưng nó cũng có các chức năng chỉnh sửa PDF mạnh mẽ mà nhiều phần mềm chuyên dụng chỉ cung cấp trong phiên bản trả phí. Tương tự như GIMP hay Adobe Photoshop, Inkscape phù hợp để xóa hoặc chỉnh sửa hình ảnh và văn bản trong PDF. Bạn có thể sử dụng Inkscape để chỉnh sửa nội dung hình ảnh, sau đó dùng một công cụ khác trong danh sách này để chỉnh sửa biểu mẫu hoặc thêm hình dạng nếu cần.
Hoạt động với: Windows, macOS và Linux
Link tham khảo: sentayho.com.vn/en/
3. PDFescape Online PDF Editor
Giao diện PDFescape Online PDF Editor
PDFescape là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến tuyệt vời với nhiều tính năng, hoàn toàn miễn phí nếu file PDF của bạn không vượt quá 100 trang hoặc 10MB.
Hoạt động với: Bất kỳ hệ điều hành nào (vì hoạt động trên trình duyệt web)
Link tham khảo: sentayho.com.vn/windows/
PDFescape cho phép bạn thêm văn bản, hình ảnh, liên kết, trường biểu mẫu, v.v. vào file PDF. Bạn có thể tùy chỉnh công cụ chỉnh sửa văn bản với kích thước, kiểu phông chữ, màu sắc, căn chỉnh, in đậm, gạch dưới hoặc in nghiêng.
Bạn cũng có thể vẽ trên PDF, thêm ghi chú, xóa nội dung, chèn dòng, dấu kiểm, mũi tên, hình bầu dục, hình tròn, hình chữ nhật và nhận xét.
PDFescape cho phép xóa trang, xoay trang, cắt trang, sắp xếp lại thứ tự trang và thêm trang từ các file PDF khác. Bạn có thể tải file PDF lên, dán URL hoặc tạo PDF mới.
Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể tải file PDF về máy tính mà không cần tạo tài khoản. Bạn chỉ cần tạo tài khoản nếu muốn lưu tài liệu trực tuyến mà không cần tải xuống.
PDFescape cũng có phiên bản desktop (PDFescape Editor), nhưng không miễn phí.
4. PDF-XChange Editor
Giao diện PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor có nhiều tính năng chỉnh sửa PDF tuyệt vời, nhưng không phải tất cả đều miễn phí. Nếu sử dụng tính năng không miễn phí, file PDF sẽ có watermark. Tuy nhiên, nếu chỉ quan tâm đến các tính năng miễn phí, bạn vẫn có thể chỉnh sửa và lưu file PDF.
Hoạt động với: Windows
Link tham khảo: sentayho.com.vn/product/pdf-xchange-editor
File PDF có thể được tải từ máy tính, URL, SharePoint, Google Drive hoặc Dropbox. File đã chỉnh sửa có thể được lưu lại vào máy tính hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây.
PDF-XChange Editor có rất nhiều tính năng, có thể gây choáng ngợp cho người mới bắt đầu. Tuy nhiên, các tùy chọn và công cụ được sắp xếp rõ ràng thành các phần riêng biệt để dễ quản lý.
Một tính năng hữu ích là khả năng đánh dấu tất cả các trường biểu mẫu để dễ dàng điền thông tin. Mặc dù có watermark trong phiên bản miễn phí, chương trình cho phép bạn chỉnh sửa văn bản hiện có, thêm văn bản mới và thêm/xóa trang.
Bạn có thể tải xuống PDF-XChange Editor ở chế độ portable (sử dụng trên ổ flash) hoặc cài đặt thông thường.
5. Smallpdf Online PDF Editor
Giao diện Smallpdf Online PDF Editor
Smallpdf là một trong những cách nhanh nhất để thêm hình ảnh, văn bản, hình dạng hoặc chữ ký vào PDF. Trang web này giúp bạn dễ dàng tải file PDF lên, thực hiện thay đổi và lưu lại vào máy tính mà không cần tạo tài khoản hoặc trả phí.
Hoạt động với: Bất kỳ hệ điều hành nào (vì hoạt động trên trình duyệt web)
Link tham khảo: sentayho.com.vn/edit-pdf
6. PDFelement Pro
Giao diện PDFelement Pro
PDFelement Pro là một phần mềm miễn phí, nhưng có một hạn chế lớn: watermark sẽ xuất hiện trên mỗi trang PDF. Tuy nhiên, nó hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa PDF tuyệt vời.
Hoạt động với: Windows, macOS, Android và iOS
Link tham khảo: sentayho.com.vn/download.html
Nếu bạn không quá quan tâm đến watermark, PDFelement Pro là một lựa chọn tốt với nhiều tính năng chỉnh sửa PDF.
7. LibreOffice Draw
Giao diện LibreOffice Draw
LibreOffice Draw là chương trình vẽ lưu đồ và sơ đồ của LibreOffice, nhưng nó cũng cho phép bạn mở và chỉnh sửa các file PDF. Sử dụng menu File > Open để chọn file PDF, sau đó phóng to để chọn và thay đổi bất cứ thứ gì bạn muốn.
Một trong những ưu điểm của LibreOffice Draw là chương trình được phát triển để tạo và thao tác các đối tượng, vì vậy bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa hình ảnh, tiêu đề, màu sắc, v.v.
Khi bạn đã sẵn sàng lưu, hãy chuyển đến File > Export As và chọn định dạng PDF.
Hoạt động với: Windows, macOS và Linux
Link tham khảo: sentayho.com.vn/download/download/
8. PDF BOB
Giao diện PDF BOB
PDF BOB là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí, không yêu cầu tài khoản người dùng. Bạn chỉ cần tải file PDF lên, thực hiện các thay đổi và xuất lại thành PDF.
PDF BOB cung cấp các công cụ để chỉnh sửa file PDF, chẳng hạn như công cụ văn bản (cho phép tùy chỉnh màu sắc và phông chữ), bộ chọn hình ảnh, bút chì/bút đánh dấu và các công cụ vẽ hình dạng.
Bạn cũng có thể sử dụng PDF BOB để xóa và thêm trang vào file PDF. Khi lưu file PDF, bạn có thể đặt mật khẩu để bảo mật tài liệu.
Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể xuất file sang định dạng PDF, JPG hoặc PNG (nếu đăng nhập). File có thể được lưu về máy tính hoặc nhập trực tiếp vào Google Drive hoặc Dropbox.
Mặc dù PDF BOB không cho phép chỉnh sửa văn bản trực tiếp trong file PDF, bạn có thể chuyển đổi văn bản sang định dạng Word để chỉnh sửa.
Hoạt động với: Trình duyệt web
Link tham khảo: sentayho.com.vn/editor/