Tải và Cài Đặt Office 2016 Full: Hướng Dẫn Chi Tiết và Tối Ưu

Office 2016 là bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ, cung cấp nhiều tính năng và giao diện được cải tiến, đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng trên nhiều nền tảng, bao gồm cả Windows 10. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Office 2016, cách tải và cài đặt, cùng các mẹo tối ưu để sử dụng hiệu quả.

office-2016office-2016

Tổng Quan Về Office 2016 Professional Plus

Office 2016 Professional Plus là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến được sử dụng rộng rãi trong nhiều năm. Nó phù hợp cho cả sinh viên và người làm việc chuyên nghiệp.

Office 2016 Pro Plus cung cấp các chức năng và công cụ mới, cho phép người dùng tổ chức quy trình làm việc và tăng năng suất. Gói này bao gồm MS Excel để tính toán ngân sách và cho mục đích tài chính, MS Word để tạo tài liệu văn bản đơn giản và MS PowerPoint để tạo bản trình bày ấn tượng với nhiều trang trình bày và hiệu ứng khác nhau. Bộ ứng dụng này rất hữu ích cho sinh viên và giáo sư để tạo các tài liệu, bài thuyết trình và bảng tính ấn tượng.

Tính năng nổi bật của Office 2016

  • Bộ ứng dụng năng suất hoàn chỉnh: Đáp ứng mọi nhu cầu văn phòng.
  • Hỗ trợ đa dạng định dạng: Xử lý tất cả các định dạng tài liệu phổ biến.
  • Công cụ soạn thảo mạnh mẽ: Sử dụng thước kẻ và các công cụ khác để xử lý tài liệu.
  • Tùy chỉnh bố cục: Thay đổi bố cục và chi tiết của tài liệu.
  • Quản lý email: Quản lý tài khoản email và cơ sở dữ liệu với Outlook.
  • Mẫu sẵn có: Các mẫu khác nhau để bắt đầu nhanh.
  • Tạo tài liệu hấp dẫn: Thiết kế tài liệu bắt mắt.
  • Hiệu ứng trình chiếu: Chuyển tiếp và hiệu ứng khác nhau để trình bày.
  • Thêm tệp đa phương tiện: Chèn tệp phương tiện vào tài liệu.
  • Quản lý cơ sở dữ liệu: Hỗ trợ quản lý cơ sở dữ liệu.
  • Bảng tính phức tạp: Thực hiện các hoạt động bảng tính phức tạp.
  • Giao diện Ribbon: Giao diện người dùng trực quan dựa trên ruy băng.
  • Bản trình bày chuyên nghiệp: Tạo bài thuyết trình bắt mắt.
  • Xử lý chi tiết: Xử lý các chi tiết khác nhau của các tài liệu.
  • Ink Replay: Để hiểu rõ những gì đằng sau ink, kích Draw -> Ink Replay để tua lại và phát lại các ink. Sử dụng tính năng này để làm theo một chuỗi các ghi chú viết tay và bản vẽ, xem lại từng bước hướng dẫn hoặc xem thứ tự mà người khác đánh dấu lên các slide.
  • Ghi âm tốt hơn: Trong PowerPoint, bạn có thể thêm một tab Recording cho ribbon, tạo ra một bài thuyết trình gồm các slide ghi, ghi hình màn hình, video, và sau đó có thể chia sẻ lên Docs.com để xem từ xa. Bạn cũng có thể nhúng các câu đố để hỗ trợ việc học tập từ xa và làm cho bài thuyết trình của bạn tương tác nhiều hơn, cũng như thay đổi màu mực ngay từ bảng màu trong cửa sổ ghi chép.

Bộ Office 2016 Full bao gồm:

  • Microsoft Word 2016: Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
  • Microsoft Excel 2016: Xử lý bảng tính và phân tích dữ liệu.
  • Microsoft Outlook 2016 with Business Contact Manager: Quản lý email và thông tin liên hệ.
  • Microsoft PowerPoint 2016: Tạo bài thuyết trình ấn tượng.
  • Microsoft OneNote 2016: Ghi chú và sắp xếp thông tin.
  • Microsoft Access 2016: Quản lý cơ sở dữ liệu.
  • Microsoft SharePoint Workspace 2016
  • Microsoft InfoPath 2016
  • Microsoft Publisher 2016
  • Microsoft Office Web Apps
  • Microsoft Lync 2016
  • Skype for business

Cấu hình tối thiểu để sử dụng Office 2016

Để đảm bảo Office 2016 hoạt động mượt mà, máy tính của bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

  • CPU: 1 GHz hoặc bộ vi xử lý nhanh hơn với hướng dẫn thiết lập SSE2.
  • RAM: 1 GB RAM (32-bit), 2 GB RAM (64-bit).
  • Ổ cứng: 3.0 GB.
  • Màn hình: DirectX10 và độ phân giải 1024 x 576.
  • Hệ điều hành: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2008 R2, hoặc Windows Server 2012.
  • .NET Framework: Phiên bản 3.5, 4.0 hoặc 4.5
  • Đa cảm ứng: Một thiết bị cảm ứng được yêu cầu để sử dụng bất kỳ chức năng đa cảm ứng. Tuy nhiên, tất cả các tính năng và chức năng luôn luôn có sẵn bằng cách sử dụng một bàn phím, chuột, hoặc thiết bị đầu vào tiêu chuẩn khác. Lưu ý rằng tính năng cảm ứng mới được tối ưu hóa để sử dụng với Windows 8.

Nếu máy tính của bạn không đáp ứng đủ yêu cầu, bạn có thể tải các phiên bản thấp hơn như Office 2003, Office 2007, Office 2010 và Office 2013.

Link Download Office 2016 Full mới nhất

Giao diện quen thuộc của Microsoft Word 2016Giao diện quen thuộc của Microsoft Word 2016

Hướng dẫn cài đặt Office 2016

  1. Tắt phần mềm diệt virus: Tắt cả Windows Defender để tránh xung đột.
  2. Giải nén phần mềm: Giải nén file vừa tải xuống.
  3. Chạy file Setup: Chạy file “Setup” để bắt đầu cài đặt.
  4. Chọn kiểu cài đặt:
    • Install Now: Cài đặt mặc định tất cả các ứng dụng.
    • Customize: Tùy chọn cài đặt các công cụ được chọn.
  5. Kích hoạt Office: Sau khi cài đặt xong, sử dụng KmsAuto Lite Portable (Pass giải nén: 2019) để Active.

Bạn có thể xem video hướng dẫn chi tiết hơn:

https://www.youtube.com/watch?v=R7i877ZuxrM

Cách Active Office 2016 32 bit, 64 bit đơn giản và hiệu quả 100%

Microsoft Toolkit

Đây là một công cụ bẻ khóa các sản phẩm của Microsoft Office rất nhanh chóng và hiệu quả với giao diện trực quan, dễ thao tác. Với bản Office 2016 công cụ này có thể active một cách dễ dàng, không tốn quá nhiều thời gian.

Link download: Microsoft Toolkit

Cách sử dụng Toolkit

Bước 1: Tắt các phần mềm Antivirus và tường lửa, Windows Defender.

Bước 2: Mở: Control Panel => System and Security => Change User Account Control Settings => Never notify

Bước 3: Tải Microsoft Toolkit về máy

Bước 4: Cài đặt và chạy phần mềm vừa download về.

Click vào biểu tượng Office, công cụ này sẽ tự động phát hiện phiên bản Office trên máy của bạn.

Sau đó, click vào tab Activation, và click EZ-Activator, chờ vài giây, phiên bản Microsoft Office của bạn sẽ được Active

Sau khi active xong, bạn nên Restart máy tính.

Hình ảnh minh họa giao diện Active OfficeHình ảnh minh họa giao diện Active Office

Dùng KMSpico 10.2.0

KMSpico là công cụ active tốt các phiên bản Office 2016 bao gồm cả bản VL lẫn Retail (trong khi nhiều công cụ khác gặp các vấn đề về phiên bản Retail), công cụ này có một bản cài đặt và bản Portable sử dụng ngay.

Link download: KMSpico

Hướng dẫn sử dụng

Bước 1: Download công cụ về máy

Bước 2: Ngắt các phần mềm diệt virus và tường lửa (Windows Defender) và giải nén công cụ

Bước 3: Cài đặt công cụ như bình thường

Bước 4: Tìm kiếm phần mềm KMSPico sau khi cài đặt trong Start (góc trái bên dưới màn hình) hoặc vào thanh tìm kiếm và gõ “KMSPico” và khởi động phần mềm

Bước 5: Trên giao diện của công cụ này, bạn click vào nút màu đỏ để kích hoạt Office 2016

Phần mềm sẽ tự động chạy trong vài giây và Microsoft Office 2016 sẽ được kích hoạt.

Lưu ý:

  • Các phần mềm kích hoạt Microsoft Office 2016 được đề cập đến ở trên đều bị các phần mềm diệt virus, tường lửa, Windows Defender nhận diện nhầm là độc hại. Do đó, bạn cần tắt các hệ thống bảo vệ này trước khi giải nén và sử dụng công cụ active.
  • Sau khi active Office 16 thành công, bạn có thể xóa các file công cụ này đi và bật lại các phần mềm Anti Virus và Windows Defender.
  • Nếu một công cụ nào đó không hoạt động, bạn có thể sử dụng sang các công cụ khác. Chắc chắn 1 trong 6 công cụ này sẽ có thể active được bộ công cụ văn phòng này nếu như bạn làm đúng cách.
  • Nếu bạn sử dụng bản Office 2016 Retail, mình khuyên bạn nên sử dụng KMSPico để có tỷ lệ thành công cao hơn.

Chi tiết về các tính năng của Office 2016

Nút ribbon bổ sung

Đơn giản hơn rất nhiều khi với phiên bản Office này bạn chỉ cần sử dụng nút lưu trữ để có thể lưu trữ các mục Outlook, thật tiện lợi khi chỉ một cú đúp chuột bạn đã cảm thấy Microsoft hiện đại như vậy.

Chỉ với việc tạo thêm hai nút nhóm người dùng đã có thể duyệt hay thêm các nhóm mới Nếu không tìm thấy các nút mới, chỉ cần thêm chúng vào ruy băng của mình.

Nếu bạn là một người thường tìm kiếm các mục menu trong Microsoft Office thì cực kì đơn giản, hãy sắp xếp lại và tùy chỉnh menu Ribbon của mình. Đây cũng là cách để bạn tối ưu hóa Giao diện Menu hoặc dải ruy băng. Thật sự quá linh hoạt phải không?

An ninh kinh doanh

Bạn có biết rằng trên thế giới có hàng nghìn doanh nghiệp đang sử dụng Office 2016 và bất ngờ về tính năng bảo mật của nó. Thật thoải mái khi bạn lưu dữ liệu trên đám mây mà không sợ mất dữ liệu.

Sở dĩ nói như vậy là bởi vì bảo vệ mất dữ liệu trong Office 2016 đã được tích hợp vào Word, Excel và PowerPoint. Nếu bạn lo ngại hacker đăng nhập vào tài khoản của bạn? Đừng lo về điều này. Bởi vì tính năng xác thực đa yếu tố mới sẽ làm cho người khác khó đăng nhập hơn.

Tra cứu thông minh

Không chỉ kiểm tra sự kiện, tra cứu thông tin, số liệu, mà bất cứ làm việc gì bạn cũng sẽ bị thu hút bởi bảng tính Excel hay PowerPoint.

Tuy nhiên, với tra cứu thông minh trong Office 2016, Bing sẽ cung cấp thông tin chi tiết mang web đến cho người dùng thông minh. Như vậy chỉ cần chọn từ cần tra cứu Insight sẽ hiển thị câu trả lời cho bạn.

Trình sắp xếp email lộn xộn

Công cụ này có sẵn trong Office 365, việc quản lý Email của bạn trở nên dễ dàng. Nó sẽ quản lý bằng cách theo dõi những đối tượng tương tác với bạn, địa điểm họ đang có mặt.

Các email khác nằm ngoài nhóm này sẽ không ưu tiên và sẽ được gửi đi ở một thư mục riêng. Đặc biệt hơn nữa, Clutter sẽ giúp bạn hiểu những thư nào quan trọng đối với bạn cũng như các hoạt động thường ngày của bạn.

Chính vì vậy, chúng ta đang nhìn thấy hy vọng mới của Office 2016 khi tạo ra trình sắp xếp Email lộn xộn- đây là tiềm năng đáng kể của Microsoft.

Xuất bản lên docs.com

Thật tuyệt vời nếu bạn biết rằng cả ba phần mềm ứng dụng Word, Excel và PowerPoint đang được hỗ trợ nhiều tính năng ngoài tầm tưởng tượng của bạn.

Bạn sẽ không thể thôi sử dụng nó khi biết được các tính năng như khả năng xuất bản tài liệu lên Docs.com.

Để làm được điều này chỉ cần tạo một tài khoản với Docs.com bạn sẽ trở thành người làm chủ của nó.

Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên

Thật sự mà nói chúng ta nhận ra rằng Microsoft Office có nhiều tính năng đa dạng và hàng nghìn tính năng chúng ta ít chú ý đến và sử dụng. Cũng có thể bạn đang ngại sử dụng việc tìm kiếm công cụ của Office.

Việc này đã không còn khó khăn nữa khi Microsoft đã thêm tính năng của Tell Tell Me. Đây là lần đầu tiên Tell Tell Me có mặt trong bộ Office Online. Ưu điểm của Tell Tell Me đó là việc sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để tìm kiếm được các thông tin bạn cần biết.

Chỉ cần hỏi Hộp Tell Tell Me là bạn đã tìm ra cách bảo vệ tệp trong Word, hay tạo biểu đồ trong Excel, thêm chữ ký trong Outlook,…Cực kỳ thuận tiện vì chỉ cần bạn nhập câu hỏi vào Hộp trên và bạn sẽ nhận được câu trả lời tốt.

Tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng Tra cứu thông minh của Google để tìm được các câu trả lời trực tuyến.

Nhà nghiên cứu

Nếu bạn là một người dùng hiện đại có nhu cầu nghiên cứu kinh doanh thì công cụ này sẽ là công cụ đồng hành tuyệt vời.

Chỉ cần chọn Nhà nghiên cứu từ thanh công cụ, nhập cụm từ cần tìm vào thanh bên. Hàng loạt kết quả sẽ hiển thị và đương nhiên, bạn hãy chọn một kết quả bạn muốn là được.

Văn bản tô sáng

Nếu bạn biết rằng công cụ tô sáng văn bản trong PowerPoint đang trở nên thịnh hành thì bạn sẽ ưa chuộng nó hơn bất cứ công cụ nào. Công cụ này làm cho các phần của văn bản của bạn nổi bật.

Giờ thì chắc chắn rằng bạn đang hiện diện ở trên tab Trang chủ và sau đó chỉ cần chọn văn bản của bạn, nhấn vào Văn bản tô sáng và chọn màu của bạn là hoàn hảo.

Hợp tác tài liệu thời gian thực

Với tính năng này, bạn sẽ phải ngạc nhiên hơn nhiều về độ tin cậy của Office 2016. Sự cộng tác theo thời gian thực mà những người sử dụng Google Docs được hưởng trong thời gian dài.

Đến nay, Microsoft đã nhận thấy và đuổi kịp và hiểu được phải thực sự cải thiện sự cộng tác này. Và Microsoft đã làm được điều đó trong các ứng dụng chủ chốt trong phiên bản mới Microsoft Office 2016.

Trong các ứng dụng cốt lõi như Word, Excel và PowerPoint nhiều người chỉnh sửa cùng một tài liệu giờ đây không còn là phiền hà phức tạp nữa. Và điều đặc biệt, hãy sử dụng nút Chia sẻ trên một thanh ruy băng ở góc trên bên phải để chia sẻ tài liệu với mọi người.

Tệp đính kèm hiện đại trong outlook

Việc bàn cãi về vấn đề đổi mới trong Outlook 2016 đã được Microsoft đáp trả bằng tính năng đính kèm tập tin hiện đại trong Outlook phiên bản Office 2016.

Thật dễ dàng và linh hoạt khi việc đính kèm tập tin chỉ với những thao tác chớp nhoáng nhanh chóng.

Chỉ với việc nhấp vào nút Đính kèm Phần cứng, một danh sách các tệp được làm việc gần đây trên các tệp sẽ hiển thị ngay sau đó, bạn sẽ nhìn thấy chúng cả cục bộ và trên OneDrive.

Nếu tệp bạn muốn đính kèm là tệp bạn đã truy cập hoặc đang làm việc gần đây thì công cụ này quả là giúp bạn hoàn hảo. Danh sách này các tệp trên cũng có nhiều tùy chọn để duyệt qua PC hoặc các vị trí web của bạn.

Cải thiện hậu trường

Như thế nào gọi là cải thiện hậu trường trong Office 2016?

Các bản cập nhật giúp lưu, mở và duyệt tệp nhanh hơn và thuận lợi hơn do màn hình Backstage đảm nhận. Wikipedia sẽ có một danh sách các tập tin gần đây được phân loại theo ngày sửa đổi tài liệu.

Bên cạnh đó, bạn có biết rằng nút Duyệt Duyệt của Google đã được hỗ trợ nâng lên để nhằm mục đích cải thiện khả năng hiển thị và chính điều này đã làm cho quyền truy cập của người sử dụng trở nên nhanh hơn khi họ truy cập vào File Explorer.

Chuyển đổi phương trình viết tay thành văn bản

Các ứng dụng phần mềm Word, Excel và PowerPoint đã được Microsoft hỗ trợ thêm một tính năng mới là Ink Equation, tính năng này thật sự bổ ích nhiều đấy.

Bằng cách viết tay chúng bằng chuột, bút kỹ thuật số hay thậm chí là ngón tay của bạn trên các thiết bị hỗ trợ cảm ứng, tính năng này sẽ cho phép bạn chèn các phương trình toán học.

Quả là một sự phát triển tân tiến khi nhà lập trình của Microsoft tạo ra được điều kỳ diệu này.

Việc đó là viết phương trình của người dùng trong hộp thoại, sử dụng các công cụ xóa, sửa. Đặc biệt hơn nữa, phương trình viết tay của bạn có thể chuyển đổi thành văn bản đánh máy và đương nhiên bạn cũng có thể chèn vào tài liệu của mình dễ như trở bàn tay.

Kết luận

Office 2016 là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ với nhiều tính năng hữu ích, giúp người dùng nâng cao năng suất làm việc. Việc tải và cài đặt Office 2016 cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn chi tiết trong bài viết này. Chúc bạn thành công!