Quê Quán Là Gì? Cách Xác Định và Ghi Quê Quán, Nơi Sinh Chuẩn Nhất

Bạn đang bối rối về cách ghi quê quán, nơi sinh trong các loại giấy tờ? Bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc, giúp bạn hiểu rõ các khái niệm và quy định pháp luật liên quan.

Phần lớn người Việt Nam đều ít nhất một lần gặp khó khăn khi khai báo thông tin về quê quán, nơi sinh trong các loại hồ sơ, giấy tờ cá nhân. Sự nhầm lẫn giữa các khái niệm, cách ghi không thống nhất hoặc thiếu thông tin là những vấn đề thường gặp. Bài viết này của Sen Tây Hồ sẽ cung cấp thông tin chi tiết và chính xác nhất, giúp bạn tự tin khai báo thông tin cá nhân một cách chuẩn chỉ.

Quê Quán và Nguyên Quán: Phân Biệt Rõ Ràng

Quê quán được pháp luật định nghĩa là địa danh được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ, dựa trên thỏa thuận của cha mẹ hoặc theo tập quán, và được ghi trong tờ khai khi đăng ký khai sinh.

Nguyên quán là một cách gọi khác của quê quán, thường thấy trên các giấy tờ cũ như CMND mẫu 9 số. Tuy nhiên, khái niệm này không được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật hiện hành.

Ảnh minh họa khái niệm quê quán, nguyên quán

Nơi Sinh và Quê Quán: Hai Khái Niệm Cần Phân Biệt

Nơi sinh là địa danh hành chính nơi một người được sinh ra. Đây là một mục thông tin riêng biệt so với quê quán trong tờ khai và giấy khai sinh.

Quê quán của con có thể trùng với nơi sinh của cha/mẹ, nhưng đây vẫn là hai khái niệm khác nhau. Việc xác định quê quán cho con cái dựa trên thỏa thuận của cha mẹ hoặc theo tập quán gia đình.

Ví dụ: Nếu cha có quê quán ở Hà Nội, mẹ ở Nam Định, và con được sinh ra tại Bệnh viện Phụ sản Hà Nội. Nếu cha mẹ thống nhất chọn quê quán của con theo cha, thì quê quán của con sẽ là Hà Nội, còn nơi sinh sẽ là “Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, đường La Thành, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội”.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Ghi Quê Quán Trong Giấy Khai Sinh

Theo khoản 8 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, quê quán của một người được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ, tùy theo thỏa thuận của cha mẹ hoặc theo tập quán địa phương.

Do đó, khi khai tờ khai đăng ký khai sinh và giấy khai sinh cho con, cần căn cứ vào thông tin trên giấy khai sinh của cha và mẹ để ghi chính xác quê quán.

Ngoài ra, cách ghi nơi sinh cũng rất quan trọng. Thông tư số 04/2020/TT-BTP hướng dẫn cụ thể như sau:

• Trường hợp sinh tại cơ sở y tế: Ghi rõ tên cơ sở y tế và địa chỉ trụ sở của cơ sở đó.

  • Ví dụ: Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, đường La Thành, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội.
  • Ví dụ: Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.

• Trường hợp sinh ngoài cơ sở y tế: Ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh) nơi sinh ra.

  • Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.

Giấy Khai Sinh Thiếu Thông Tin Quê Quán: Giải Quyết Thế Nào?

Quê quán là một thông tin quan trọng trong cơ sở dữ liệu quốc gia về hộ tịch và dân cư. Nếu giấy khai sinh của bạn bị thiếu thông tin này, bạn có thể thực hiện thủ tục bổ sung thông tin hộ tịch theo Điều 27 và 29 của Luật Hộ tịch 2014.

Giải Đáp Thắc Mắc: Thay Đổi Quê Quán Có Được Không?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa có quy định cụ thể về việc thay đổi quê quán. Theo khoản 8 điều 4 Luật Hộ tịch 2014, quê quán được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ theo thỏa thuận hoặc tập quán khi đăng ký khai sinh.

Ảnh minh họa khái niệm quê quán, nguyên quán

Điều 26 Luật Hộ tịch 2014 quy định về phạm vi thay đổi hộ tịch, chỉ cho phép thay đổi họ, chữ đệm, tên hoặc thông tin về cha mẹ sau khi nhận con nuôi. Do đó, việc thay đổi quê quán trong giấy khai sinh hiện không được pháp luật cho phép.

Phân Biệt Quê Quán và Nơi Đăng Ký Hộ Khẩu Thường Trú

Quê quán và nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (nơi thường trú) là hai khái niệm khác nhau. Quê quán xác định nguồn gốc của một người, trong khi nơi thường trú là nơi người đó sinh sống thường xuyên và đã đăng ký với cơ quan công an có thẩm quyền.

Hai địa điểm này có thể khác nhau. Ví dụ, một người có quê quán ở Nam Định nhưng lại đăng ký thường trú tại Hà Nội.

Để dễ hình dung, bạn có thể tham khảo bảng so sánh sau:

Đặc điểm	Quê quán	Nơi đăng ký thường trú
Căn cứ xác định	Quê của cha hoặc mẹ theo thỏa thuận hoặc tập quán, giấy khai sinh.	Nơi thường xuyên sinh sống, sổ hộ khẩu, cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú.
Ý nghĩa	Cho biết nguồn gốc của cá nhân.	Cho biết nơi cá nhân cư trú thường xuyên, ổn định.
Khả năng thay đổi	Không thuộc phạm vi thay đổi hộ tịch, chỉ có thể cải chính nếu bị sai.	Có thể thay đổi khi di chuyển, thay đổi nơi sinh sống.

Cách Ghi Quê Quán Trong Lý Lịch

Thông thường, quê quán trong các loại giấy tờ, hồ sơ, lý lịch được ghi theo thông tin trên giấy khai sinh. Một số loại giấy tờ có thể có hướng dẫn riêng.

Ví dụ, khi khai hồ sơ lý lịch đảng viên, Hướng dẫn số 09-HD/BTCTW ngày 5/6/2017 của Ban Tổ chức Trung ương có hướng dẫn: “Ghi theo quê quán trong giấy khai sinh (nếu có thay đổi địa danh hành chính thì ghi cả nơi cũ và hiện nay); trường hợp cá biệt có thể ghi theo quê quán của người mẹ hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết rõ bố, mẹ)”. Cần ghi rõ địa chỉ xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thành phố trực thuộc tỉnh), tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương).

Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin và giải đáp mọi thắc mắc của bạn về quê quán và các vấn đề liên quan. Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy liên hệ với Sen Tây Hồ để được hỗ trợ.