Không phải ai cũng biết rằng bạn có thể sử dụng thẻ ATM để cà thẻ thanh toán qua máy POS mà không mất phí. Vậy máy POS là gì, có những loại nào, sử dụng ra sao và những điều cần lưu ý khi dùng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về máy POS trong bài viết này.
Mục Lục
Máy POS Là Gì?
Máy POS (Point of Sale) là thiết bị chấp nhận thanh toán bằng thẻ ngân hàng khi mua hàng hóa, dịch vụ. Thiết kế của máy POS thường nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt tại các cửa hàng, trung tâm thương mại, siêu thị, giúp tiết kiệm không gian. Ngày nay, máy POS xuất hiện phổ biến tại các điểm bán hàng, quầy thu ngân.
Máy POS giúp thanh toán nhanh chóng và tiện lợi hơn cho khách hàng và người bán.
Các Loại Máy POS Phổ Biến Hiện Nay
Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng, các hệ thống POS ngày càng được phát triển với nhiều loại khác nhau. Dưới đây là 2 loại máy POS phổ biến nhất:
Máy POS Di Động (Cầm Tay)
Đây là loại máy POS phổ biến nhất, được thiết kế dựa trên phiên bản đầu tiên. Máy POS di động được sử dụng rộng rãi tại các cửa hàng có quy mô vừa và nhỏ như siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng mỹ phẩm, cửa hàng thời trang và phụ kiện.
Máy POS cầm tay có thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng mang theo và sử dụng ở nhiều địa điểm khác nhau.
Máy có thiết kế nhỏ gọn, vừa tay cầm, màn hình cảm ứng hoặc điện tử kèm phím cơ. Máy POS di động thường tích hợp tính năng in hóa đơn và phần mềm quản lý bán hàng, hoạt động bằng pin và sim kết nối Internet để truyền dữ liệu.
Máy POS Tính Tiền Điện Tử
Máy POS tính tiền điện tử là phiên bản nâng cấp của máy POS di động. Bên cạnh chức năng chính là tính tiền, máy có kích thước lớn hơn và được kết hợp với các thiết bị khác như máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn bán lẻ, máy thanh toán bằng thẻ tín dụng và ngăn kéo đựng tiền. Loại máy này thường được sử dụng tại các cửa hàng lớn, chuỗi siêu thị để đáp ứng nhu cầu thanh toán cao và khắc phục hạn chế của máy POS cầm tay. Máy POS tính tiền điện tử có hai loại: một màn hình và hai màn hình để khách hàng lựa chọn.
Máy POS điện tử thường được sử dụng tại các cửa hàng lớn, siêu thị, nhà hàng.
Ai Nên Sử Dụng Máy POS?
Máy POS phù hợp với nhiều đối tượng kinh doanh khác nhau, tùy thuộc vào loại máy:
- Máy POS di động: Thích hợp cho các quán cà phê, quán ăn, cửa hàng mỹ phẩm, cửa hàng quần áo nhỏ, các hộ kinh doanh cá thể.
- Máy POS điện tử: Phù hợp với các nhà hàng, chuỗi showroom, cửa hàng lớn, chuỗi siêu thị, các hệ thống kinh doanh đồ ăn, nước uống yêu cầu gọi món tại quầy trực tiếp.
Các Loại Thẻ Được Chấp Nhận Thanh Toán Qua Máy POS
Hầu hết các loại thẻ ATM do ngân hàng phát hành đều có thể sử dụng trên máy POS để thanh toán, bao gồm: thẻ ATM nội địa, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ. Máy POS không phân biệt thẻ ATM được phát hành bởi ngân hàng nào. Sự liên kết giữa các ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh toán bằng máy POS. Do đó, bạn có thể sử dụng thẻ với bất kỳ máy POS nào, mặc dù mỗi ngân hàng đều có dịch vụ cung ứng máy POS riêng cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
Máy POS chấp nhận nhiều loại thẻ ngân hàng khác nhau, tạo sự tiện lợi cho người dùng.
Cà Thẻ Bằng Máy POS Có Mất Phí Không?
Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, giao dịch bằng máy POS không thu phí đối với người sử dụng thẻ. Phí dịch vụ máy POS do cửa hàng, tổ chức, đơn vị kinh doanh trả cho ngân hàng cung ứng máy POS.
Hiện tại, mức phí áp dụng cho đơn vị chấp nhận thẻ là từ 2% đến 2.5% cho thẻ quốc tế và dưới 1% cho thẻ nội địa, tính trên tổng giá trị giao dịch thực hiện qua máy POS.
Tuy nhiên, nhiều người dùng phản ánh rằng họ vẫn bị thu phí khi thanh toán bằng máy POS. Dưới đây là một số nguyên nhân có thể xảy ra:
- Lỗi hệ thống: Máy POS hoặc hệ thống ngân hàng có thể bị lỗi tại thời điểm thanh toán, dẫn đến việc thu phí.
- Đơn vị quẹt thẻ chưa liên kết trực tiếp với ngân hàng: Một số đơn vị không đăng ký dịch vụ máy POS trực tiếp tại ngân hàng mà thông qua đơn vị trung gian, dẫn đến mức phí quẹt thẻ có thể lên đến 10%.
- Chủ cửa hàng vi phạm quy định: Theo pháp luật, người mua hàng không phải chịu bất kỳ khoản phí nào khi thanh toán bằng máy POS. Tuy nhiên, một số chủ cửa hàng gian lận có thể cộng thêm phí vào hóa đơn của khách hàng.
Sử Dụng Máy POS Cà Thẻ Hiệu Quả
Việc sử dụng máy POS mang lại nhiều lợi ích cho cả đơn vị kinh doanh và chủ thẻ:
- Đối với đơn vị kinh doanh: Thu hút khách hàng tiềm năng có xu hướng sử dụng thẻ để thanh toán, thay vì dùng tiền mặt.
- Đối với chủ thẻ: Giảm thiểu việc mang tiền mặt, đảm bảo an toàn khi giao dịch mua sắm.
Việc thanh toán qua máy POS giúp hạn chế rủi ro khi mang nhiều tiền mặt trong người.
Chủ thẻ cần lưu ý rằng thẻ ATM của các ngân hàng thường có nhiều loại tài khoản khác nhau như tài khoản thẻ, tài khoản thanh toán, tài khoản tiết kiệm. Khi thanh toán qua máy POS, hệ thống sẽ tự động trừ tiền từ tài khoản thanh toán của thẻ. Bên cạnh đó, cũng cần quan sát kỹ nhân viên khi cà thẻ để tránh bị đánh cắp thông tin, kiểm tra thông tin trên hóa đơn trước khi thanh toán và đăng ký dịch vụ SMS Banking để kiểm soát các giao dịch phát sinh từ tài khoản.
Kết luận
Bài viết trên đã cung cấp thông tin chi tiết về máy POS, từ định nghĩa, phân loại, đối tượng sử dụng, các loại thẻ được chấp nhận, phí giao dịch và cách sử dụng hiệu quả. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về máy POS và sử dụng thiết bị này một cách an toàn và hiệu quả.