Impressum có thể là một khái niệm khá xa lạ ở Việt Nam, nhưng nó lại là một yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoạt động ở các quốc gia nói tiếng Đức. Trên thực tế, nhiều chủ sở hữu trang web trên toàn thế giới cần phải công khai danh tính và thông tin liên hệ của họ trong một impressum. Vậy impressum là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Hãy cùng tìm hiểu.
Mục Lục
Impressum là gì?
Impressum là một tuyên bố về quyền sở hữu và tác giả của nội dung, theo luật định, phải được đặt trên các phương tiện truyền thông trực tuyến và in ấn được xuất bản ở các quốc gia nói tiếng Đức. Đối với các doanh nghiệp có sự hiện diện trực tuyến, impressum có nghĩa là tiết lộ thông tin liên hệ của trang web hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp, cũng như thông tin cơ bản về công ty.
“Impressum” là một từ tiếng Đức có nguồn gốc từ tiếng Latin, có nghĩa là “gây ấn tượng hoặc khắc”. Các thuật ngữ tiếng Anh gần nhất tương đương với “impressum” là:
- “legal notice” (thông báo pháp lý)
- “imprint” (dấu ấn)
- “masthead” (măng-sét)
- “about us page” (trang giới thiệu)
Bạn có cần Impressum không?
Theo Đạo luật Truyền thông Đức (Telemedia Act), bạn cần có impressum nếu bạn điều hành một trang web thương mại (bao gồm cả các trang mạng xã hội của doanh nghiệp) ở Đức, Áo hoặc Thụy Sĩ, bất kể bạn có tên miền .de hay không.
Impressum tương tự như chính sách bảo mật của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, chính sách bảo mật rộng hơn và được yêu cầu ở nhiều quốc gia hơn.
Cần lưu ý rằng impressum không bắt buộc đối với các trang cá nhân, chẳng hạn như một blog cá nhân không tạo ra thu nhập.
Bạn nên viết gì trong Impressum?
Theo Đạo luật Truyền thông, bạn nên bao gồm những điều sau đây trong impressum:
- Tên của chủ sở hữu hoặc người quản lý doanh nghiệp/trang của bạn
- Địa chỉ kinh doanh đã đăng ký
- Thông tin liên hệ (ví dụ: số điện thoại, email)
- Thông tin đăng ký kinh doanh (bao gồm tên đăng ký và số đăng ký)
- Số VAT ID hoặc số đăng ký thương mại nếu có
Ví dụ về impressum trên trang Facebook của Audi
Impressum & Facebook
Nhiều doanh nghiệp có trang web riêng cũng như các trang mạng xã hội. Facebook đã thêm một tính năng cho phép người dùng tạo impressum của riêng họ trên một trang công khai để các doanh nghiệp ở các quốc gia nói tiếng Đức có thể dễ dàng tuân thủ luật pháp.
Impressum trên Facebook là gì?
Impressum trên Facebook là một phần trên trang “Giới thiệu” hiển thị thông tin liên hệ và số nhận dạng pháp lý của doanh nghiệp. Facebook cho phép người dùng nhập tối đa 2.000 ký tự cho impressum của họ, sau đó văn bản sẽ được rút ngắn và một liên kết đến impressum đầy đủ sẽ được thêm vào.
Các Chính sách về Trang, Nhóm và Sự kiện của Facebook yêu cầu quản trị viên trang phải tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành. Điều này có nghĩa là nếu bạn phải tuân theo Đạo luật Truyền thông, Facebook yêu cầu bạn phải bao gồm một impressum trên trang của mình.
Các ví dụ về Impressum Facebook
Có nhiều cách khác nhau để viết và trình bày một impressum cho trang Facebook của bạn. Các ví dụ về impressum Facebook sau đây khác nhau về cách diễn đạt và định dạng, nhưng vẫn đáp ứng các yêu cầu đối với một impressum.
-
Audi: Trang Giới thiệu trên Facebook của Audi có impressum của họ, bao gồm tên của các thành viên hội đồng quản trị, thông tin liên hệ, tên và số đăng ký kinh doanh, và VAT ID. Họ cung cấp thông tin liên hệ và tài nguyên bổ sung cho những người dùng muốn tìm hiểu thêm về dữ liệu tiêu thụ nhiên liệu của họ. Một impressum có thể chứa thông tin bổ sung về doanh nghiệp của bạn, miễn là bạn đã bao gồm các yếu tố bắt buộc.
-
Birkenstock: Trang Giới thiệu trên Facebook của Birkenstock có phần mô tả doanh nghiệp và impressum của họ. Mặc dù họ có một impressum tương đối ngắn, nhưng họ cung cấp thông tin liên hệ và kinh doanh bắt buộc. Bạn có thể thay đổi độ dài của impressum và thứ tự thông tin miễn là thông tin bắt buộc được trình bày.
-
Allianz: Trang Giới thiệu trên Facebook của Allianz bao gồm phần mô tả doanh nghiệp và impressum của họ. Họ cung cấp thông tin về nhân viên và doanh nghiệp của họ, cùng với các liên kết đến impressum đầy đủ, chính sách bảo mật và trang Instagram của họ. Impressum còn được gọi là “imprint” hoặc “credits” trên các trang web. Hãy cân nhắc liên kết impressum Facebook của bạn với trang imprint hoặc impressum đầy đủ trên trang web của bạn để thuận tiện cho người dùng.
Ví dụ về impressum trên trang web của Swarovski
Cách thêm Impressum trên Trang Facebook của bạn
Đây là cách thêm impressum vào trang Facebook của bạn:
- Nhấp vào Trang trong menu bên trái của News Feed.
- Chuyển đến Trang của bạn và nhấp vào Chỉnh sửa Thông tin Trang.
- Cuộn xuống phần Thêm và nhập thông tin doanh nghiệp của bạn vào trường Impressum.
- Nhấp vào Lưu Thay đổi.
Các ví dụ về Impressum
Impressum trên các trang web cũng có nhiều kiểu dáng khác nhau cho các doanh nghiệp khác nhau. Hãy xem các mẫu impressum bên dưới để có ý tưởng về cách định dạng impressum của bạn.
-
Swarovski – Impressum Cửa hàng Trực tuyến: Impressum của Swarovski có tất cả các yếu tố bắt buộc của một impressum, bao gồm thông tin liên hệ và kinh doanh cho văn phòng Thụy Sĩ của họ. Họ cũng cung cấp thông tin liên hệ cho văn phòng Hoa Kỳ của họ cho người dùng Hoa Kỳ. Đây là một thông lệ tốt cho các công ty đa quốc gia có trang web tiếng Anh đăng impressum của họ nếu họ cũng hoạt động ở các quốc gia nói tiếng Đức.
-
ABB Group – Impressum Trang web: Impressum của công ty kỹ thuật ABB chỉ định rằng trang web của họ thuộc sở hữu của công ty ABB và cung cấp thông tin chi tiết về công ty bao gồm tên của CEO, địa chỉ kinh doanh, thông tin liên hệ và thông tin đăng ký kinh doanh. Hãy làm theo ví dụ này bằng cách xác định ai quản lý hoặc sở hữu trang web của bạn. Nếu trang web của bạn được duy trì bởi một tổ chức bên thứ ba, hãy bao gồm thông tin liên hệ của họ.
-
7132 Silver Restaurant – Impressum Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Trang impressum và tuyên bố từ chối trách nhiệm của 7132 Silver Restaurant có các tuyên bố từ chối trách nhiệm về trách nhiệm pháp lý và quyền riêng tư ngoài impressum của họ. Họ cũng cung cấp thông tin về tổ chức bên thứ ba đã phát triển trang web của họ. Bạn có thể chọn bao gồm impressum của mình trong tuyên bố từ chối trách nhiệm hoặc chỉ cần cung cấp một liên kết đến trang impressum nếu nó quá dài.
Các bước tiếp theo
Bây giờ chúng ta đã xem xét impressum là gì và cách tạo một impressum, hãy xem lại những gì bạn cần biết về impressum:
- Impressum là một tuyên bố về quyền sở hữu và tác giả của nội dung.
- Impressum giúp chống lại thư rác và thông tin sai lệch bằng cách buộc những người tạo nội dung phải chịu trách nhiệm về nội dung của họ.
- Impressum là bắt buộc về mặt pháp lý đối với các trang web thương mại hoạt động ở Đức, Áo và Thụy Sĩ.
- Một văn bản impressum tiêu chuẩn bao gồm tên của chủ sở hữu doanh nghiệp/trang web, thông tin liên hệ của doanh nghiệp và mọi số đăng ký hoặc nhận dạng do chính phủ cấp.
Trước khi tạo impressum của bạn, hãy tham khảo các tài nguyên impressum khác hoặc xem lại Đạo luật Truyền thông để biết mô tả chi tiết về các yêu cầu.
Khi viết impressum của bạn, bạn có thể lấy cảm hứng từ các ví dụ về impressum.
Cuối cùng, hãy hiển thị impressum của bạn ở những nơi dễ thấy trên trang web hoặc trang Facebook của bạn để tuân thủ luật pháp Đức.