Trong bối cảnh dịch COVID-19, việc chuyển đổi sang hình thức làm việc và học tập trực tuyến trở nên vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting để tạo và tham gia các cuộc họp, buổi học trực tuyến một cách hiệu quả trên cả điện thoại và máy tính.
Hướng dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để dạy, học trực tuyến
Mục Lục
I. Tạo và Chia Sẻ Phòng Học Zoom
1. Hướng dẫn nhanh
- Tạo phòng học: Trong ứng dụng Zoom, nhấn vào New Meeting.
- Mời người tham gia: Chọn Participants > Invite.
- Chia sẻ liên kết: Nhấn Copy Invite Link để gửi liên kết hoặc Copy Invitation để gửi đầy đủ thông tin (liên kết, ID phòng, mật khẩu).
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Khởi động ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn. Bạn sẽ thấy giao diện chính với các chức năng:
- New Meeting: Tạo phòng họp/học mới.
- Join: Tham gia phòng họp/học có sẵn.
- Schedule: Lên lịch và quản lý các buổi học.
- Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính.
Để bắt đầu tạo một phòng học trực tuyến, hãy nhấn vào New Meeting.
Tạo phòng học trực tuyến trên Zoom
Bước 2: Sau khi tạo phòng, để mời học sinh hoặc sinh viên tham gia, nhấn vào Participants, một cửa sổ sẽ hiện ra, chọn Invite.
Mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học Zoom
Bước 3: Chọn Copy Invite Link để sao chép và gửi liên kết phòng học, hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin bao gồm liên kết, mã ID phòng và mật khẩu cho những người bạn muốn mời.
Lưu ý cung cấp Meeting ID và Password cho người tham gia. Họ không cần tài khoản Zoom để tham gia phòng học.
II. Sử Dụng Các Tính Năng Chính Trong Zoom
Sau khi vào phòng học, bạn sẽ thấy thanh menu ở phía dưới màn hình với các tính năng chính:
- Mute: Bật/Tắt micro.
- Start Video: Bật/Tắt camera.
- Security: Cài đặt bảo mật (bật phòng chờ, cho phép chia sẻ màn hình/chat).
- Manage Participant: Quản lý người tham gia.
- Share Screen: Chia sẻ màn hình.
- Chat: Gửi tin nhắn.
- Record: Ghi lại video buổi học.
- Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
- End Meeting: Kết thúc buổi học.
Giao diện các tính năng chính trong Zoom
III. Chia Sẻ Màn Hình Trong Zoom
1. Hướng dẫn nhanh
- Nhấn Share Screen ở thanh điều khiển.
- Chọn Share Computer Sound để chia sẻ âm thanh từ máy tính.
- Chọn Optimize screen sharing for video clip khi chia sẻ video.
- Nhấn Share để bắt đầu.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Trong giao diện phòng học, nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển phía dưới.
Nhấn vào nút Share Screen để chia sẻ màn hình
Trong phần Basic, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng và trình duyệt đang mở. Bên dưới có các tùy chọn:
- Share Computer Sound: Chia sẻ mọi âm thanh từ máy tính.
- Optimize screen sharing for video clip: Chia sẻ video ở chế độ toàn màn hình (có thể làm mờ màn hình).
Chọn màn hình muốn chia sẻ và nhấn Share.
Ngoài ra, trong phần Advanced, bạn có thể chọn các tùy chọn chia sẻ nâng cao:
- Portion of Screen: Chọn một phần màn hình để chia sẻ.
- Music or Computer Sound Only: Chỉ chia sẻ âm thanh.
Tại phần Files, bạn có thể chia sẻ file từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive, Dropbox.
Bước 2: Sau khi chọn màn hình, bạn sẽ thấy một thanh menu với các tính năng:
- Join Audio: Bật/Tắt âm thanh.
- Stop Video: Bật/Tắt video.
- Manage Participants: Quản lý người tham gia (nếu là chủ phòng).
- New Share: Chọn màn hình chia sẻ mới.
- Pause Share: Tạm dừng chia sẻ.
- Annotate: Công cụ vẽ lên màn hình chia sẻ.
- More: Mở menu tùy chọn khác.
Thanh menu khi chia sẻ màn hình trên Zoom
IV. Đặt Lịch Tạo Lớp Học Trên Zoom
1. Hướng dẫn nhanh
- Chọn Schedule trên giao diện chính.
- Nhập tên phòng học trong phần Topic.
- Chọn ngày và giờ bắt đầu trong phần Start.
- Chọn thời gian diễn ra trong phần Duration.
- Trong phần Meeting ID, chọn Personal Meeting ID và đặt lại password dễ nhớ.
- Chọn ứng dụng lịch trong phần Calendar và nhấn Schedule.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Trên giao diện chính của ứng dụng, nhấn vào Schedule.
Chọn Schedule để lên lịch cuộc họp trên Zoom
Bước 2: Một cửa sổ cài đặt sẽ hiện ra. Trong phần Topic, nhập tên phòng học. Chọn ngày và giờ bắt đầu trong phần Start. Chọn thời gian diễn ra buổi học trong phần Duration.
Cài đặt thông tin buổi học trên Zoom
Lưu ý: Với tài khoản miễn phí, bạn chỉ có thể cài đặt tối đa 40 phút cho mỗi buổi với 3 người tham gia. Nâng cấp lên tài khoản Pro để tăng thời gian và số lượng người tham gia. Các trường học thường cung cấp tài khoản Pro cho giáo viên.
Bước 3: Trong phần Meeting ID, bạn có thể chọn Personal Meeting ID hoặc để ứng dụng tạo ngẫu nhiên. Đặt lại password dễ nhớ.
Trong phần Calendar, chọn ứng dụng lịch để đặt hẹn và nhấn Schedule.
Zoom sẽ tự động mở trang web của ứng dụng lịch bạn đã chọn để đặt lịch nhắc. Bạn có thể bỏ qua bước này nếu không cần.
Chọn Meeting ID và đặt password cho phòng học Zoom
V. Tham Gia Phòng Học Zoom
Lưu ý: Các bước tham gia phòng học trên máy tính và điện thoại là tương tự nhau do giao diện đồng nhất. Tuy nhiên, giao diện trên máy tính dễ thấy nhiều chức năng hơn.
1. Hướng dẫn nhanh
- Nếu không có tài khoản, chọn Join a Meeting, nhập Meeting ID, đặt tên và nhấn Join.
- Nếu đã đăng nhập, chọn Join ở thanh menu, sau đó nhấn Join.
- Nhập password của phòng.
- Để thoát phòng, chọn Leave ở góc trên bên phải.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nếu bạn không có tài khoản Zoom, chọn Join a Meeting, nhập Meeting ID và đặt tên của bạn, sau đó nhấn Join.
Tham gia cuộc họp Zoom khi không có tài khoản
Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Zoom, chọn mục Join ở thanh menu phía trên, sau đó nhấn nút Join để tham gia.
Tham gia cuộc họp Zoom khi đã có tài khoản
Bước 2: Nhập password của phòng để vào giao diện phòng học.
Bước 3: Bạn sẽ thấy tùy chọn Join with Computer Audio (bật camera/webcam để người khác thấy bạn). Bạn có thể tắt camera trong quá trình tham gia.
Giao diện tùy chọn âm thanh và video khi tham gia Zoom
Bước 4: Sau khi vào phòng học, bạn sẽ thấy các tính năng chính:
- Join Audio: Bật/Tắt âm thanh.
- Stop Video: Tắt webcam và thay bằng ảnh logo hoặc đổi nền video.
- Participant: Xem người tham gia.
- Share content: Chia sẻ màn hình.
- More: Mở chat hoặc thiết lập cài đặt.
Bước 5: Để thoát phòng học, chọn Leave ở góc trên bên phải.
Thoát khỏi cuộc họp Zoom
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ sử dụng Zoom Cloud Meeting một cách dễ dàng và hiệu quả, phục vụ tốt cho nhu cầu dạy và học trực tuyến.