Zoom Video Communications, có trụ sở tại San Jose, California, là một công ty nổi tiếng với dịch vụ hội nghị từ xa. Phần mềm Zoom, sản phẩm chủ lực của công ty, đã trở thành một trong những giải pháp họp trực tuyến phổ biến nhất trên thế giới nhờ vào độ tin cậy và dễ sử dụng, đặc biệt so với các đối thủ cạnh tranh. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Zoom, giúp bạn hiểu rõ hơn về nền tảng này và cách ứng dụng hiệu quả trong công việc và học tập tại Việt Nam.
Mục Lục
Lịch sử phát triển của Zoom
Zoom được thành lập vào năm 2011 bởi Eric Yuan, cựu kỹ sư trưởng của Cisco Systems và đơn vị kinh doanh hợp tác WebEx. Dịch vụ chính thức ra mắt vào tháng 1 năm 2013 và nhanh chóng đạt được cột mốc 1 triệu người dùng vào tháng 5 cùng năm. Trong năm đầu tiên, Zoom đã thiết lập quan hệ đối tác với các nhà cung cấp phần mềm cộng tác B2B như Redbooth (sau này là Teambox) và triển khai chương trình “Works with Zoom”, hợp tác với nhiều nhà cung cấp phần cứng và phần mềm như Logitech, Vaddio và InFocus.
Những cột mốc quan trọng
-
Tháng 2 năm 2015: Zoom Meetings đạt 40 triệu người tham gia, với 65.000 tổ chức đăng ký sử dụng.
-
Tháng 11 năm 2015: David Berman, cựu chủ tịch của RingCentral, trở thành chủ tịch của Zoom Video Communications. Peter Gassner, người sáng lập và CEO của Veeva Systems, gia nhập hội đồng quản trị.
-
Tháng 1 năm 2017: Zoom gia nhập câu lạc bộ “Kỳ lân” với định giá 1 tỷ đô la Mỹ, huy động 100 triệu đô la Mỹ tài trợ Series D từ Sequoia Capital.
-
Tháng 9 năm 2017: Zoom tổ chức Zoomtopia 2017, hội nghị người dùng thường niên đầu tiên. Tại đây, Zoom công bố quan hệ đối tác với Meta để tích hợp Zoom với Augmented, Slack và Workplace của Facebook, cùng với bước tiến đầu tiên hướng tới chuyển đổi giọng nói thành văn bản trí tuệ nhân tạo.
-
Ngày 18 tháng 4 năm 2019: Zoom chính thức IPO (phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng), với cổ phiếu tăng hơn 72%. Mức chào bán công khai ban đầu là 36 đô la Mỹ một cổ phiếu, định giá công ty ở mức gần 16 tỷ đô la Mỹ.
Zoom và đại dịch COVID-19
Đại dịch COVID-19 đã thúc đẩy sự tăng trưởng vượt bậc của Zoom. Hàng ngàn tổ chức giáo dục đã chuyển sang các lớp học trực tuyến sử dụng Zoom. Nhiều công ty cung cấp dịch vụ miễn phí cho các trường học ở nhiều quốc gia.
Trong một ngày, ứng dụng Zoom đã được tải xuống 343.000 lần, với khoảng 18% số lượt tải xuống đến từ Hoa Kỳ. Zoom đã thu hút hơn 2,22 triệu người dùng trong những tháng đầu năm 2020, vượt xa tổng số người dùng của năm 2019. Đến tháng 3 năm 2020, cổ phiếu Zoom đã tăng lên 160,98 USD mỗi cổ phiếu, tăng 263% so với giá cổ phiếu ban đầu khi IPO.
Công ty báo cáo số lượng người dùng trung bình hàng ngày đã tăng từ khoảng 10 triệu vào tháng 12 năm 2019 lên khoảng 200 triệu vào tháng 3 năm 2020. Zoom cũng trở thành một nền tảng xã hội phổ biến trong bối cảnh đại dịch, giúp mọi người kết nối và làm việc từ xa.
Zoom Meeting là gì?
Zoom Meeting là một phần mềm hội nghị trực tuyến mạnh mẽ và phổ biến, đặc biệt hữu ích cho việc học trực tuyến, đào tạo online và hội họp giữa các phòng ban trong một công ty. Phần mềm này nổi bật với khả năng mở rộng và các tính năng vượt trội:
-
Khả năng mở rộng: Hỗ trợ trên 100 điểm cầu tham gia.
-
Chất lượng hình ảnh và âm thanh: Cung cấp hình ảnh và âm thanh ở chế độ Full HD, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
-
Dễ sử dụng: Thao tác đơn giản để bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.
-
Nhận diện âm thanh: Tự động nhận diện âm thanh chính từ các điểm cầu, giảm thiểu tiếng ồn và tạp âm.
-
Chế độ xem: Hỗ trợ chế độ xem toàn màn hình và sắp xếp màn hình linh hoạt.
-
Chia sẻ màn hình: Hỗ trợ chia sẻ màn hình kép, giúp trình bày thông tin hiệu quả hơn.
-
Giao diện thân thiện: Giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng.
-
Lên lịch: Cho phép đặt lịch trước cho cuộc họp.
-
Quản lý người tham dự: Có thể lựa chọn người tham dự cuộc họp.
-
Kiểm soát cuộc họp: Host (người chủ trì) có toàn quyền kiểm soát hoạt động cuộc họp.
-
Lưu trữ: Sao lưu hình ảnh và âm thanh cuộc họp trên máy client.
-
Chat: Hỗ trợ chat cá nhân hoặc theo nhóm, tăng cường tương tác trong cuộc họp.
Các tính năng chính của Zoom Meetings
Zoom Meetings cung cấp nhiều tính năng hữu ích, giúp người dùng dễ dàng tổ chức và tham gia các cuộc họp trực tuyến hiệu quả:
- Chất lượng cuộc hội thoại tốt và ổn định: Đảm bảo truyền tải thông tin rõ ràng và liền mạch.
- Hỗ trợ đa dạng: Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh và chia sẻ màn hình.
- Kết nối dễ dàng: Có thể kết bạn và mời bạn bè sử dụng thông qua Email.
- Làm việc mọi lúc mọi nơi: Hoạt động tốt trên WiFi, 4G/LTE và mạng 3G.
- Đa nền tảng: Hỗ trợ đa nền tảng, phù hợp với nhiều thiết bị và hệ điều hành.
- Giao diện đơn giản: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với các công ty thường xuyên tổ chức họp trực tuyến.
- Chia sẻ màn hình: Nhiều người tham gia có thể chia sẻ màn hình của họ đồng thời và đồng chú thích để tăng tính tương tác trong cuộc họp.
Hướng dẫn cơ bản sử dụng Zoom Cloud Meetings
Để sử dụng Zoom hiệu quả, bạn cần chuẩn bị:
- Máy tính hoặc laptop
- Màn hình hoặc projector
- Webcam hoặc conference cam
- Đường truyền internet ổn định
- Phần mềm Zoom Cloud Meeting
Các gói dịch vụ và chi phí sử dụng Zoom
Zoom cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí có giới hạn về tính năng, số lượng người tham gia (tối đa 100 người) và thời gian cuộc họp (tối đa 40 phút). Nếu bạn cần sử dụng nhiều tính năng hơn và thời gian cuộc họp dài hơn, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí.
Tìm hiểu về Zoom Room
Zoom Room là một dịch vụ bổ sung của Zoom Meeting, cho phép kết nối thêm nhiều bộ phận khác trong cuộc họp của công ty. Dịch vụ này yêu cầu trả thêm phí hàng tháng, bên cạnh chi phí cho gói cước Zoom Meetings.
Zoom Room được thiết kế cho các công ty lớn có nhu cầu kết nối nhiều người và nhiều bộ phận trong cuộc họp. Nó bao gồm màn hình lập kế hoạch (hỗ trợ xem lịch các cuộc họp sắp tới và lên lịch họp mới), chia sẻ màn hình/video và URL tới màn hình trong Zoom Meeting (trong trường hợp bạn không sử dụng),…
Kết luận
Zoom Meeting là một công cụ hội nghị trực tuyến mạnh mẽ và linh hoạt, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau, từ học tập, làm việc đến kết nối bạn bè và gia đình. Với sự phát triển không ngừng, Zoom hứa hẹn sẽ tiếp tục mang đến những trải nghiệm tốt hơn cho người dùng trên toàn thế giới, đặc biệt là tại thị trường Việt Nam.