Hóa đơn là chứng từ quan trọng trong hoạt động mua bán, cung ứng dịch vụ, ghi nhận thông tin giao dịch giữa người bán và người mua. Hóa đơn tài chính bao gồm hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), được sử dụng khi bên bán xuất hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hóa đơn bán hàng thông thường, đối tượng sử dụng và các thủ tục thuế liên quan, giúp kế toán và những người quan tâm tránh nhầm lẫn với các loại hóa đơn tài chính khác.
Mục Lục
1. Hóa Đơn Bán Hàng Thông Thường Là Gì?
Doanh nghiệp với đặc thù sản xuất kinh doanh và phương pháp tính, nộp thuế GTGT khác nhau sẽ sử dụng các loại hóa đơn tài chính khác nhau. Điều này dẫn đến sự khác biệt giữa các loại hóa đơn mà không phải ai cũng nắm rõ.
Hiện nay, có các loại hóa đơn tài chính phổ biến sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn GTGT)
- Hóa đơn bán hàng thông thường
- Các hóa đơn đặc thù khác (vé tàu, vé xe,…)
Hóa đơn bán hàng thông thường (còn gọi là hóa đơn trực tiếp) là hóa đơn do Chi cục Thuế cấp cho người nộp thuế kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, hoặc bán lẻ cho người bán không kinh doanh hoặc kinh doanh không thường xuyên.
Chỉ hóa đơn được cấp bởi Chi cục Thuế mới được xem là hóa đơn thông thường hợp pháp.
2. Đối Tượng Sử Dụng Hóa Đơn Bán Hàng Thông Thường
Hóa đơn thông thường được các đối tượng sau xuất cho khách hàng khi nộp thuế theo phương pháp trực tiếp:
- Tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh áp dụng tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
- Tổ chức, cá nhân làm đại lý bán đúng giá hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Tổ chức, cá nhân làm đại lý bán đúng giá hàng hóa chịu thuế GTGT, tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
- Các hộ kinh doanh, sản xuất nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, kinh doanh không thường xuyên.
- Tổ chức, cá nhân khai và tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
3. Thủ Tục Về Thuế Khi Sử Dụng Hóa Đơn Bán Hàng Thông Thường
-
Hóa đơn bán hàng trực tiếp không phải kê khai thuế giá trị gia tăng (như hóa đơn giá trị gia tăng kê vào mẫu 01/GTGT), mà phải kê khai vào mẫu 03/GTGT (đối với trường hợp thuế GTGT tính trực tiếp trên giá trị gia tăng) và mẫu 04/GTGT (đối với trường hợp thuế GTGT tính trực tiếp trên doanh thu).
-
Chi phí đầu vào trên hóa đơn thông thường vẫn được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu thỏa mãn đủ các điều kiện là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.
-
Khi mua hóa đơn thông thường của cơ quan Thuế, người nộp thuế cần nộp bộ hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn.
- Bản cam kết mẫu số CK01/AC (cam kết việc SXKD phù hợp trên giấy phép đăng ký kinh doanh).
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Mẫu 06/GTGT áp dụng phương pháp tính thuế GTGT.
Trong trường hợp mua hóa đơn lần thứ 2 trở đi, bộ hồ sơ chỉ cần đơn đề nghị mua hóa đơn, vì cơ quan Thuế đã lưu giữ bộ hồ sơ trước đó.
Tóm lại, đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường là các tổ chức, cá nhân thực hiện sản xuất kinh doanh kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp. Việc nắm rõ các quy định về hóa đơn bán hàng giúp doanh nghiệp và cá nhân tuân thủ đúng pháp luật về thuế, tránh các sai sót không đáng có.