Trong quá trình sử dụng Excel để tổng hợp dữ liệu và tính toán kết quả, đặc biệt là khi cần tính giá trị trung bình, hàm ROUND là một công cụ không thể thiếu để làm tròn số. Hàm ROUND giúp người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức tính toán, và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn chưa hoàn toàn nắm vững cách sử dụng hàm ROUND, đặc biệt là khi đối số đi kèm là số âm. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm ROUND trong Excel, kèm theo các ví dụ minh họa cụ thể và các lỗi thường gặp.
Cách Sử Dụng Hàm ROUND Trong Excel – Ví Dụ Minh Họa
1. Cú pháp hàm ROUND trong Excel
Cú pháp của hàm ROUND như sau:
ROUND(number, num_digits)
Trong đó:
- number: Số cần làm tròn.
- num_digits: Số chữ số mà bạn muốn làm tròn số.
Giải thích các trường hợp của num_digits:
- Khi num_digits = 0: Hàm ROUND sẽ làm tròn số đến số nguyên gần nhất. Ví dụ:
ROUND(11.424, 0)= 11 - Khi num_digits < 0: Hàm ROUND sẽ làm tròn về phía trái của dấu thập phân. Cụ thể:
- Nếu num_digits = -1: Làm tròn đến hàng chục gần nhất.
- Nếu num_digits = -2: Làm tròn đến hàng trăm gần nhất.
- Nếu num_digits = -3: Làm tròn đến hàng nghìn gần nhất.
2. Ví dụ cụ thể về hàm ROUND trong Excel
Ví dụ 1: ROUND(170.523, -2) = 200. Trong trường hợp này, số 170.523 được làm tròn đến hàng trăm gần nhất, kết quả là 200.
Minh họa hàm ROUND với đối số âm trong Excel, làm tròn đến hàng trăm gần nhất
Ví dụ 2: Sử dụng hàm ROUND để làm tròn cột điểm trung bình cho danh sách sinh viên.
Ví dụ về cách dùng hàm ROUND để làm tròn điểm trung bình trong Excel
Trong ví dụ trên, tại ô D6, nhập công thức =ROUND(C6, 1).
-
C6: Là cột điểm trung bình của sinh viên.
-
1: Chỉ lấy một số bên phải dấu thập phân.
-
Khi num_digits > 0: Hàm ROUND sẽ làm tròn về phía bên phải của dấu thập phân. Cụ thể:
- Nếu num_digits = 1: Lấy một chữ số thập phân.
- Nếu num_digits = 2: Lấy hai chữ số thập phân.
Trường hợp num_digits > 0 thường được áp dụng khi tính điểm số, trong khi num_digits < 0 thường được sử dụng khi tính bảng lương hoặc hóa đơn với các mặt hàng có giá trị lớn.
3. Tổng hợp lỗi thường gặp khi sử dụng hàm ROUND trong Excel
Khi sử dụng hàm ROUND, người dùng có thể gặp phải một số lỗi sau:
3.1. Lỗi Run-time error ‘5’: Invalid procedure call or argument
Lỗi này xảy ra khi đối số num_digits được cung cấp cho hàm ROUND là một giá trị không hợp lệ, chẳng hạn như một ký tự hoặc một giá trị không phải là số.
Lỗi Invalid procedure call or argument khi sử dụng hàm ROUND trong Excel do đối số không hợp lệ
3.2. Lỗi Run-time error ’13’: Type mismatch
Lỗi này xảy ra khi một hoặc tất cả các đối số được cung cấp cho hàm ROUND không được Excel hiểu là giá trị số. Điều này có thể xảy ra nếu bạn nhập sai cú pháp hoặc tham chiếu đến một ô chứa dữ liệu không phải là số.
Lỗi Type mismatch khi sử dụng hàm ROUND trong Excel do kiểu dữ liệu không phù hợp
Để khắc phục các lỗi này, hãy kiểm tra kỹ cú pháp và đảm bảo rằng các đối số bạn cung cấp cho hàm ROUND là các giá trị số hợp lệ.
Kết luận
Qua các ví dụ cụ thể và giải thích chi tiết về cú pháp, bạn đã có thể hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm ROUND trong Excel. Việc nắm vững hàm ROUND sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng sử dụng Excel và thực hiện các phép tính toán một cách hiệu quả hơn. Hàm ROUND có ứng dụng thực tế rộng rãi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong công việc.