Google Index Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tăng Tốc Độ Index URL SEO

Google Index là một khái niệm quan trọng trong SEO, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ. Bài viết này sẽ giải thích Google Index là gì, tại sao quá trình index lại chậm, và cách để tăng tốc độ index URL SEO, giúp website của bạn nhanh chóng xuất hiện trên kết quả tìm kiếm.

Mục Lục

1. Google Index Là Gì?

1.1. Định Nghĩa Google Index

Trước khi đi sâu vào Google Index trong SEO, ta cần hiểu rõ “Index” nghĩa là gì.

Index (chỉ mục) là một hệ thống thông tin được phân loại và sắp xếp theo quy luật nhất định, giúp việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Google Index là một tập hợp cơ sở dữ liệu khổng lồ, được sắp xếp thành các chỉ mục trên hệ thống máy chủ của Google thông qua các thuật toán. Hiểu đơn giản, Google Index là quá trình Google phân loại, sắp xếp dữ liệu website thu thập được (Crawl), từ đó đánh giá thứ hạng website và trả về kết quả tìm kiếm cho người dùng.

Google index SEO là gìGoogle index SEO là gì

Để dễ hình dung, hãy tưởng tượng Google Index như mục lục của một cuốn sách. Thay vì sách, Google Index liệt kê tất cả các trang web mà Google biết.

Cần phân biệt rõ hai quá trình Crawl (thu thập dữ liệu) và Index (lập chỉ mục):

  • Crawl: Là quá trình Googlebot (spider) tìm kiếm thông tin và mang về hệ thống dữ liệu lưu trữ trên máy chủ Google.
  • Index: Là quá trình Google sử dụng các thuật toán để phân loại, sắp xếp chỉ mục một cách khoa học và hợp lý, giúp trả về kết quả tìm kiếm thuận tiện và hiệu quả nhất cho người dùng.

1.2. Tại Sao Lập Chỉ Mục Lại Quan Trọng?

Nếu một trang web chưa được thu thập thông tin và không hiển thị trong chỉ mục, website đó “không tồn tại” đối với công cụ tìm kiếm. Khi người dùng tìm kiếm thông tin mà bạn có trên website, thông tin đó sẽ không xuất hiện trong SERP (Search Engine Results Page).

Việc website được lập chỉ mục Google là cách để nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, giúp bạn tiếp cận đối tượng mục tiêu.

2. Cách Google Index URL SEO

Google lấy thông tin website từ nhiều nguồn khác nhau:

  • Chính website của bạn
  • Nội dung do người dùng gửi
  • Quy trình quét nội dung
  • Cơ sở dữ liệu công khai trên Internet
  • Nhiều nguồn khác

Quá trình Index URL diễn ra với 3 bước:

  1. Thu thập dữ liệu (Crawling): Khi phát hiện URL mới, Google sẽ truy cập, thu thập thông tin và nội dung của URL và trang web.
  2. Lập chỉ mục (Indexing): Google cố gắng tìm hiểu nội dung trên trang, lưu lại hình ảnh hoặc video vào thư viện tại máy chủ. Google cũng tìm hiểu nội dung trang theo nhiều cách khác nhau. Tất cả thông tin được lưu trữ vào hệ thống dữ liệu khổng lồ và tạo thành các chỉ mục, sắp xếp và phân loại thông tin hợp lý.
  3. Phân phát (Serving): Khi người dùng tìm kiếm, Google cố gắng tìm kiếm câu trả lời phù hợp nhất từ các chỉ mục và gợi ý cho người dùng.

3. Hướng Dẫn Kiểm Tra Index SEO Trên Website

3.1. 3 Cách Kiểm Tra

Cách 1: Sử dụng Google Search Console

Cài đặt Google Search Console (trước đây là Google Webmaster Tool) và thêm vào trình duyệt. Nhập URL cần kiểm tra để xem trạng thái index.

Cách 2: Cú pháp “site:url”

Truy cập Google và nhập URL theo cú pháp site:url. Ví dụ, để kiểm tra số lượng trang đã index trên CNN, nhập site:cnn.com. Các trang đã lập chỉ mục sẽ hiển thị trong kết quả. Nếu không có trang nào xuất hiện, website chưa được Google Index.

Ví dụ kiểm tra index bằng cú pháp site:cnn.com (Hình ảnh minh họa)

Cách 3: Sử dụng SEOquake

SEOquake là một plugin SEO miễn phí cho Firefox, Chrome và Opera. Nó cung cấp dữ liệu liên quan đến tối ưu Onpage, bao gồm số lượng trang Google Index. Cài đặt SEOquake và click vào biểu tượng để xem các chỉ số.

3.2. 3 Lỗi Noindex Phổ Biến & Cách Xử Lý

Lỗi 1: Trang web có thẻ noindex

Thẻ meta robots noindex báo với Googlebot rằng trang không nên đánh chỉ mục. Thẻ này nằm trong phần <head> của website.

Có 2 thẻ noindex thường gặp:

  • <meta name="robots" content="noindex, nofollow">: Googlebot không thể tìm kiếm và không theo dấu liên kết trong trang.
  • <meta name="robots" content="noindex, follow">: Trang vẫn có liên kết theo dấu, nhưng không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

Để đảm bảo trang được Google Index, hãy bỏ thẻ noindex này.

Lỗi 2: Chặn index bằng file robots.txt

File robots.txt loại bỏ file/thư mục khỏi quá trình thiết lập chỉ mục của Google bằng lệnh “disallow”.

Có 2 dạng lệnh “disallow”:

  • User-agent: * Disallow: /directory/: Loại những file riêng lẻ
  • User-agent: * Disallow: /first-directory/ Disallow: /second-directory/: Loại toàn bộ thư mục.

Kiểm tra kỹ file robots.txt và loại bỏ nếu muốn Google Index các file/thư mục đó.

Lỗi 3: Chặn index bởi file .htaccess

File .htaccess chặn index của một trang bất kỳ. Nó còn có nhiều công dụng khác như bảo vệ thư mục mật khẩu, chuyển hướng người dùng, chỉnh lỗi trang,… Nếu website gặp vấn đề về lập chỉ mục, hãy kiểm tra file này. Thông thường, .htaccess nằm ở thư mục gốc của WordPress và chỉ chứa 1 file, không có file mở rộng.

3.3. Vấn Đề Khi Index Link Trên Website

Trang 404

Lỗi 404 (404 Not Found) là thông báo khi người dùng truy cập vào URL không tồn tại, do nhập sai địa chỉ hoặc website đã xóa/chỉnh sửa URL nhưng không chuyển hướng (301 redirect). Khi đó GoogleBot không truy cập được vào URL cũ đã index.

Để khắc phục, xóa index của URL bằng Google Search Console:

  1. Truy cập Google Search Console.
  2. Chọn URL cần xóa index.
  3. Nhấp vào nút màu xám, nhập URL và nhấp vào “Tiếp tục”.
  4. Nhấp vào “Gửi yêu cầu”.

Thao tác này sẽ xóa URL khỏi tìm kiếm của Google trong khoảng 90 ngày và xóa URL khỏi bộ nhớ Cache của Google. Đây chỉ là phương pháp tạm thời.

Index các phân trang

Trong một danh mục, thường có nhiều phân trang nhỏ hơn (ví dụ: sản phẩm liệt kê theo giá, độ bán chạy, thời gian,…). Nếu để Google tự động index toàn bộ những liên kết này, điều này sẽ không tốt.

Để khắc phục, sử dụng thẻ Canonical về 1 trang bằng Yoast SEO. Với mã nguồn wordpress, bạn hoàn toàn có thể dùng plugin Yoast SEO tạo thẻ canonical tự động một các nhanh chóng. Cú pháp của thẻ Canonical rất đơn giản, thường đặt ở phần <head>.

Index các media không mong muốn

Trong quá trình index, một số media nằm ngoài dự kiến cũng bị index theo. Để khắc phục, sử dụng Yoast SEO:

  1. Chọn “Seo” -> “Media”
  2. Chọn “Không” ở mục “Đường dẫn media và file đính kèm” sau đó lưu thay đổi.

Index URL lạ, rác, mã độc

Một số dấu hiệu URL bị nhiễm mã độc: phần mềm chống virus cảnh báo, truy cập vào trang nhưng bị redirect sang URL khác không liên quan, Google cảnh báo website bị liệt vào danh sách đen,… Khi đó, cần tìm và gỡ bỏ các mã độc.

4. Hướng Dẫn Tối Ưu Index Cho Website

4.1. Tăng Index

Khai báo URL cho Google

  1. Truy cập trang nộp URL của Google Search Console.
  2. Đăng nhập tài khoản quản trị.
  3. Nhập URL cần khai báo vào ô trống.
  4. Hoàn thành phần nhập mã Captcha.
  5. Nhấn Enter để khai báo.

Khai báo URL bằng mạng xã hội

Chia sẻ link bài viết trên các trang mạng xã hội, đặc biệt là Google+, để GoogleBot có thêm đường link dẫn về website.

Đăng tải bài viết lên Blogspot

Blogspot cũng là công cụ thường được dùng để khai báo URL, hỗ trợ quá trình index diễn ra nhanh hơn.

Ping Google

Sử dụng công cụ pingomatic.com.

  1. Truy cập website trên.
  2. Điền thông tin cơ bản của website (tên, URL, email, RSS URL).
  3. Chọn những mục cần kiểm tra.
  4. Nhập mã Captcha và nhấn nút Send Pings để hoàn thành.

4.2. Xoá Index

Tham khảo cách xóa index bằng Google Search Console ở mục Lỗi 404.

4.3. URL Bị Chặn Index

Nếu URL bị chặn index, có thể do:

  • URL bị chặn bởi file robots.txt: Xóa mục nhập ra khỏi file robots.txt.
  • Website bị chặn bởi .htaccess: Kiểm tra và chỉnh sửa file .htaccess.
  • Trang web có thẻ noindex: Loại bỏ thẻ noindex.

Để kiểm tra URL có bị chặn index hay không, xem trạng thái thiết lập chỉ mục và tình trạng hoạt động của URL, yêu cầu lập chỉ mục cho URL đó, bạn có thể thực hiện các bước dưới đây:

  • Sử dụng Google Search Console để kiểm tra URL.
  • Chọn vào mục “Yêu cầu lập chỉ mục”. Công cụ kiểm tra trực tiếp trên URL để xem liệu URL đó có đang gặp vấn đề gì trong quá trình lập chỉ mục hay không. Nếu có, bạn tiến hành sửa chữa, nếu không, trang này đang trong tình trạng xếp hàng đợi index. Bạn có thể sử dụng các phương pháp hỗ trợ tăng tốc độ index như đã nêu ở trên để quá trình diễn ra nhanh chóng hơn.

5. Tại Sao Google Index Chậm? 9 Yếu Tố Ảnh Hưởng

5.1. Cấu Trúc Website

Code và cấu trúc website chưa đạt tiêu chuẩn ảnh hưởng đến quá trình index và trải nghiệm người dùng. Hệ thống phân mục và nội dung sắp xếp không khoa học sẽ khiến Google đánh giá không cao và index chậm. Vì vậy, bên cạnh có một cấu trúc website rõ ràng, bạn còn cần phải nắm vững được SEO Onpage là gì, để GoogleBot dễ dàng phận loại và lập chỉ mục nội dung website.

Lưu ý khi tối ưu cấu trúc web:

  • Lên kế hoạch lập các phân cấp cho Google một cách hợp lý, trong đó cây phân cấp không nên tạo quá 3 mức
  • Xây dựng các URL để điều hướng những phân cấp đã lập đó
  • Tạo các điều hướng trong HTML/ CSS
  • Tạo 1 menu trên Header để liệt kê các mục chính của website
  • Tạo chuỗi liên kết nội bộ một cách toàn diện, khoa học

Cấu trúc website rõ ràng giúp Googlebot index nhanh hơn (Hình ảnh minh họa)

5.2. Traffic

Traffic càng tốt, GoogleBot càng nhanh chóng phát hiện ra trang và tiến hành lập chỉ mục.

5.3. Tuổi Đời Website

Những link từ website có tuổi đời lâu thường chất lượng hơn và được index nhanh hơn.

5.4. Nội Dung Cập Nhật

GoogleBot đánh giá cao những nội dung mới mẻ, cập nhật thường xuyên.

5.5. Tốc Độ Tải Trang

Nếu tốc độ load trang quá chậm, GoogleBot không đợi được và tự động thoát ra khi trang chưa được index.

5.6. Trùng Lặp Nội Dung

Nội dung trùng lặp với các website/đường dẫn khác sẽ khiến quá trình index chậm lại.

5.7. Internal Link

Số lượng liên kết nội bộ (internal link) thể hiện tầm quan trọng của trang. Càng nhiều internal link, URL càng quan trọng và nhanh chóng được index.

5.8. Sức Mạnh Của Brand

Thương hiệu tồn tại lâu, hoạt động mạnh mẽ, được người dùng tìm kiếm và đánh giá tốt sẽ được index nhanh.

5.9. Thông Báo Cho Công Cụ Tìm Kiếm

Nếu trang chưa được index, GoogleBot chưa tìm thấy trang. Chủ động khai báo cho công cụ tìm kiếm để đẩy nhanh quá trình lập chỉ mục.

6. 7 Cách Hỗ Trợ URL Nhanh Index Trên Google

6.1. Cài Đặt Các Công Cụ Google Như Analytics Hay Search Console

Đối với Google Search Console, bạn có thể cài đặt và khai báo URL theo hướng dẫn ở trên.

Với công cụ Google Analytics, có thể thực hiện các bước dưới đây để cài đặt và chèn code vào WordPress:

  1. Truy cập vào link analytics.google.com. Nếu chưa có tài khoản, bạn nhấn “Tạo tài khoản”. Nếu đã có, tiến hành đăng nhập.
  2. Điền các thông tin theo yêu cầu
  3. Nhấn Get Tracking ID, nhấn Next trong trường hợp có hộp thoại hiện ra
  4. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được 1 đoạn code, tiến hành copy đoạn code này để thêm vào WordPress.
  5. Thêm mã code vào website. Bạn vào phần cài đặt trên website, chọn mục insert headers and footers (cài plugin này nếu chưa có), dán đoạn code vào phần header.

6.2. Khai Báo URL Hay Domain Website Trên Search Console

Sau khi đã cài đặt Google Search Console, bạn sẽ tiến hành xác thực quyền sở hữu website đó. Các bước tiến hành lần lượt như dưới đây:

  1. Truy cập để cài đặt công cụ Google Search Console
  2. Đăng nhập vào công cụ bằng gmail
  3. Trong mục Search Property chọn nút Add Property
  4. Tiến hành thêm website hoặc domain của bạn
  5. Chọn phần HTML Tag, sau đó nhận mã code HTML
  6. Trong trường hợp sử dụng Yoast SEO, vào SEO, chọn General, chọn Webmaster Tool, chọn Google Verification code, sau đó copy đoạn code vào

Giả sử bạn không sử dụng Yoast SEO, thêm code này bằng cách vào mục Appearance, chọn Theme editor, chọn header.php và thêm vào như hướng dẫn.

  1. Trở lại Google Search Console và nhấn xác nhận

Ngoài ra, để thông báo với Google về URL, bạn cũng có thể sử dụng công cụ URL Inspection.

6.3. Submit Sitemap.xml

Đối với các site lớn, việc submit sitemap là rất cần thiết. Có thể hình dung sitemap giống như cách bạn dẫn đường cho GoogleBot crawling trên website của bạn, từ đó giúp việc thu thập dữ liệu và index trở nên hiệu quả hơn. Sitemap có 2 định dạng là XML và HTML, sitemap bạn nộp cho Google bắt buộc phải có đuôi XML.

Dưới đây là các bước nộp sitemap bạn có thể tham khảo:

  • Tạo sitemap. Công cụ phổ biến nhất để tạo sitemap chính là Yoast SEO. Bạn tiến hành như các bước bên dưới. Ngoài ra, cũng có thể tạo với Google XML.

Bước 1: Kích hoạt Yoast SEO trên website

Bước 2: Chọn SEO -> Features -> Advanced

Bước 3: Một sitemap sẽ hiện ra bên dưới menu SEO. Ở đây, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt.

Bước 4: Sitemap XML của website hiện ra ở phần mũi tên màu đỏ như hình. Như vậy là 1 sitemap cơ bản đã được tạo.

  • Đăng nhập vào Google Search Console
  • Ở thanh bên, hãy chọn trang web của bạn
  • Nhấp vào “Sitemap” (Sơ đồ website)
  • Xóa các sitemap không hợp lệ hoặc đã lỗi thời
  • Nhập “sitemap_index.xml” vào ô “Thêm sơ đồ trang web mới” để hoàn thành URL sitemap.
  • Nhấp nút Gửi.

Submit sitemap giúp Googlebot thu thập dữ liệu hiệu quả hơn (Hình ảnh minh họa)

6.4. Ping URL Lên Các Công Cụ Hỗ Trợ Index

Ping là một cơ chế đẩy nhanh quá trình thiết lập chỉ mục cho các trang. Ở phần nội dung trước đó, chúng tôi đã đưa ra hướng dẫn sử dụng công cụ pingomatic.com để Ping URL. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm những công cụ dưới đây:

  • Google Search Console
  • http://ping.in/
  • https://pingler.com/

Để thực hiện, bạn click vào 1 trong các công cụ này, copy và dán URL muốn submit vào đó.

6.5. Liên Kết Nội Bộ Từ URL Có Chủ Đề Liên Quan Đã Index Và Có Traffic Trên Web

Tận dụng những URL bài viết có traffic tốt và dẫn link nội bộ đến URL mới cần index thông qua các từ khóa. Điều này sẽ giúp GoogleBot nhanh chóng phát hiện URL mới hơn và tiến hành lập chỉ mục cho nội dung này.

6.6. Đặt Liên Kết Từ Những Website Khác Có Chủ Đề Liên Quan, Nhiều Traffic

Outboard links (link bên ngoài website) cũng là một trong những yếu tố Google dùng để đánh giá website và thiết lập index. Do vậy, bạn có thể tận dụng nguồn link từ các trang web có uy tín, tuổi đời lâu và được Google đánh giá tốt để đặt liên kết về URL bài viết của mình.

6.7. Chia Sẻ Nội Dung Trên Các Mạng Xã Hội

Để hỗ trợ index nhanh trên Google, bạn có thể chia sẻ các bài trên website trên mạng xã hội.

7. Những Việc Cần Lưu Ý

7.1. Kiểm Soát Index Thường Xuyên

Theo dõi các chỉ số index xuyên suốt quá trình diễn ra, với tần suất kiểm tra thông thường là 2 đến 4 tuần định kỳ. Chỉ số trang index là một chỉ số hàng đầu mà bạn cần quan tâm. Số lượng trang được index càng lớn chứng tỏ mức độ đầu tư về mặt nội dung càng chất lượng.

Ngoài ra, 4 chỉ số dưới đây cũng là những chỉ số quan trọng cần được theo dõi, phân tích:

  • Số lần nhấp chuột: Số lần nhấp chuột dẫn đến website từ trang hiển thị các kết quả tìm kiếm của Google.
  • Số lần hiển thị: Số lần mà 1 URL trên website được người dùng nhìn thấy ở trang hiện các kết quả tìm kiếm.
  • Tỷ lệ nhấp chuột (CTR): Số lần nhấp chuột chia cho số lần hiển thị.
  • Vị trí trung bình website của bạn được xếp hạng trên Google.

7.2. Sắp Xếp Link Index Theo Từng Nhóm Từ Khóa Chủ Đề

Việc sắp xếp các URL index theo từng nhóm keyword chủ đề không chỉ giúp bạn dễ quản lý website hơn mà còn tạo điều kiện để Google đánh giá tốt nội dung trên website của bạn hơn.

7.3. Link Index Có Mang Lại Giá Trị Cho Người Dùng?

URL bài viết sau khi thông qua quá trình thu thập dữ liệu, đánh giá và lập chỉ mục của Google sẽ tiếp cận đến người dùng dễ dàng hơn, cung cấp một thông tin, nội dung nhất định. Khi link index tạo ra giá trị riêng cho cộng đồng người tra cứu trên Google, điều này sẽ vô cùng có lợi cho website của bạn.

Bởi vì, người dùng đã bước đầu biết đến thương hiệu website, sẽ tiếp tục ghé tới vào những lần tiếp theo và dành thời gian khám phá nội dung trên trang web của bạn nhiều hơn. Đây chính là những đánh giá tốt mà Google nhận được và sử dụng để xếp hạng website.

Trên đây là toàn bộ thông tin về quá trình Index Google, bao gồm khái niệm, cách thức Google Index, tầm quan trọng của việc lập chỉ mục, những vấn đề xảy ra khi Index, hướng dẫn tối ưu Index trên website và một số lưu ý cần nắm. Hy vọng rằng những chia sẻ trong bài viết này thực sự hữu ích với các bạn, đặc biệt là những SEOers bước đầu tìm hiểu về Google Index.