Giấy báo có là một chứng từ quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Vậy giấy báo có là gì? Nó có vai trò như thế nào trong việc hạch toán các giao dịch? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
Mục Lục
Giấy Báo Có Là Gì?
Giấy báo có, trong tiếng Anh là “Credit Note”, là một chứng từ do ngân hàng phát hành để thông báo cho chủ tài khoản về sự gia tăng số tiền trong tài khoản của họ. Sự gia tăng này thường phát sinh từ các giao dịch thanh toán mà doanh nghiệp nhận được.
Nói một cách đơn giản, giấy báo có là bằng chứng xác nhận rằng công ty bạn đã nhận được tiền từ một đối tác hoặc khách hàng. Điều này rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép và đối chiếu các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
Giấy Báo Có Có Phải Chứng Từ Gốc?
Giấy báo có được xem là chứng từ gốc và là căn cứ quan trọng để kế toán viên ghi sổ, hạch toán và theo dõi chi tiết các giao dịch tiền gửi ngân hàng. Giấy báo có, cùng với sao kê ngân hàng, là những tài liệu không thể thiếu trong công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp.
Quy Trình Hạch Toán Khi Nhận Được Giấy Báo Có
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng giấy báo có trong công tác kế toán, chúng ta sẽ xem xét hai ví dụ cụ thể:
Ví dụ 1: Khách hàng thanh toán nợ
Công ty TNHH MHN nhận được thanh toán từ công ty TNHH MTP cho khoản nợ kỳ trước. Kế toán của công ty MHN sẽ đến ngân hàng Agribank để lấy giấy báo có và sao kê ngân hàng, làm căn cứ để ghi sổ kế toán.
Dưới đây là một mẫu giấy báo có minh họa:
GIẤY BÁO CÓ
(Credit Advice)
- Chủ tài khoản: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ MHN
- Mã khách hàng: 59463125
- Mã số thuế: 0106005788
- Địa chỉ: Số 1/3 Phan Trọng Tuệ, Vĩnh Quỳnh, Thanh Trì, Hà Nội
- Tài khoản: 3180205426666
- Tiền tệ: VND
- Số giao dịch: GBC234572
- Ngày giá trị: 05/03/2021
- Tổng số tiền: 534.000.000 VND
- Bằng chữ: Năm trăm ba mươi tư triệu đồng.
- Nội dung: Công ty TNHH MTP thanh toán tiền hàng nợ kỳ trước.
Dựa vào giấy báo có này, kế toán sẽ tiến hành hạch toán vào sổ sách kế toán của công ty MHN.
Ví dụ 2: Khách hàng chuyển khoản sau khi ký hợp đồng
Sau khi ký kết hợp đồng thương mại, công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Nguyễn Dũng nhận được tiền thanh toán từ khách hàng là công ty TNHH Thương mại và phụ tùng ô tô Bình Tân. Kế toán của công ty Nguyễn Dũng nhận được giấy báo có từ ngân hàng Agribank.
GIẤY BÁO CÓ
(Credit Advice)
- Chủ tài khoản: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Nguyễn Dũng.
- Mã khách hàng: 59463127
- Mã số thuế: 0106005766
- Địa chỉ: Số 3/3 Phan Trọng Tuệ, Vĩnh Quỳnh, Thanh Trì, Hà Nội
- Tài khoản: 3180205429888
- Tiền tệ: VND
- Số giao dịch: GBC123458
- Ngày giá trị: 02/01/2021
- Tổng số tiền: 818.718.120 VND
- Bằng chữ: Tám trăm mười tám triệu bảy trăm mười tám nghìn một trăm hai mươi đồng.
- Nội dung: Công ty TNHH Thương mại và phụ tùng ô tô Bình Tân thanh toán tiền hàng.
Kế toán sẽ sử dụng giấy báo có này, cùng với hóa đơn GTGT, để ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin tài chính.
Kết Luận
Giấy báo có là một chứng từ quan trọng, không thể thiếu trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Nó không chỉ là bằng chứng về việc nhận tiền mà còn là cơ sở để hạch toán và theo dõi các giao dịch tài chính một cách chính xác. Việc hiểu rõ về giấy báo có và quy trình hạch toán liên quan sẽ giúp kế toán viên thực hiện công việc một cách hiệu quả, góp phần vào sự minh bạch và chính xác của báo cáo tài chính doanh nghiệp.