File SHS Là Gì? Cách Mở và Xử Lý File .SHS Trên Windows, macOS

File SHS, hay Windows Shell Scrap Object Handler, là một loại file đặc biệt được tạo ra khi bạn sao chép và dán (copy & paste) một phần nội dung từ các ứng dụng như Microsoft Word hoặc Excel ra một vị trí khác trên hệ điều hành Windows. Nói một cách đơn giản, file SHS đóng vai trò như một “file đệm” tạm thời, chứa dữ liệu đã được sao chép. Vậy, file SHS là gì và làm thế nào để đọc file SHS? Hãy cùng Sen Tây Hồ tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

File SHS là gì và cách đọc file SHS

Lịch Sử Phát Triển File SHS Liên Quan Đến Windows

Khả năng đọc trực tiếp file SHS đã trải qua một sự thay đổi quan trọng trong quá trình phát triển của hệ điều hành Windows. Trước đây, các phiên bản Windows cũ hơn cho phép người dùng mở và xem nội dung của file SHS một cách dễ dàng mà không cần đến bất kỳ phần mềm hỗ trợ nào. Tuy nhiên, từ Windows Vista trở đi, Microsoft đã loại bỏ trình xử lý tích hợp này, khiến cho việc mở file SHS trở nên phức tạp hơn.

Các phiên bản Windows không còn hỗ trợ đọc trực tiếp file SHS bao gồm:

• Windows Vista
• Windows Server 2008
• Windows 7
• Windows 8
• Windows Server 2012
• Windows 10
• Windows 11

Ngược lại, các phiên bản Windows cũ hơn có thể dễ dàng mở file SHS:

• Windows 95
• Windows NT
• Windows 98
• Windows ME
• Windows 2000
• Windows Server 2003

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Mở File SHS Trên Windows và macOS

Mặc dù các phiên bản Windows hiện đại không còn hỗ trợ trực tiếp việc mở file SHS, bạn vẫn có thể xem nội dung của chúng bằng một vài thủ thuật nhỏ. Dưới đây là hai phương pháp đơn giản để mở file SHS trên cả hệ điều hành Windows và macOS:

Cách 1: Mở File SHS Bằng Word hoặc Excel (Windows)

Đây là phương pháp phổ biến nhất để mở file SHS trên Windows, tận dụng khả năng tương thích của các ứng dụng Microsoft Office.

1. Nhấp chuột phải vào file SHS bạn muốn mở.

2. Chọn “Open with…” (Mở bằng…).

3. Trong cửa sổ hiện ra, nhấp vào “Choose another app” (Chọn một ứng dụng khác). Sau đó, tiếp tục chọn “More apps” (Các ứng dụng khác).

   Chọn ứng dụng để mở file SHS

4. Chọn “Look for another app on this PC” (Tìm một ứng dụng khác trên máy tính này) và tìm đến thư mục chứa phần mềm Microsoft Word hoặc Excel.

5. Đánh dấu vào ô “Always use this app to open .shs files” (Luôn sử dụng ứng dụng này để mở các file .shs) nếu bạn muốn Word hoặc Excel trở thành ứng dụng mặc định để mở các file SHS trong tương lai.

6. Nhấp vào “OK” để hoàn tất.

   Chọn Word hoặc Excel để mở file SHS

Cách 2: Mở File SHS Bằng Word hoặc Excel (macOS)

Quy trình mở file SHS trên macOS tương tự như trên Windows, cũng sử dụng ứng dụng Word hoặc Excel.

1. Nhấp chuột phải vào file SHS.

2. Chọn “Get Info” (Lấy thông tin).

3. Trong cửa sổ Information, tìm đến mục “Open with” (Mở bằng). Nếu không thấy mục này, hãy nhấp vào biểu tượng ổ khóa ở góc dưới bên phải để mở khóa các tùy chọn.

4. Chọn Microsoft Word hoặc Microsoft Excel từ danh sách các ứng dụng.

5. Nhấp vào nút “Change All…” (Thay đổi tất cả…) để áp dụng lựa chọn này cho tất cả các file SHS trên máy tính của bạn.

   Chọn ứng dụng mặc định để mở file SHS trên macOS

6. Một thông báo xác nhận sẽ hiện ra, hãy chọn “Continue” (Tiếp tục) để hoàn tất.

Khắc Phục Lỗi Khi Không Mở Được File SHS

Trong một số trường hợp, bạn có thể gặp phải lỗi khi cố gắng mở file SHS, ngay cả khi đã làm theo các bước hướng dẫn trên. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục:

1. File SHS bị hỏng hoặc không hoàn chỉnh: Đảm bảo rằng file SHS bạn đang cố gắng mở không bị lỗi trong quá trình sao chép hoặc truyền tải. Thử sao chép lại file từ nguồn gốc ban đầu.

   Kiểm tra file SHS có bị lỗi không

2. File SHS chứa mã độc: Một số file SHS có thể được sử dụng để ngụy trang và phát tán virus hoặc phần mềm độc hại. Hãy quét file bằng phần mềm diệt virus trước khi mở.

   Quét virus cho file SHS

3. Thiếu quyền quản trị: Một số file SHS yêu cầu quyền quản trị để truy cập. Hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tài khoản có quyền quản trị trên máy tính.

   Kiểm tra quyền quản trị

4. Lỗi Microsoft Office: Đôi khi, lỗi trong quá trình cài đặt hoặc sử dụng Microsoft Office có thể gây ra sự cố khi mở file SHS. Hãy thử đóng tất cả các ứng dụng Office và khởi động lại, hoặc cài đặt lại bộ ứng dụng này.

   Kiểm tra lỗi Microsoft Office

5. Driver lỗi thời: Mặc dù ít phổ biến, nhưng việc cập nhật driver cho máy tính của bạn có thể giúp giải quyết một số vấn đề tương thích và cải thiện khả năng mở file SHS.

   Cập nhật driver cho máy tính

Kết Luận

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về file SHS, cách mở và xử lý chúng trên cả Windows và macOS. Mặc dù không còn được hỗ trợ trực tiếp bởi các phiên bản Windows mới, bạn vẫn có thể dễ dàng truy cập nội dung của file SHS bằng cách sử dụng Microsoft Word hoặc Excel. Đừng quên kiểm tra kỹ file trước khi mở để đảm bảo an toàn cho hệ thống của bạn. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp!

Tham khảo Techwalla