Vận chuyển hàng lẻ (LCL) đang ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn bỡ ngỡ về khái niệm này và cách tính cước phí liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về LCL, giúp bạn hiểu rõ và tự tin hơn khi sử dụng dịch vụ này.
Mục Lục
LCL Là Gì?
LCL là viết tắt của Less-than-Container Load, hay còn gọi là hàng lẻ, hàng consol (consolidation), hoặc hàng ghép. Hiểu đơn giản, LCL là lô hàng không đủ lớn để xếp đầy một container. Thay vì phải thuê nguyên container (FCL), chủ hàng có thể ghép lô hàng của mình với các lô hàng khác có cùng điểm đến trong một container. Quá trình này diễn ra tại kho CFS (Container Freight Station).
Khi xuất nhập khẩu, nếu hàng hóa của bạn không đủ để lấp đầy một container, việc lựa chọn dịch vụ hàng lẻ LCL là một giải pháp thông minh để tiết kiệm chi phí vận chuyển. Đây là một giải pháp logistics hiệu quả, đặc biệt phù hợp với sự phát triển của thương mại điện tử.
Cách Tính Cước Vận Chuyển Hàng Lẻ LCL
Để tính cước vận chuyển hàng lẻ LCL, bạn cần nắm vững các thuật ngữ logistics sau:
CBM (Cubic Meter)
CBM là viết tắt của Cubic Meter, hay còn gọi là mét khối (m3). Đây là đơn vị đo thể tích hàng hóa phổ biến nhất. Thể tích hàng hóa được tính theo công thức: Dài x Rộng x Cao (m).
MT (Metric Ton)
MT là viết tắt của Metric Ton, là đơn vị dùng để chỉ trọng lượng của hàng hóa (1 Metric Ton = 1.000 Kilogram).
RT (Revenue Ton) / FT (Freight Ton)
RT (Revenue Ton) và FT (Freight Ton) là hai thuật ngữ tương đương, dùng để chỉ đơn vị tính cước vận chuyển LCL. Cước phí được tính bằng cách so sánh giữa giá cước theo thể tích (CBM) và giá cước theo trọng lượng (MT). Giá cước nào cao hơn sẽ được áp dụng cho lô hàng.
Các Bước Tính Giá Cước Vận Chuyển LCL
Để tính giá cước vận chuyển cho một lô hàng LCL, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đo kích thước các cạnh Dài, Rộng, Cao của kiện hàng theo đơn vị mét (m) để tính thể tích của kiện hàng.
Ví dụ: Nếu kích thước của một kiện hàng là Dài: 3,2m x Rộng: 1,2m x Cao: 2,2m thì thể tích của kiện hàng này sẽ là: 3,2 x 1,2 x 2,2 = 8,45 CBM.
Bước 2: Cân kiện hàng để xác định trọng lượng theo đơn vị tấn (MT).
Ví dụ: Bạn cân kiện hàng và biết được trọng lượng là 1,2 tấn (1.200 KGS).
Bước 3: Dựa trên giá cước vận chuyển hàng lẻ (LCL) được công ty gom hàng lẻ chào, bạn tính giá cước theo 2 đơn vị thể tích và trọng lượng.
Ví dụ: Nếu giá cước được chào bởi công ty vận chuyển là 12 USD/tấn hàng hóa, thì giá cước vận chuyển cho kiện hàng này sẽ là:
- Giá cước vận chuyển tính theo thể tích CBM là: 8,45 CBM x 12 USD = 101,4 USD
- Giá cước vận chuyển tính theo trọng lượng MT là: 1,2 tấn x 12 USD = 14,4 USD
Bước 4: So sánh giá cước giữa 2 cách trên và lấy giá cước nào cao hơn. Giá cước cao hơn sẽ được áp dụng cho kiện hàng này.
Trong ví dụ trên, giá cước theo thể tích CBM cao hơn giá cước tính theo trọng lượng MT, nên mức phí vận chuyển RT cho kiện hàng này được áp dụng là: 101,4 USD.
Bài Tập Tính Giá Cước Vận Chuyển LCL (Nâng Cao)
Để hiểu rõ hơn về cách tính cước LCL, hãy xem xét một bài tập phức tạp hơn:
Bạn có nhu cầu gửi hàng đi Mỹ từ Việt Nam. Lô hàng lẻ này có hành trình từ thành phố Hồ Chí Minh (SGN) – Los Angeles (LAX) – Chicago (CHI).
- Gross weight (GW): 8.000 KGS
- Measurement (Volume): 10.00 CBM
Hãy tính cước phí vận chuyển cho lô hàng LCL trên, biết rằng:
- O/F (Ocean freight): 10 USD/CBM
- Trucking fee: 56 USD/CBM
- THC: 4 USD/CBM
- DDC: 3 USD/CBM
- Fumigation documentary fee (Phí chứng thư hun trùng): 7 USD/set
- Local charge in Los Angeles (PIER PASS: Phí cầu cảng): 4 USD/CBM
- Clean truck fee (Phí vệ sinh xe tải): 2 USD/CBM
- Customs charge (for inland) (Phí hải quan vào nội địa): 35 USD/shipment
- Warehouse surcharge (Phí kho bãi): 2 USD/CBM
- Inbound Documentation (Phí chứng từ hàng nhập): 10 USD/shipment
- Forklift fee (Phí xe nâng): 5 USD/CBM
Cách Tính:
Trọng lượng (GW) và khối lượng (Volume) từ Hồ Chí Minh đến cảng Los Angeles vẫn giữ nguyên để tính cước. Tuy nhiên, khi hàng được vận chuyển nội địa từ cảng Los Angeles đến Chicago, số khối phải được quy đổi lại vì theo quy định đối với hàng vận chuyển nội địa tại Mỹ.
Công thức tính cước vận chuyển quy đổi như sau: 1 CBM(m3) = 363 KGS.
Như vậy: 8.000 KGS được quy đổi thành 22.04 CBM (= 8.000:363)
Số khối quy đổi trên được thể hiện trên vận đơn House Bill of Lading (House B/L) ở ngay dưới góc trái của 2 ô Gross weight và Measurement: Revenue Tons: 22.04 CBM (tùy từng form House B/L)
Chi phí vận chuyển phí của lô hàng LCL này được tính như sau:
+ Từ Hồ Chí Minh đến Los Angeles:
- Fumigation documentary fee = 7 USD
- THC = 4 usd/cbm x 10 cbm = 40 USD
- DDC = 3 usd/cbm x 10 cbm = 30 USD
- PIER PASS = 4 usd/cbm x 10.0 cbm = 40 USD
- Ocean freight (O/F) = 10 usd/cbm x 10 cbm = 100 USD
Tổng chi phí từ Hồ Chí Minh đến Los Angeles: 7 + 40 + 30 + 40 + 100 = 217 USD
+ Từ Los Angeles đến Chicago:
Lô hàng được quy đổi từ 8.000 KGS sang 22.04 CBM
- Clean truck fee = 2 USD/CBM x 22.04 CBM = 44.08 USD
- Trucking fee = 56 USD/CBM x 22.04 CBM = 1.234,24 USD
- Warehouse fuel surcharge = 2 USD/CBM x 22.04 CBM = 44.08 USD
- Forklift fee = 5 usd/cbm x 22.04 CBM = 110.2 USD
- Customs Charge (for inland) = 35 USD / shipment
- Inbound documentation fee = 10 USD /shipment
Tổng chi phí từ Los Angeles đến Chicago: 44.08 + 1234.24 + 44.08 + 110.2 + 35 + 10 = 1477.6 USD
Tổng chi phí vận chuyển cho lô hàng là: 217 USD + 1477.6 USD = 1694.6 USD
Giải thích thuật ngữ (nếu cần):
- O/F (Ocean Freight): Cước vận chuyển hàng hóa đường biển.
- DDC (Destination Delivery Charge): Phụ phí giao hàng tại cảng đến.
- Trucking Fee / Inland Haulage Charge: Phí vận chuyển nội địa.
- CTF (Clean Truck Fee): Phí vệ sinh xe tải (áp dụng tại Los Angeles và Long Beach).
- PIER-PASS: Phí cầu cảng hay phí san sẻ giao thông (áp dụng tại Los Angeles và Long Beach).
Tìm Công Ty Dịch Vụ Hàng Lẻ LCL (Consolidator) Uy Tín
Việc tìm kiếm một công ty logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng lẻ LCL uy tín và phù hợp không phải là điều dễ dàng. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể truy cập vào các sàn giao dịch logistics quốc tế. Tại đây, bạn có thể dễ dàng so sánh giá cước vận chuyển và lựa chọn công ty logistics phù hợp.
Hiện nay, hầu hết các công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng lẻ LCL trên thị trường đều có gian hàng giới thiệu và niêm yết giá cước. Bạn có thể tra cước vận chuyển và tìm nhiều công ty vận chuyển hàng hóa quốc tế để gửi hàng đi Mỹ, Canada, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc…
Kết luận
Vận chuyển hàng lẻ LCL là một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa với số lượng nhỏ. Bằng cách hiểu rõ về quy trình và cách tính cước phí, bạn có thể tự tin lựa chọn và sử dụng dịch vụ này một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công!