Hướng Dẫn Chi Tiết Điền Tờ Khai Visa Đài Loan Online Mới Nhất 2024

Việc xin visa Đài Loan đôi khi khiến nhiều người cảm thấy bối rối. Tuy nhiên, với hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai visa Đài Loan online dưới đây, bạn sẽ thấy quy trình này trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Bài viết này của Sen Tây Hồ sẽ cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ và cập nhật nhất, giúp bạn tự tin hoàn thành tờ khai một cách chính xác.

Truy cập trang web khai form visa Đài Loan trực tuyến

Để bắt đầu, bạn cần truy cập vào trang web chính thức để điền tờ khai visa Đài Loan online.

• Link truy cập: sentayho.com.vn

Giao diện trang web chính thức để điền tờ khai xin visa Đài Loan, cho phép lựa chọn ngôn ngữ hiển thị.

Tại giao diện “Online Fill Visa Form”, bạn có thể chọn ngôn ngữ hiển thị là tiếng Anh hoặc tiếng Hoa ở góc trên bên phải màn hình. Sau khi đọc các thông tin điều khoản (Disclaimer), chọn “Confirm & Continue”.

Các tùy chọn cho phép tạo đơn mới hoặc chỉnh sửa/in đơn đã có, giúp người dùng dễ dàng quản lý thông tin.

Trong phần “Please choose one of the following:”, bạn sẽ chọn loại đơn visa phù hợp. Nếu bạn đi du lịch tự túc, hãy chọn “General Visa Applications”. Tại mục này, bạn sẽ thấy 2 nút tùy chọn:

• New: Tạo đơn mới hoàn toàn.
• Edit/Print: Chỉnh sửa đơn đang khai dở hoặc in đơn đã nộp. Đây là một cải tiến lớn so với giao diện cũ, giúp bạn dễ dàng tìm lại đơn đã nộp ngay cả khi chưa in.

Chọn General Visa Applications > New để bắt đầu điền thông tin.

Bước 1/7: Thông tin cá nhân (Applicant’s Details)

Điền thông tin cá nhân vào mẫu đơn xin visa

• Surname (Only English Letter) (Required): Họ (ví dụ: NGUYEN)
• Given Name (Only English Letter) (Required): Tên và tên đệm (ví dụ: VAN A)
• Former or Other Name (if any): Tên khác nếu có. Nếu không có, bỏ trống.
• Chinese Name (if any): Tên tiếng Trung (nếu có). Nếu không có, bỏ trống.
• Domestic ID No. Of Home Country: Số CMND/CCCD. Trẻ em chưa có CMND/CCCD thì bỏ trống.
• Birth Date (YYYY/MM/DD) (Required): Ngày sinh theo định dạng năm/tháng/ngày (ví dụ: 1990/01/01)
• Birth Place-City (Required): Nơi sinh (tỉnh/thành phố) (ví dụ: Hanoi)
• Birth Place-Country (Required): Nơi sinh (quốc gia) (ví dụ: Vietnam)
• Gender (Required): Giới tính (Male: Nam; Female: Nữ; Other: Khác)
• Marital Status (Required): Tình trạng hôn nhân (Single: Độc thân; Married: Đã kết hôn; Widowed: Góa; Separated: Ly thân; Divorced: Ly hôn; Other: Khác)

Bước 2/7: Thông tin hộ chiếu (Applicant’s Passport)

Nhập thông tin chi tiết từ hộ chiếu, bao gồm loại, số, ngày cấp và ngày hết hạn

• Passport Type (Required): Loại hộ chiếu (Regular: Phổ thông; Diplomatic: Ngoại giao; Official: Công vụ; Other: Khác). Hầu hết mọi người đều sử dụng hộ chiếu phổ thông “Regular”.
• Passport No. (Required): Số hộ chiếu
• Issue Date (YYYY/MM/DD) (Required): Ngày cấp hộ chiếu theo định dạng năm/tháng/ngày
• Expiry Date (Required): Ngày hết hạn hộ chiếu
• Issue Place (Required): Nơi cấp hộ chiếu. Thông thường là “IMMIGRATION DEPARTMENT” (Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh)
• Nationality (Required): Quốc tịch (hệ thống sẽ tự điền)
• Other Nationality (if any): Quốc tịch khác (nếu có). Nếu không có, chọn “None”.

Bước 3/7: Thông tin liên hệ (Contact Detail)

Cung cấp địa chỉ và số điện thoại liên lạc hiện tại và thường trú

• Address in Home Country (Required): Địa chỉ thường trú
• Telephone Number in Home Country (Required): Số điện thoại bàn (nếu có)
• Current Address (Required): Địa chỉ hiện tại
• Current Telephone Number (Required): Số điện thoại di động
• Email (Required): Địa chỉ email

Bước 4/7: Thông tin chi tiết chuyến đi (About Travel Detail)

Nhập thông tin liên quan đến chuyến đi, bao gồm mục đích và thời gian dự kiến

• Ever to Taiwan (Required): Đã từng đến Đài Loan chưa? (Yes/No)
• Travel Purpose of ever to Taiwan (Required): Mục đích đến Đài Loan (nếu đã từng đến). Nếu đi du lịch tự túc, chọn “Tourism”.
• Propose Date of Arrival in Taiwan (YYYY/MM/DD) (Required): Ngày dự kiến nhập cảnh Đài Loan
• Propose Date of Departure Taiwan (YYYY/MM/DD) (Required): Ngày dự kiến xuất cảnh khỏi Đài Loan

Bước 5/7: Các câu hỏi (Application Question)

Trả lời trung thực các câu hỏi liên quan đến tiền án, bệnh tật, và vi phạm luật pháp

Phần này yêu cầu bạn trả lời trung thực các câu hỏi liên quan đến tiền án, tiền sự, tình trạng sức khỏe và các vấn đề khác. Hãy đọc kỹ từng câu hỏi và trả lời một cách chính xác.

Lưu ý quan trọng:

Việc trả lời “Yes” không có nghĩa là bạn sẽ bị từ chối cấp visa. Tuy nhiên, nếu bạn trả lời không trung thực và bị phát hiện, bạn có thể bị từ chối cấp visa.

Bước 6/7: Nơi nộp hồ sơ xin visa (Where You Will Be Applying For Your Visa)

Chọn khu vực và địa điểm nộp hồ sơ visa phù hợp

• Area (Required): Khu vực. Chọn “Asia”.
• Embassy or mission (Required): Nơi nộp visa. Bạn có thể chọn nộp tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Ví dụ, nếu bạn chọn nộp tại TP. Hồ Chí Minh, hãy chọn “Taipei Economic and Cultural Office in Ho Chi Minh City”.
• Was this application filled in by yourself? (Required): Ai điền đơn này? Nếu bạn tự điền, chọn “Myself”. Nếu có dịch vụ điền hộ, chọn “Agent”.

Bước 7/7: Hoàn thành (General Visa Edit Successful)

Kiểm tra và xác nhận thông tin trước khi nộp đơn

Bạn sẽ thấy số đơn của mình (Application No.).

Lưu ý quan trọng:

Bạn có thể quay lại các trang trước để kiểm tra lại thông tin. Nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc chính xác, hãy lưu lại số đơn. Sau đó, chọn General Visa Applications > Edit/Print > Điền số đơn và số hộ chiếu để chỉnh sửa.

Nếu thông tin đã chính xác, hãy ấn Submit. Sau khi Submit, bạn sẽ không thể chỉnh sửa đơn nữa. Một màn hình điều khoản và điều kiện sẽ hiện ra, hãy ấn I Agree.

Hoàn thành và in đơn (General Visa)

Sau khi nộp, in đơn để hoàn tất quá trình

Sau khi submit và đồng ý với các điều khoản, bạn sẽ đến trang cuối cùng “General Visa”. Lúc này, bạn sẽ thấy số đơn đã được Submit (khác với số đơn ở bước 7/7). Bạn có thể in đơn ra file PDF hoặc lưu lại số đơn. Khi cần in, bạn chỉ cần vào lại website, chọn General Visa Applications > Edit/Print > Điền số đơn và số hộ chiếu để in đơn.

Hệ thống sẽ thông báo thời hạn nộp hồ sơ tại quầy. Nếu bạn không nộp hồ sơ trước thời hạn này, đơn của bạn sẽ bị xóa khỏi hệ thống và bạn sẽ phải khai lại từ đầu. Thông thường, hệ thống sẽ lưu đơn trong khoảng 1 tháng.

Sau khi in đơn ra giấy A4, bạn cần dán ảnh và chuẩn bị các hồ sơ khác theo hướng dẫn xin visa Đài Loan để nộp tại cơ quan có thẩm quyền.

Chúc bạn thành công với việc xin visa Đài Loan!