Thông tin cơ bản
Vị trí: Quản lý hồ sơ dự án
Hạn nộp: 31/01/2018
Mức lương: Thỏa thuận
Mô tả công việc
Vị trí quản lý hồ sơ dự án đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và dễ dàng truy cập của tất cả các tài liệu liên quan đến dự án. Người đảm nhận vị trí này sẽ chịu trách nhiệm cho các công việc sau:
- Quản lý toàn diện hệ thống hồ sơ, tài liệu của dự án một cách khoa học và có hệ thống.
- Cập nhật và duy trì hệ thống lưu trữ, phân phối hồ sơ, tài liệu (cả bản cứng và bản mềm) liên quan đến QA/QC/ISO. Đảm bảo hệ thống này được quản lý ngăn nắp, rõ ràng và không bị thất lạc.
- Thực hiện giao nhận tài liệu với các bên liên quan như TVGS (Tư vấn giám sát), CDT (Chủ đầu tư), TP (Tổ trưởng), NCC (Nhà cung cấp), và các đối tác khác trên công trường. Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin một cách kịp thời đến các bộ phận liên quan theo sự hướng dẫn của trưởng nhóm hành chính.
- Soạn thảo các văn bản cần thiết cho dự án, bao gồm thư từ, công văn, biên bản họp, hợp đồng và các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác có liên quan và cần thiết theo sự chỉ đạo của cấp trên, đảm bảo hoạt động của dự án diễn ra suôn sẻ.
Quyền lợi được hưởng
Ứng viên trúng tuyển sẽ được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Luật Lao động và chính sách của công ty, bao gồm:
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Các chế độ bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) theo quy định.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và phát triển bản thân.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Yêu cầu công việc
Để đáp ứng yêu cầu của vị trí quản lý hồ sơ dự án, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chí sau:
- Giới tính: Nữ, độ tuổi từ 22 đến 35.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính – Văn thư, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên: Ứng viên có chứng chỉ liên quan đến nghiệp vụ văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ thi công công trình, quản lý dự án.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hồ sơ tài liệu thi công, quản lý công tác hành chính tại công trường.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, phục vụ cho công việc hàng ngày.
- Kỹ năng: Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng quản lý hồ sơ xây dựng là yếu tố quan trọng. Ngoài ra, việc nắm vững các quy trình quản lý chất lượng (QA/QC) và tiêu chuẩn ISO liên quan đến quản lý tài liệu cũng là một lợi thế lớn. Điều này giúp đảm bảo hồ sơ dự án tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn chất lượng.
Yêu cầu hồ sơ
Hồ sơ ứng tuyển cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn xin việc (01 bản).
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (02 bản)/ hoặc CV cá nhân.
- Giấy khám sức khỏe (01 bản).
- Sổ hộ khẩu (01 bản photo công chứng).
- Chứng minh nhân dân (01 bản photo công chứng).
- Giấy Xác nhận hạnh kiểm.
- Bằng cấp có liên quan (01 bản photo công chứng).
Phòng Nhân sự sẽ liên hệ qua điện thoại và mời phỏng vấn các ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu.
Ứng viên cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo yêu cầu để quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi. Chúc các ứng viên thành công!