Trong lĩnh vực logistics và vận tải biển, các thuật ngữ như DEM (Demurrage), DET (Detention) và Storage Charge thường gây bối rối cho nhiều người. Bài viết này sẽ đi sâu vào từng loại phí, giúp bạn hiểu rõ bản chất, cách tính và những lưu ý quan trọng để tránh phát sinh chi phí không đáng có.
DEM, DET và Storage Charge là những khoản phí liên quan đến việc sử dụng container, phát sinh khi có sự chậm trễ hoặc thay đổi so với thời gian quy định của hãng tàu và cảng. Việc nắm vững thông tin về các loại phí này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình vận chuyển, giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí logistics.
Mục Lục
DEM (Demurrage), DET (Detention) và Storage Charge là gì?
Về cơ bản, DEM, DET và Storage Charge là các loại phí phạt do việc sử dụng container quá thời gian quy định. Tuy nhiên, mỗi loại phí có những đặc điểm riêng:
- DEM (Demurrage): Phí lưu container tại bãi cảng, do hãng tàu thu.
- DET (Detention): Phí lưu container tại kho của khách hàng, do hãng tàu thu.
- Storage Charge: Phí lưu container tại bãi cảng, do cảng thu trực tiếp từ khách hàng.
Để hiểu rõ hơn, hãy cùng đi sâu vào từng loại phí:
Phí DEM (Demurrage)
Demurrage Charge là khoản phí mà hãng tàu thu khi container lưu tại bãi cảng vượt quá thời gian miễn phí (free time). Thời gian miễn phí này được hãng tàu quy định, thường dao động từ 1 đến 7 ngày đối với container khô và 1 đến 3 ngày đối với container lạnh.
Ví dụ về hàng nhập: Sau khi tàu cập cảng Cát Lái, container hàng thép phế liệu của bạn được dỡ xuống bãi. Hãng tàu thông báo thời gian miễn phí DEM là 5 ngày, bắt đầu từ ngày 10/03/2020. Nếu bạn không lấy hàng ra khỏi cảng trước ngày 15/03/2020, phí DEM sẽ bắt đầu được tính từ ngày 16/03/2020 cho đến khi bạn hoàn tất thủ tục và lấy hàng.
Ví dụ về hàng xuất: Bạn nhận booking với ngày tàu chạy (ETD) là 10/03/2020 và thời gian closing time là 9h sáng ngày 10/03/2020. Hãng tàu quy định thời gian miễn phí DEM là 7 ngày. Điều này có nghĩa bạn chỉ được hạ container xuống cảng từ ngày 04/03/2020. Nếu bạn hạ container trước ngày này, phí DEM sẽ được tính từ ngày hạ đến ngày tàu chạy, trừ đi số ngày được miễn phí.
Phí Storage Charge
Đây là phí lưu container tại cảng, do cảng thu trực tiếp từ chủ hàng. Phí này thường phát sinh khi hàng hóa lưu tại cảng quá thời gian quy định, có thể do chậm trễ trong thủ tục hải quan hoặc các vấn đề khác.
Ví dụ, nếu lô hàng nhập khẩu của bạn bị chậm trễ chứng từ, và thời gian miễn phí DEM đã hết, bạn sẽ phải trả thêm phí Storage Charge trực tiếp cho cảng để được tiếp tục lưu giữ container tại bãi.
Phí DET (Detention)
Detention Charge là phí lưu container tại kho của khách hàng, do hãng tàu thu. Tương tự như DEM, hãng tàu cũng quy định thời gian miễn phí DET.
Ví dụ về hàng nhập: Tàu cập cảng ngày 10/03/2020, hãng tàu cho bạn 5 ngày DEM và 7 ngày DET. Bạn lấy hàng ngày 12/03/2020 (không phát sinh phí DEM). Tuy nhiên, bạn cần trả container rỗng về bãi trước ngày 18/03/2020. Nếu bạn trả rỗng trễ hơn, ví dụ ngày 20/03/2020, bạn sẽ bị tính phí DET cho 2 ngày trễ.
Ví dụ về hàng xuất: Trên booking ghi ngày ETD là 10/03/2020 và khách hàng được lấy container rỗng trước 10 ngày. Tức là ngày được lấy container là 01/03/2020. Nếu khách hàng lấy container sớm hơn, ví dụ ngày 28/02/2020, họ sẽ phải trả phí DET cho 1 ngày lấy sớm.
Free Time (Thời gian miễn phí)
Một số hãng tàu gộp chung thời gian miễn phí DEM và DET thành Free Time. Điều này giúp khách hàng linh hoạt hơn trong việc sử dụng container, cân đối thời gian giữa lưu container tại bãi và tại kho.
Ví dụ, thay vì 5 ngày DEM và 7 ngày DET riêng biệt, hãng tàu có thể cho bạn 10 ngày Free Time. Bạn có thể sử dụng 3 ngày cho DEM và 7 ngày cho DET, hoặc 4 ngày cho DEM và 6 ngày cho DET, tùy thuộc vào nhu cầu thực tế.
Những Lưu Ý Quan Trọng Về DEM/DET/Storage Charge
- Thời gian miễn phí thường bao gồm cả ngày nghỉ và ngày lễ.
- Mức phí DEM/DET khác nhau tùy thuộc vào hãng tàu, loại container (khô hoặc lạnh) và kích thước container. Container lạnh thường có mức phí cao hơn.
- Bạn có thể xin thêm thời gian miễn phí nếu có lý do chính đáng và mối quan hệ tốt với hãng tàu.
- Khi booking hàng, nên hỏi rõ về thời gian miễn phí DEM và DET tại cảng đi và cảng đến.
- Đóng hàng tại bãi thường không phải chịu phí DET.
Nguyên Nhân Phát Sinh Phí DEM/DET/Storage Charge
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc phát sinh các loại phí này, trong đó phổ biến nhất là:
- Sai sót trong chứng từ: Thông tin trên vận đơn, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) bị sai lệch, dẫn đến việc không thể thông quan hàng hóa.
- Nhận chứng từ trễ: Chứng từ cần thiết cho việc thông quan không đến tay người nhận kịp thời do lỗi từ người gửi, hãng tàu hoặc ngân hàng.
- Mất chứng từ: Chứng từ bị mất trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là vận đơn gốc, gây tốn thời gian và chi phí để làm lại.
- Khai báo và kiểm tra hàng hóa chậm: Khai sai mã HS hoặc chậm trễ trong quá trình kiểm tra hàng hóa có thể dẫn đến việc kéo dài thời gian thông quan.
- Giải phóng hàng chậm: Hãng tàu chưa nhận được vận đơn gốc đã ký hậu hoặc chưa nhận được thanh toán từ người nhận.
- Không liên lạc được với người nhận hàng: Hãng tàu không thể liên lạc với người nhận hàng, thường xảy ra khi hàng bị bỏ rơi.
Giải Pháp Tránh Phát Sinh Phí DEM/DET/Storage Charge
Để tránh phát sinh các loại phí không mong muốn này, bạn cần:
- Kiểm tra kỹ thông tin trên chứng từ: Đảm bảo tất cả thông tin chính xác và khớp với nhau.
- Chuẩn bị chứng từ đầy đủ và kịp thời: Gửi chứng từ cho người nhận càng sớm càng tốt.
- Chọn hãng tàu uy tín: Lựa chọn hãng tàu có quy trình làm việc chuyên nghiệp và thời gian vận chuyển hợp lý.
- Theo dõi sát sao quá trình vận chuyển: Cập nhật thông tin về lịch trình tàu và tình trạng hàng hóa thường xuyên.
- Liên hệ chặt chẽ với các bên liên quan: Thường xuyên trao đổi thông tin với hãng tàu, cảng và cơ quan hải quan để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Nắm rõ các quy định về thời gian miễn phí: Hiểu rõ thời gian miễn phí DEM, DET và Storage Charge để có kế hoạch lấy và trả container hợp lý.
Kết luận
Hiểu rõ về DEM, DET và Storage Charge là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý chi phí logistics hiệu quả và tránh các rủi ro không đáng có. Bằng cách nắm vững thông tin, chủ động phòng ngừa và phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan, bạn có thể tối ưu hóa quy trình vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời hạn.