Bạn lo lắng về việc người khác tự ý cài đặt phần mềm lạ, gỡ bỏ ứng dụng quan trọng hoặc thay đổi các thiết lập hệ thống trên máy tính của mình? Bài viết này sẽ cung cấp một giải pháp đơn giản và hiệu quả để bạn kiểm soát quyền truy cập và bảo vệ hệ thống Windows.
Giải pháp được đề cập ở đây là tạo một tài khoản người dùng khách (Guest User) với các quyền bị hạn chế. Sau đó, bạn đặt mật khẩu cho tài khoản Administrator (quản trị viên) để ngăn người dùng khách thực hiện các thay đổi trái phép. Bất kỳ hành động nào như cài đặt phần mềm mới hoặc thay đổi thiết lập hệ thống đều sẽ yêu cầu mật khẩu quản trị viên.
Cách giới hạn quyền cài đặt, gỡ phần mềm và thiết lập hệ thống trên Windows
Bước 1: Mở Computer Management.
Nhấp chuột phải vào This PC (hoặc Computer trên Windows 7) trên màn hình desktop hoặc trong File Explorer, sau đó chọn Manage.
Mở Computer Management để quản lý người dùng
Bước 2: Truy cập mục Local Users and Groups.
Trong cửa sổ Computer Management, ở khung bên trái, tìm và mở rộng mục System Tools, sau đó mở rộng mục Local Users and Groups và chọn Users.
Chọn Local Users and Groups để xem danh sách người dùng
Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản người dùng hiện có trên máy tính.
Bước 3: Tạo tài khoản người dùng mới (tài khoản khách).
Nhấp chuột phải vào khoảng trống bất kỳ trong khung bên phải, chọn New User…
Tạo người dùng mới để giới hạn quyền
Bước 4: Thiết lập thông tin tài khoản.
Trong hộp thoại New User, điền các thông tin sau:
- User name: Nhập tên người dùng bạn muốn tạo (ví dụ: Khach).
- Full name: Nhập tên đầy đủ của người dùng (ví dụ: Người dùng khách).
- Description: Mô tả về tài khoản (ví dụ: Tài khoản cho khách sử dụng).
- Password: Nhập mật khẩu cho tài khoản.
- Confirm password: Nhập lại mật khẩu để xác nhận.
Bỏ chọn ô User must change password at next logon (Người dùng phải thay đổi mật khẩu ở lần đăng nhập tiếp theo) và tích vào ô User cannot change password (Người dùng không thể thay đổi mật khẩu) và Password never expires (Mật khẩu không bao giờ hết hạn).
Thiết lập thông tin cho tài khoản người dùng
Bước 5: Tạo tài khoản.
Nhấn nút Create để tạo tài khoản, sau đó nhấn Close để đóng hộp thoại New User.
Bước 6: Thiết lập quyền hạn cho tài khoản người dùng mới.
Nhấp chuột phải vào tài khoản vừa tạo (ví dụ: Khach) và chọn Properties.
Mở Properties của tài khoản người dùng
Bước 7: Chỉnh sửa quyền thành viên.
Chọn tab Member Of. Theo mặc định, tài khoản mới sẽ là thành viên của nhóm Users.
Chọn tab Member Of để chỉnh sửa quyền
Bước 8: Xóa quyền thành viên mặc định.
Chọn nhóm Users và nhấn nút Remove để xóa quyền thành viên mặc định.
Xóa quyền thành viên mặc định
Bước 9: Thêm tài khoản vào nhóm Guests.
Nhấn nút Add… để thêm tài khoản vào nhóm khác.
Thêm tài khoản vào nhóm Guests
Bước 10: Nhập tên nhóm Guests.
Nhập Guests vào ô Enter the object names to select và nhấn OK.
Nhập tên nhóm Guests
Bước 11: Kiểm tra và hoàn tất.
Đảm bảo tài khoản chỉ là thành viên của nhóm Guests. Nhấn Apply và OK để lưu các thay đổi.
Kiểm tra và hoàn tất
Bước 12: Đặt mật khẩu cho tài khoản Administrator.
Nếu bạn chưa đặt mật khẩu cho tài khoản Administrator, hãy làm ngay để bảo vệ hệ thống. Từ cửa sổ Local Users and Groups, chọn Users, nhấp chuột phải vào tài khoản Administrator và chọn Set Password….
Đặt mật khẩu cho tài khoản Administrator
Bước 13: Cảnh báo.
Một cửa sổ cảnh báo sẽ hiện ra, nhấn Proceed để tiếp tục.
Cảnh báo đặt mật khẩu Administrator
Bước 14: Nhập mật khẩu.
Nhập mật khẩu bạn muốn đặt cho tài khoản Administrator vào ô New password và Confirm password, sau đó nhấn OK.
Kết luận
Với các bước trên, bạn đã tạo thành công một tài khoản người dùng bị giới hạn quyền, ngăn chặn việc cài đặt phần mềm trái phép, gỡ bỏ ứng dụng hoặc thay đổi các thiết lập hệ thống quan trọng. Giải pháp này đặc biệt hữu ích cho việc quản lý máy tính dùng chung, máy tính tại văn phòng hoặc máy tính cho trẻ em sử dụng. Chúc bạn thành công!