Bạn đang cần in tài liệu gấp nhưng máy in lại được kết nối với máy tính khác? Đây là tình huống thường gặp ở nhiều văn phòng, gây bất tiện khi phải chuyển máy để in, đặc biệt là với số lượng lớn.
Với hướng dẫn chia sẻ máy in trên Windows 10 dưới đây, bạn sẽ dễ dàng giải quyết vấn đề này. Bạn chỉ cần một máy chủ để chia sẻ máy in và các máy khác có thể kết nối máy in qua mạng LAN trên Windows 10.
Hãy cùng bắt đầu ngay để tối ưu hóa quy trình in ấn tại văn phòng của bạn.
Mục Lục
Cần chuẩn bị những gì để chia sẻ máy in?
Để quá trình chia sẻ và kết nối máy in qua mạng LAN diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau:
- Máy in hoạt động tốt: Đảm bảo máy in của bạn đang hoạt động bình thường.
- Ít nhất 2 máy tính chạy Windows 10: Các máy tính nên cài sẵn driver của máy in để quá trình kết nối diễn ra nhanh chóng (Windows 7 hoặc Windows 8 cũng có cách thực hiện tương tự).
- Máy chủ: Một máy tính được kết nối trực tiếp với máy in, đóng vai trò là máy chủ. Nên ưu tiên chọn máy tính được sử dụng thường xuyên, vì các máy khác chỉ có thể kết nối khi máy này đang bật.
- Mạng LAN ổn định: Các máy tính còn lại sẽ kết nối với máy chủ thông qua mạng LAN.
Khi đã chuẩn bị đầy đủ, chúng ta sẽ bắt đầu các bước để sử dụng máy in thông qua mạng LAN.
Hướng dẫn cách chia sẻ máy in trên Windows 10 (Máy chủ)
Trên máy chủ (máy tính được kết nối trực tiếp với máy in), hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở Control Panel. Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, nhập “control” và nhấn Enter.
Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel, chọn Devices and Printers. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị máy in đã và đang kết nối với máy tính.
Nếu chưa kết nối máy in lần nào, bạn cần cài đặt driver và kết nối máy in với máy tính trước khi tiếp tục.
Bước 3: Chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ và chọn Set as default printer để đặt máy in này làm mặc định. Sau đó, click vào Printer properties để mở hộp thoại chia sẻ.
Bước 4: Trong cửa sổ Printer properties, chuyển sang tab Sharing. Tích vào ô Share this printer để bắt đầu chia sẻ máy in với các máy khác trong mạng LAN. Bạn có thể đặt tên cho máy in chia sẻ trong ô Share name. Nhấn OK để lưu thiết lập.
Bước 5: Quay trở lại Control Panel và chọn Network and Sharing Center.
Bước 6: Tại cửa sổ Network and Sharing Center, nhấp vào Change advanced sharing settings ở danh mục bên trái.
Bước 7: Trong cửa sổ Advanced sharing settings, bạn cần cấu hình các tùy chọn sau:
- Network discovery: Chọn Turn on network discovery.
- File and printer sharing: Chọn Turn on file and printer sharing.
- HomeGroups connections: Chọn Allow Windows to manage homegroup connections (recommended).
Bước 8: Kéo xuống dưới và tìm đến mục Password protected sharing. Chọn Turn off password protected sharing và bấm Save changes để lưu lại.
Nếu bạn chọn Turn on password protected sharing, người dùng trên các máy khác sẽ phải nhập mật khẩu khi kết nối đến máy in. Điều này có thể gây bất tiện cho người dùng.
Đến đây, bạn đã hoàn thành việc chia sẻ máy in trên Windows 10. Bây giờ, chúng ta sẽ tiến hành kết nối từ các máy tính khác trong mạng LAN.
Hướng dẫn cách kết nối máy in qua mạng LAN trên Windows 10 (Máy trạm)
Trên máy tính cần in tài liệu (máy trạm), thực hiện theo các bước sau để kết nối đến máy in đã được chia sẻ:
Bước 1: Mở Control Panel (như hướng dẫn ở trên) và chọn Devices and Printers.
Bước 2: Trong cửa sổ Devices and Printers, bấm vào Add a printer để máy tính bắt đầu quét tìm các thiết bị máy in đang khả dụng trong mạng.
Bước 3: Nếu máy in không tự động xuất hiện, hãy nhấp vào dòng The printer that I want isn’t listed để tìm kiếm thủ công.
Bước 4: Trong màn hình tiếp theo, chọn Select a shared printer by name và bấm vào nút Browse để duyệt tìm các máy tính trong mạng LAN.
Bước 5: Nhấp đúp chuột vào tên máy tính đã chia sẻ máy in (máy chủ), sau đó nhấp đúp chuột vào biểu tượng máy in được chia sẻ từ máy đó.
Bước 6: Windows sẽ tự động tìm và cài đặt driver cho máy in nếu cần thiết. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
Bước 7: Sau khi cài đặt driver hoàn tất, bạn chỉ cần bấm Next và Finish ở các bước tiếp theo để hoàn thành việc kết nối máy tính với máy in thông qua mạng LAN.
Giao diện cửa sổ tìm kiếm máy in được chia sẻ trong mạng LAN.
Bây giờ bạn đã có thể thoải mái in tài liệu từ máy tính của mình mà không cần phải kết nối trực tiếp với máy in. Rất tiện lợi và tiết kiệm thời gian!
Kết luận
Việc chia sẻ và kết nối máy in qua mạng LAN là một giải pháp hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong môi trường văn phòng.
Hãy lưu lại bài viết này để tham khảo khi cần thiết. Chúc bạn thành công!