3 Cách Chèn Ảnh Vào Excel Nhanh Chóng, Dễ Thực Hiện Nhất 2024

Bạn đã sử dụng Excel một thời gian dài nhưng chưa khai thác hết các tính năng chèn ảnh? Bạn muốn minh họa dữ liệu trực quan hơn bằng hình ảnh trong bảng tính Excel? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách chèn ảnh vào Excel cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả, phù hợp cho cả người mới bắt đầu.

Chèn Ảnh Vào Excel Thủ Công: Dễ Dàng Cho Mọi Phiên Bản

Đây là cách cơ bản nhất để chèn ảnh vào Excel, áp dụng được cho tất cả các phiên bản. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể thêm hình ảnh minh họa vào trang tính của mình.

Bước 1: Mở bảng tính Excel bạn muốn chèn ảnh.

Bước 2: Trên thanh công cụ ribbon, chọn tab Insert (Chèn). Tiếp theo, trong nhóm Illustrations (Minh họa), chọn Pictures (Hình ảnh) và chọn nguồn ảnh:

  • This Device… (Từ thiết bị này…): Chọn ảnh từ máy tính của bạn.
  • Stock Images… (Hình ảnh có sẵn…): Chọn ảnh từ thư viện ảnh của Microsoft.
  • Online Pictures… (Ảnh trực tuyến…): Tìm kiếm và chèn ảnh từ internet.

Chèn ảnh vào Excel bằng phương pháp thủ công - Chọn PictureChèn ảnh vào Excel bằng phương pháp thủ công – Chọn Picture

Bước 3: Duyệt đến thư mục chứa ảnh bạn muốn chèn, chọn ảnh, sau đó nhấp vào Insert (Chèn).

Chèn ảnh vào Excel bằng phương pháp thủ công - Chọn ảnh và InsertChèn ảnh vào Excel bằng phương pháp thủ công – Chọn ảnh và Insert

Sau khi chèn, bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước, hoặc định dạng ảnh theo ý muốn.

Chèn Hàng Loạt Ảnh Vào Excel: Tiết Kiệm Thời Gian Cho Dữ Liệu Lớn

Khi cần chèn nhiều ảnh vào Excel cùng lúc, ví dụ như chèn ảnh sản phẩm vào danh sách hàng hóa, cách thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian. Giải pháp dưới đây sẽ giúp bạn tự động hóa quy trình này.

Bước 1: Chuẩn bị:

  • Tạo một thư mục chứa tất cả các ảnh cần chèn.
  • Trong Excel, tạo một cột chứa tên ảnh (bao gồm cả phần mở rộng như .jpg, .png). Đảm bảo tên ảnh trong cột này trùng khớp với tên file ảnh trong thư mục.

Chèn hàng loạt ảnh vào trang tính Excel - Cột tên ảnhChèn hàng loạt ảnh vào trang tính Excel – Cột tên ảnh

Bước 2: Lấy đường dẫn thư mục chứa ảnh:

  • Click chuột phải vào thư mục chứa ảnh, chọn “Copy as path” (Sao chép đường dẫn).

Chèn hàng loạt ảnh vào trang tính Excel - Copy đường dẫn thư mụcChèn hàng loạt ảnh vào trang tính Excel – Copy đường dẫn thư mục

Bước 3: Tạo cột đường dẫn ảnh đầy đủ:

  • Trong Excel, tạo một cột mới (ví dụ, cột “Đường dẫn ảnh”).

  • Nhập công thức sau vào ô đầu tiên của cột này (thay đổi A1 thành ô chứa tên ảnh tương ứng và "đường dẫn thư mục" bằng đường dẫn bạn vừa sao chép):

    ="đường dẫn thư mục"&A1

    Ví dụ: ="C:UsersTên người dùngPicturesSản phẩm"&A1

  • Kéo công thức xuống các ô còn lại để tạo đường dẫn đầy đủ cho tất cả các ảnh.

Chèn hàng loạt ảnh vào trang tính Excel - Ghép cộtChèn hàng loạt ảnh vào trang tính Excel – Ghép cột

Bước 4: Sử dụng Macro để chèn ảnh hàng loạt.

  • Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Visual Basic Editor (VBE).
  • Trong VBE, vào Insert > Module.
  • Dán đoạn code sau vào Module:
Sub ChenAnhHangLoat()
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim Picture As Object
    Dim strPath As String

    Set rng = Application.InputBox("Chọn vùng chứa đường dẫn ảnh", "Chọn vùng", Type:=8)

    For Each cell In rng
        strPath = cell.Value
        If Dir(strPath) <> "" Then
            Set Picture = ActiveSheet.Pictures.Insert(strPath)
            With Picture
                .ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
                .Left = cell.Left
                .Top = cell.Top
                .Width = cell.Width
                .Height = cell.Height
            End With
        End If
    Next cell

    Set rng = Nothing
    Set cell = Nothing
    Set Picture = Nothing

End Sub
  • Đóng cửa sổ VBE.
  • Trong Excel, nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để mở hộp thoại Macro.
  • Chọn Macro “ChenAnhHangLoat” và nhấn Run (Chạy).
  • Chọn vùng chứa đường dẫn ảnh bạn vừa tạo và nhấn OK.

Chèn hàng loạt ảnh vào trang tính Excel - Chọn vùng chứa link ảnhChèn hàng loạt ảnh vào trang tính Excel – Chọn vùng chứa link ảnh

Excel sẽ tự động chèn ảnh vào các ô tương ứng. Bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí ảnh sau khi chèn.

Lưu ý:

  • Bạn cần cho phép Excel chạy Macro bằng cách vào File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings và chọn “Enable all macros” (Không khuyến nghị nếu bạn không tin tưởng nguồn gốc của file Excel).
  • Code Macro trên sẽ chèn ảnh vừa khít với kích thước ô. Bạn có thể tùy chỉnh code để thay đổi kích thước ảnh theo ý muốn.

Chèn Ảnh Vào Excel Trên Điện Thoại: Linh Hoạt Mọi Lúc Mọi Nơi

Bạn hoàn toàn có thể chèn ảnh vào Excel trên điện thoại một cách dễ dàng. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên điện thoại.

Bước 2: Chọn ô bạn muốn chèn ảnh vào.

Bước 3: Trên thanh công cụ phía dưới, chọn biểu tượng Edit (Chỉnh sửa) (hình cây bút chì).

Bước 4: Chọn Insert (Chèn).

Bước 5: Chọn Pictures (Hình ảnh).

Bước 6: Chọn nguồn ảnh:

  • Photos (Ảnh): Chọn ảnh từ thư viện ảnh của điện thoại.
  • Camera (Máy ảnh): Chụp ảnh trực tiếp từ camera.

Cách chèn ảnh vào Excel trên điện thoại - Chọn chèn hình ảnhCách chèn ảnh vào Excel trên điện thoại – Chọn chèn hình ảnh

Bước 7: Chọn ảnh bạn muốn chèn và nhấn Done (Xong).

Cách chèn ảnh vào Excel trên điện thoại - Chọn hình ảnh cần chènCách chèn ảnh vào Excel trên điện thoại – Chọn hình ảnh cần chèn

Bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí ảnh sau khi chèn.

Kết luận

Với 3 cách chèn ảnh vào Excel được hướng dẫn chi tiết trên đây, bạn có thể dễ dàng minh họa dữ liệu một cách trực quan và sinh động, giúp công việc trở nên hiệu quả hơn. Dù bạn đang sử dụng máy tính hay điện thoại, phiên bản Excel nào, bạn đều có thể áp dụng các cách này để chèn ảnh một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy thử ngay và khám phá thêm những tính năng hữu ích khác của Excel nhé!