Phụ Phí Cước Biển: Tổng Quan Chi Tiết và Cách Tránh Bất Ngờ

Phụ phí cước biển là các khoản phí phát sinh thêm ngoài cước biển cơ bản, thường được áp dụng bởi các hãng tàu hoặc công hội vận tải biển. Mục đích của chúng là bù đắp cho các hãng tàu những chi phí phát sinh hoặc giảm doanh thu do các yếu tố khách quan như biến động giá nhiên liệu, xung đột chính trị, hoặc tắc nghẽn cảng. Các khoản phụ phí này có thể thay đổi thường xuyên, và đôi khi các hãng tàu chỉ thông báo về các khoản phí mới trong thời gian ngắn trước khi chúng có hiệu lực.

Khi tính toán tổng chi phí vận chuyển, đặc biệt đối với hàng hóa nhập khẩu, chủ hàng cần hết sức cẩn trọng để không bỏ sót bất kỳ khoản phụ phí nào mà hãng tàu có thể áp dụng trên tuyến vận tải cụ thể của lô hàng. Việc này đặc biệt quan trọng với những người mới bắt đầu làm quen với hoạt động xuất nhập khẩu.

Alt: Hình ảnh container hàng hóa đang được xếp dỡ tại cảng biển, thể hiện hoạt động vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Nhiều khách hàng nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam theo các điều kiện CIF (Cost, Insurance and Freight) hoặc CNF (Cost and Freight) thường không tính đến các khoản phụ phí phát sinh tại cảng Việt Nam. Do đó, khi nhận được thông báo về các khoản local charges (phí địa phương) từ hãng tàu để lấy lệnh giao hàng, họ thường rất bất ngờ. Đã có những trường hợp khách hàng thắc mắc rằng tại sao người bán đã thanh toán hết chi phí vận chuyển đường biển mà hãng tàu vẫn thu thêm phí. Trong những tình huống như vậy, cần giải thích rõ rằng đây là các khoản phí do hãng tàu thu và không liên quan đến dịch vụ thủ tục hải quan hoặc vận chuyển đường bộ. Chủ hàng thường không có lựa chọn nào khác ngoài việc thanh toán các khoản phí này cho hãng tàu để nhận hàng.

Các Phụ Phí Cước Biển Phổ Biến

Để giúp bạn dễ dàng tra cứu và tham khảo, dưới đây là danh sách các phụ phí phổ biến trong vận tải container đường biển:

  • COD (Change of Destination): Phụ phí thay đổi nơi đến: Khoản phí này được hãng tàu thu để bù đắp chi phí phát sinh khi chủ hàng yêu cầu thay đổi cảng đích ban đầu. Các chi phí phát sinh có thể bao gồm: phí xếp dỡ, phí đảo chuyển container, phí lưu container, và chi phí vận chuyển đường bộ phát sinh.

  • DDC (Destination Delivery Charge): Phụ phí giao hàng tại cảng đến: Mặc dù tên gọi có thể gây hiểu nhầm, nhưng phụ phí này không liên quan đến việc giao hàng thực tế cho người nhận hàng. Thay vào đó, đây là khoản phí mà hãng tàu thu để bù đắp chi phí dỡ hàng khỏi tàu, sắp xếp container trong cảng (terminal) và phí ra vào cổng cảng. Người gửi hàng không phải trả phí này vì nó phát sinh tại cảng đích.

Alt: Container hàng hóa được xếp trên tàu vận tải biển, minh họa quá trình vận chuyển hàng hóa đường dài.

  • PCS (Panama Canal Surcharge): Phụ phí qua kênh đào Panama: Phụ phí này áp dụng cho các lô hàng được vận chuyển qua kênh đào Panama, nhằm bù đắp chi phí vận hành và bảo trì kênh đào.

  • PCS (Port Congestion Surcharge): Phụ phí tắc nghẽn cảng: Phụ phí này được áp dụng khi cảng xếp hoặc dỡ hàng bị ùn tắc, gây chậm trễ cho tàu và làm phát sinh chi phí liên quan cho chủ tàu. Sự chậm trễ này ảnh hưởng đáng kể đến lịch trình và chi phí vận hành của tàu.

  • PSS (Peak Season Surcharge): Phụ phí mùa cao điểm: Các hãng tàu thường áp dụng phụ phí này trong mùa cao điểm, thường từ tháng 8 đến tháng 10. Đây là thời điểm nhu cầu vận chuyển hàng hóa thành phẩm tăng mạnh để phục vụ cho mùa Giáng sinh và Lễ Tạ ơn tại thị trường Mỹ và châu Âu.

  • SCS (Suez Canal Surcharge): Phụ phí qua kênh đào Suez: Tương tự như phụ phí qua kênh đào Panama, phụ phí này áp dụng cho hàng hóa vận chuyển qua kênh đào Suez.

  • WRS (War Risk Surcharge): Phụ phí chiến tranh: Phụ phí này được thu để bù đắp các chi phí phát sinh do rủi ro chiến tranh, chẳng hạn như phí bảo hiểm tăng cao.

Các Loại Phụ Phí Cước Biển Ít Gặp Hơn

Ngoài các phụ phí phổ biến kể trên, còn có rất nhiều loại phụ phí khác ít gặp hơn, tùy thuộc vào tuyến vận tải, loại hàng hóa, và tình hình cụ thể tại các cảng. Dưới đây là danh sách một số phụ phí như vậy:

Mã hiệu Tên tiếng Anh đầy đủ
A.P. Additional Premium
A.V.R. Ad Valorem Rate
ACC Alameda Corridor Charge
ACI Advance Commercial Information Charge
ADM.C Administration Charge
ADMSED Administration Fee
AGC Aden Gulf Surcharge
ARBI/D Outport Arbitrary At Port Of Discharging
ARBI/L Outport Arbitrary At Port Of Loading
ARBIT Arbitrary, outport arbitrary
BAC Bunker Charge
BAF Bunker Adjustment Factor
BC CTS Bc Carbon Tax Surcharge
BLSF B/L Surrender Fee
BSCS Bosphorus Strait Container Surcharge
BSFS Baltic Sea Fuel Surcharge
BUACS Bulk Agriculture Commodity Surcharge
C.A.S. CA surcharge (carrier supply artificial atmosphere)
C.C.C. Container Cleaning Charge
C.R.C. Container (or equipment) Reposition Charge
C.S./D Congestion Surcharge at Port Of Discharging
C.S./L Congestion Surcharge at Port Of Loading
C.S.C. Container Service Charge
C.T.S. Cold Treatment Service (fruit fly infectiation)
C.Y.C. Container Yard Charge
CAF Currency Adjustment Factor
CAF/D Currency Adjustment Factor At Port Of Discharging
CAF/L Currency Adjustment Factor At Port Of Loading
CAMAF Amendment Fee For Advance Cargo Information Charge
CAPTZA Capatazia Charge in Brazil (local thc)
CBR Critical Bunker Recovery
CCFRA Advance Cargo And Conveyance Reporting Fee
CESS Shipping Association Charge At Jamaica
CFAC Chittagong Feeder Additional Charge
COD Change of Destination
CSC Administrative Charge
CSI Container Security Charge
CSS Container Seals Charges
CUS.C Customs Clearance
CUST Custom Charges
D.O.F. Discount Ocean Freight
D/F Documentation Fee
D/F.D Documentation Fee at Port of Discharge
D/F.L Documentation Fee at Port of Loading
DCF Detention Contribution Fee (israel only)
DETN Container Detention
DG.ADD Dangerous Cargo Additional Charge
DG.M D.g. Mis-declaration
DGRAIL Hazardous Cargo Rail Charge
DIH Delivery Inland Haulage
DISB Disbursement Fee
DISB.F Disbursement Collection Fee
DIV.C Diversion Charge
DMRG Demurrage
DPC Drop and Pick Charge
DRC Dry Run Charge
DTSC Destination Terminal Service Charge
E.L.L. Empty Lift-on/Lift-off Charge
E.R.S. Equipment Repositioning Surcharge
E.S. Exigency Surcharge
E.W.R. Extra War Risk
EBS Emergency Bunker Surcharge
ECHC Empty Container Handling Charge
EDS Export Declaration Surcharge
EFA Emergency Fuel Additional
EFS Emergency Fuel Surcharge
EIF Equipment Investment Factor
EISC Equipment Imbalance Surcharge
EOC Emergency Operation Charge
EQP.S Equipment Surcharge
ERC Emergency Risk Surcharge
EX-FTY Ex. Factory Charge
EXAMCH Trade Inspection by Third Party
F.A.C. Forwarding Agency Commission
F.C. Forwarding Charge
FADM Forwarding Administration Fee in Europe
FAF Fuel Adjustment Factor
FCL/DC FCL Delivery Charge
FCL/RC FCL Receiving Charge
FIL Free in Charge at POL
FLXI Additional surcharge for flexibag/flexitank packaged in a dry cntr
FMG.C Fumigation Charge
FOODG Foodgrade Surcharge
FRC Fuel Recovery Charge
GENSET Reefer Genset Charge
GOH Garments on Hangers
GOV.C Goverment Charge
H.C. Handling Charge
H.LIFT Heavy Lift Charge
H.W. Haiti Wharfage
H.W.C. Heated Warehouse Charge
HTCHG Haiti Surcharge
HTRFC Haiti Refrigerated Cargo Surcharges
HWCS Heavy Weight Container Surcharge
I.S.C. Intermodal Service Charge
ICD/DC Inland Container Depot/Delivery Charge
ICD/RC Inland Container Depot/Receiving Charge
IFA Interim Fuel Assessment
IFP Interim Fuel Participation Charge
IFS Intermodal Fuel Surcharge or Inland Fuel Charge
INSPEC Customs Inspection Charge
ISC Import Service Charge
ISC/D Intermodal Service Charge at Port of discharge
ISC/L Intermodal Service Charge at Port of Loading
ISFC Importer Security Filing Charge
ISPS International Ship and Port Facility Security Surcharge
ISPS/D Int”l ship/port Facility Security Surcharge at Discharge
ISPS/L Int”l ship/port Facility Security Surcharge at Loading Ports
ISPS/T Isps/t (Australia only)
K.D.C. Keelung Delink Charge
KSC Killed Slots Charge
LAAGW Low Water Surcharge
LCL/DC Lcl Delivery Charge
LCL/RC Lcl Receiving Charge
LIH Loading Ports Inland Haulage
LOLO Lift-on, Lift-off
LOLO.D Lift-on; Lift off at Port of Discharging
LOLO.L Lift-on; Lift-off at Port of Loading
M.BS/L Multiple Bs/L Charge
M.S.C Mesh Screen Charge
MAS Modified Atmosphere Service
MIL.C Military Cargo in Consolidated Container Charge
MLF Manifest Legalization Fee
MULTI Multistop
MXMAF Mexico Manifest Amendment Fee
MXSCMC Mexico Security Compliance Management Charge
NOX Norwegian Pollution Surcharge
O.D.S. Off-Dock Surcharge
O.F. Ocean Freight
OCPRC Ocp Reposition Charge
OPC Operational Charge
OPTC Optional Charge
ORC Origin Receiving Charge
OWC Over-Weight Charge
P.A.C. Port Additional Charge
P.C. Port Charge
P.S.C. Port Service Charge
P.U.I. Pick up Incentive
PBS Patagonian Bunker Surcharge
PCC Panama Canal Charge
PCS Paraguyan Cargo Surcharge
PCTF Panama Canal Transit Fee
PNS Panama Canal Surcharge
PORTEO Terminal Handling Fee For Chile
PRI Primage (Turkey)
PSC/L Port Service Charge Origin
PSMC Power Supply Monitoring Charges
PSS Peak Season Surcharge
PTSC Port Terminal Service Charge
R/ADM Rail Adm. C
RFC Rail Fuel Charge
RFF Reefer Facilitation Fee
RPCT River Plate Channel Toll
SAPA South African Port Additional
SC/D Terminal Security Charge FOR Discharge Port
SC/L Terminal Security Charge FOR Loading Port
SCADM Security Compliance Administration Fee
SCIT Shoring Charge in Taiwan
SCMC Security Compliance Management Charge
SHIFTG Shifting Charge
SIDEL Sideloader or Sidelifter
SLOT Slot Charter
SOC Shipper Owned Container
SOSC Special Operation Service Charge
SPA Saudi Port Additional
SPS Shanghai Port Surcharge
STF Suez Transit Fee
STPOF Stop-off Charge
STRG Storage
STUF.C Stuffing Contribution
T.A.C. Tri-axle Chassis Arrangement
T/A Transport Additional
T/A.D Transport Additional at Side Port of Discharging
T/A.L Transport Additional at the Side Port of Loading
T/S Transhipment Charge
TCS/D Trucker Congestion Surcharge at Port of Discharging
TCS/L Trucker Congestion Surcharge at port of Loading
TDA Temporary Doha Additional
TEHE Terminal Extra Handling Expenses
THC Terminal Handling Charge
THC/D Terminal Handling Charge at Port of Discharging
THC/L Terminal Handling Charge at Port of Loading
TLX Telx Release Fee
TSC/D Terminal and Service Charge at Port of Discharging
TSC/L Terminal and Service Charge at Port of Loading
TTOC Taiwan Top off Charge
UCS Upgraded Container Surcharges
USCUC Chassis Usage Charge
USIFS U.S. Intermodal Fuel Surcharge
USMAF U.S. Manifest Amendment Fee
VAT Value Added Tax Charges
VCC Veterinary Check Charge
VTS Venezuelan Tax Surcharge
WACHT Waiting Time
WAI Cargo Waiver / Councils Dues
WH Wharfage
WRC War Risk Charge/Insurance Premium
WS Winter Surcharge
YAS Yen Appreciation Surcharge

Việc nắm rõ các loại phụ phí này giúp chủ hàng chủ động hơn trong việc dự toán chi phí và đàm phán với các đối tác vận tải.