Google Form là công cụ hữu ích giúp bạn dễ dàng tạo khảo sát, thu thập thông tin và ý kiến phản hồi từ nhiều người. Bạn có thể tận dụng Google Form ngay trong Google Drive để tối ưu hóa quy trình này. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Google Form nhanh chóng và hiệu quả nhất trên máy tính.
Giao diện Google Form trực quan, dễ sử dụng
Mục Lục
I. Lợi Ích Khi Tạo Google Form Trên Google Drive
- Thu thập thông tin dễ dàng: Tạo các biểu mẫu khảo sát, đăng ký, thu thập ý kiến một cách nhanh chóng và đơn giản.
- Tiết kiệm thời gian: Dễ dàng chia sẻ và thu thập phản hồi từ nhiều người tham gia.
- Tổ chức dữ liệu hiệu quả: Dữ liệu thu thập được tự động tổng hợp và lưu trữ trong Google Sheets, giúp bạn dễ dàng phân tích và quản lý.
- Miễn phí và tiện lợi: Google Form là một phần của bộ ứng dụng Google Workspace, hoàn toàn miễn phí và dễ dàng truy cập từ mọi thiết bị.
II. Các Bước Tạo Google Form Chuyên Nghiệp
1. Hướng Dẫn Nhanh
Mở Google Drive > Chọn “Mới” > “Google Biểu mẫu” (trong mục “Ứng dụng khác”) > Đặt tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu > Thêm câu hỏi và chọn loại câu trả lời (trắc nghiệm, đoạn văn, v.v.) > Đặt câu hỏi là bắt buộc hoặc không > Sử dụng biểu tượng “Thêm phần” để chia biểu mẫu thành nhiều trang > Thêm hình ảnh hoặc video (nếu cần) > Tùy chỉnh giao diện (màu sắc, hình nền) > Vào “Cài đặt” để tùy chỉnh các tùy chọn thu thập và bảo mật > Xem trước biểu mẫu bằng biểu tượng “Xem trước” > Nhấn “Gửi” để chia sẻ biểu mẫu qua email, mạng xã hội hoặc liên kết.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước
Bước 1: Truy cập Google Drive và nhấn nút “Mới”.
Nút "Mới" trên giao diện Google Drive
Bước 2: Trong danh sách hiện ra, di chuột đến mục “Ứng dụng khác” và chọn “Google Biểu mẫu”.
Chọn "Google Biểu mẫu" trong mục "Ứng dụng khác"
Bước 3: Nhập tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu của bạn. Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện mục đích của biểu mẫu. Mô tả cung cấp thêm thông tin chi tiết về nội dung khảo sát.
Bước 4: Nhập câu hỏi đầu tiên và chọn loại câu trả lời phù hợp (ví dụ: trắc nghiệm, trả lời ngắn, đoạn văn, hộp kiểm, v.v.). Google Form cung cấp nhiều lựa chọn để bạn thiết kế câu hỏi một cách linh hoạt.
Lựa chọn các loại câu trả lời khác nhau cho câu hỏi
Bước 5: Bật hoặc tắt tùy chọn “Bắt buộc” để yêu cầu người trả lời phải trả lời câu hỏi này trước khi gửi biểu mẫu.
Bước 6: Để chia biểu mẫu thành nhiều phần (ví dụ: Phần 1: Thông tin cá nhân, Phần 2: Đánh giá sản phẩm), hãy nhấp vào biểu tượng “Thêm phần” (hai hình chữ nhật xếp chồng lên nhau) ở thanh công cụ bên phải.
Biểu tượng "Thêm phần" để chia biểu mẫu thành nhiều trang
Bước 7: Bạn có thể chèn hình ảnh hoặc video vào biểu mẫu để minh họa, làm rõ ý hoặc tạo sự hấp dẫn cho người tham gia.
Bước 8: Tùy chỉnh giao diện của biểu mẫu bằng cách chọn “Tùy chỉnh chủ đề” (biểu tượng bảng màu) ở góc trên bên phải. Bạn có thể thay đổi màu sắc, hình nền, phông chữ để phù hợp với thương hiệu hoặc mục đích của biểu mẫu.
Tùy chỉnh giao diện Google Form để phù hợp với mục đích sử dụng
Bước 9: Nhấn vào biểu tượng “Cài đặt” (hình bánh răng cưa) để điều chỉnh các thiết lập quan trọng như:
- Thu thập địa chỉ email: Yêu cầu người trả lời cung cấp địa chỉ email.
- Giới hạn ở một phản hồi: Mỗi người chỉ được phép gửi một câu trả lời.
- Chỉnh sửa sau khi gửi: Cho phép người trả lời chỉnh sửa câu trả lời sau khi đã gửi.
- Xem biểu đồ tóm tắt và phản hồi dạng văn bản: Cho phép người trả lời xem thống kê tổng quan về các câu trả lời.
Thiết lập các tùy chọn quan trọng cho Google Form
Bước 10: Nhấn vào biểu tượng “Xem trước” (hình con mắt) để xem biểu mẫu hiển thị như thế nào trước khi gửi cho người khác.
Xem trước giao diện Google Form trước khi chia sẻ
Bước 11: Nhấn nút “Gửi” để chia sẻ biểu mẫu. Bạn có thể gửi qua email, chia sẻ liên kết trên mạng xã hội hoặc nhúng vào website.
Chia sẻ Google Form qua nhiều kênh khác nhau
Để xem lại các câu trả lời, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở lại Google Form bạn đã tạo. Chọn tab “Câu trả lời”. Tại đây, bạn sẽ thấy thống kê tổng quan về các câu trả lời, cũng như có thể xem chi tiết từng phản hồi.
Xem và phân tích các câu trả lời trong Google Form
Bước 2: Nếu bạn muốn ngừng nhận câu trả lời, hãy gạt nút “Chấp nhận phản hồi” sang trạng thái tắt.
Tắt tính năng "Chấp nhận phản hồi" để ngừng thu thập dữ liệu
III. Cách Chấm Điểm Câu Trả Lời Trong Google Form (Tạo Bài Kiểm Tra)
Google Form còn cho phép bạn tạo các bài kiểm tra trực tuyến và chấm điểm tự động. Để thực hiện, hãy làm theo các bước sau:
1. Hướng Dẫn Nhanh
Trong biểu mẫu, chọn “Cài đặt” > “Bài kiểm tra” > Bật “Đặt làm bài kiểm tra” > Chọn các tùy chọn phù hợp (công bố điểm, quyền xem của người trả lời) > Lưu > Chọn câu hỏi > “Đáp án” > Chọn đáp án đúng, nhập điểm > Xong > Lặp lại cho các câu hỏi khác.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Trong giao diện chỉnh sửa Google Form, chọn biểu tượng “Cài đặt”.
Chọn "Cài đặt" để thiết lập bài kiểm tra
Bước 2: Chọn tab “Bài kiểm tra” và bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra”.
Bước 3: Thiết lập các tùy chọn cho bài kiểm tra:
- Công bố điểm: Chọn thời điểm công bố điểm (ngay sau khi nộp hoặc sau khi đánh giá thủ công).
- Người trả lời có thể xem: Chọn những thông tin mà người trả lời được phép xem (câu hỏi sai, câu trả lời đúng, giá trị điểm).
Thiết lập các tùy chọn cho bài kiểm tra
Bước 4: Nhấn “Lưu”.
Lưu các thiết lập bài kiểm tra
Bước 5: Chọn một câu hỏi đã tạo, sau đó nhấp vào “Đáp án”.
Chọn "Đáp án" để thiết lập đáp án đúng và điểm số
Bước 6: Chọn đáp án đúng, nhập điểm số cho câu hỏi và nhấn “Xong”. Lặp lại thao tác này cho tất cả các câu hỏi khác.
Thiết lập đáp án đúng và điểm số cho từng câu hỏi
IV. Xem Lại Các Biểu Mẫu Đã Tạo Trong Google Form
1. Hướng Dẫn Nhanh
Truy cập trang chủ Google Forms > Chọn “Do tôi sở hữu” để lọc danh sách các biểu mẫu bạn đã tạo.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Truy cập trang web Google Forms.
Truy cập trang chủ Google Forms
Bước 2: Chọn bộ lọc “Do tôi sở hữu” để chỉ hiển thị các biểu mẫu do bạn tạo.
Chọn "Do tôi sở hữu" để lọc các biểu mẫu của bạn
Giờ đây, bạn có thể dễ dàng xem và quản lý tất cả các Google Form mình đã tạo trước đó.
Danh sách các Google Form do bạn sở hữu
Với hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn có thể tạo và sử dụng Google Form một cách hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công!