Các ký tự đặc biệt như ký hiệu tiền tệ (€), ký hiệu toán học (√, ∞) không có sẵn trên bàn phím thông thường. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 4 cách đơn giản để chèn các ký tự đặc biệt trong Windows 10, giúp bạn soạn thảo văn bản dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.
Mục Lục
Sử Dụng Bảng Ký Tự Đặc Biệt (Emoji Panel)
Đây là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để chèn ký tự đặc biệt trong Windows 10.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + ; (phím Windows và phím chấm phẩy) hoặc Windows + . (phím Windows và dấu chấm). Bảng biểu tượng cảm xúc (Emoji Panel) và ký tự đặc biệt sẽ hiện ra.
Bảng ký tự đặc biệt hiện ra khi nhấn tổ hợp phím Windows + ;
Bước 2: Bảng này chia thành ba loại: Emoji (biểu tượng cảm xúc), Kaomoji (biểu tượng ngộ nghĩnh) và Symbols (ký tự đặc biệt). Chọn mục Symbols (ký tự đặc biệt).
Các loại biểu tượng trong bảng ký tự đặc biệt
Bước 3: Trong mục Symbols, bạn sẽ thấy các danh mục con như: Ký hiệu sử dụng gần đây, ký hiệu tiền tệ, ký hiệu toán học, ký hiệu Hy Lạp, v.v.
Các danh mục ký hiệu đặc biệt
Bước 4: Nhấn vào ký tự đặc biệt bạn muốn chèn. Ký tự đó sẽ xuất hiện ngay tại vị trí con trỏ trong văn bản hoặc ứng dụng bạn đang sử dụng.
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng, thao tác nhanh chóng.
- Có mục “Ký hiệu sử dụng gần đây” giúp bạn truy cập nhanh các ký tự thường dùng.
Nhược điểm:
- Không có chức năng tìm kiếm, gây khó khăn khi muốn tìm một ký tự cụ thể.
- Phải cuộn qua danh sách dài để tìm ký tự mong muốn.
Sử Dụng Ứng Dụng Character Map (Bảng Mã Ký Tự)
Character Map là một ứng dụng có sẵn trong Windows, cho phép bạn tìm kiếm và chèn các ký tự đặc biệt từ nhiều phông chữ khác nhau.
Bước 1: Mở ứng dụng Character Map bằng một trong hai cách sau:
- Nhấn phím Windows + S, nhập “Character Map” và nhấn Open.
- Nhấn phím Windows + R, nhập “charmap” và nhấn Enter/OK.
Khởi động ứng dụng Character Map bằng hộp thoại Run
Bước 2: Trong cửa sổ Character Map, chọn phông chữ bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống ở trên cùng.
Chọn phông chữ trong ứng dụng Character Map
Bước 3: Duyệt qua danh sách ký tự để tìm ký tự bạn cần.
Danh sách ký tự trong ứng dụng Character Map
Bước 4: Nhấp đúp vào ký tự bạn muốn sử dụng, nó sẽ xuất hiện trong hộp “Characters to copy”.
Ký tự được chọn xuất hiện trong hộp Characters to copy
Bước 5: Nhấp vào nút Copy để sao chép ký tự vào clipboard. Sau đó, bạn có thể dán (Ctrl + V) vào bất kỳ đâu trong tài liệu của mình.
Ưu điểm:
- Có chức năng tìm kiếm ký tự, giúp bạn dễ dàng tìm thấy ký tự mong muốn.
- Hỗ trợ nhiều phông chữ khác nhau.
Để tìm kiếm ký tự, tích vào ô Advanced view, sau đó nhập từ khóa vào ô Search for.
Tìm kiếm ký tự trong Character Map bằng Advanced view
Sử Dụng Mã ALT (ALT Codes)
Mã ALT là một phương pháp chèn ký tự đặc biệt bằng cách nhấn và giữ phím Alt trên bàn phím, sau đó nhập một dãy số cụ thể trên bàn phím số (NumPad). Mã ALT có thể gồm 1 đến 4 chữ số.
Lưu ý:
- Bạn cần đảm bảo phím Num Lock đã được bật.
- Phương pháp này chỉ hoạt động với bàn phím số (NumPad) riêng biệt, không sử dụng các số in trên các phím chức năng.
Ví dụ:
- Alt + 0169: © (ký hiệu bản quyền)
- Alt + 0163: £ (ký hiệu bảng Anh)
- Alt + 253: ² (ký hiệu bình phương)
Nếu bạn thường xuyên sử dụng một số ký tự đặc biệt nhất định, việc ghi nhớ mã ALT của chúng sẽ giúp bạn chèn chúng một cách nhanh chóng. Bạn có thể tìm kiếm danh sách đầy đủ các mã ALT trên internet.
Chèn Ký Tự Đặc Biệt Trong Microsoft Word
Microsoft Word cung cấp một menu ký hiệu tích hợp sẵn, cho phép bạn chèn các ký tự đặc biệt một cách dễ dàng.
Bước 1: Trong Word, chọn tab Insert (Chèn) trên thanh ribbon.
Bước 2: Ở phía bên phải, nhấp vào Symbol (Ký hiệu) và chọn More Symbols (Các ký hiệu khác).
Chèn ký hiệu trong Microsoft Word thông qua tab Insert
Bước 3: Hộp thoại Symbol sẽ hiện ra, bạn có thể chọn ký tự đặc biệt từ danh sách hoặc tìm kiếm theo phông chữ và loại ký tự.
Ngoài ra, Word còn cung cấp tính năng AutoCorrect (Tự động sửa lỗi) cho phép bạn gán phím tắt cho các ký tự đặc biệt thường dùng.
Kết luận
Bài viết đã giới thiệu 4 cách khác nhau để chèn ký tự đặc biệt trong Windows 10. Mỗi phương pháp có ưu và nhược điểm riêng. Tùy thuộc vào nhu cầu và thói quen sử dụng, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất để tăng hiệu quả công việc. Việc sử dụng thành thạo các phương pháp này sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản chuyên nghiệp và chính xác hơn.