Việc chuyển đổi file Word, Excel sang PDF đã trở nên quen thuộc. Tuy nhiên, làm thế nào để in file PDF đó ra giấy một cách nhanh chóng và hiệu quả? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách in file PDF trên cả hai hệ điều hành Windows và iOS một cách chi tiết và dễ hiểu.
Cách in file PDF trên Windows và MacOS đơn giản, chi tiết
Bài viết này được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phần mềm đọc văn bản PDF Foxit Reader. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên máy hệ điều hành MacOS.
I. Các Cách In File PDF Trên Windows và MacOS
Các cách sau đây có thể áp dụng cho cả hai hệ điều hành Windows và MacOS. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng hệ điều hành Windows để minh họa.
1. In File PDF Trực Tiếp Trên Windows 10
- Ưu điểm: In nhanh chóng và tiện lợi, không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào.
- Nhược điểm: Ít tùy chọn thiết lập khi in, chẳng hạn như căn lề, căn giữa, chọn khổ giấy, và không có chức năng xem trước khi in.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào file PDF bạn muốn in, sau đó chọn Print.
- Lưu ý: Nếu máy tính của bạn chưa kết nối với máy in, Windows sẽ hiển thị hộp thoại lưu file và bạn sẽ không thể in cho đến khi kết nối thành công với máy in.
Bước 2: Chọn máy in ở phần Select Printer và nhấn Print.
-800×450.jpg)
Alt: Menu chuột phải hiển thị tùy chọn Print sau khi nhấp chuột phải vào file PDF trên Windows 10.
Chọn máy in ở phần Select Printer > Nhấn Print
2. In File PDF Trực Tiếp Bằng Trình Duyệt Chrome
- Ưu điểm: In nhanh chóng, có thể thực hiện trực tiếp trên các trình duyệt Microsoft Edge, Google Chrome, Cốc Cốc, và có thể xem trước khi in.
- Nhược điểm: Ít tùy chọn thiết lập khi in, chẳng hạn như căn lề, căn giữa, ẩn/hiện bình luận.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào file PDF bạn muốn in, chọn Open with, sau đó chọn trình duyệt bạn muốn sử dụng (ví dụ: Google Chrome).
Bước 2: Trong trình duyệt, nhấn vào biểu tượng In (Print) ở góc phải trên cùng.
Bước 3: Hộp thoại Print hiện lên.
Trong đó:
- Phần In hiển thị số lượng giấy cần thiết để in.
- Máy in đích (Printer): Chọn máy in sẽ thực hiện in file PDF.
- Trang (Pages): Chọn in Tất cả (All) hoặc chỉ các trang được chỉ định trong phần tùy chỉnh.
- Màu (Colors): Chọn in trắng đen hoặc in màu.
-800×450.jpg)
Alt: Menu chuột phải hiển thị các tùy chọn trình duyệt để mở file PDF.
-800×450.jpg)
Alt: Biểu tượng Print trên trình duyệt Chrome để in file PDF đang mở.
-800×450.jpg)
Alt: Cài đặt in cơ bản trong hộp thoại Print của Chrome: số lượng bản in, máy in đích, số trang, màu sắc.
- Phần Cài đặt khác
- Khổ giấy: Chọn khổ giấy phù hợp với loại giấy bạn đã chuẩn bị.
- Số trang mỗi trang tính: Chọn số trang trong file PDF sẽ xuất hiện trên một tờ giấy in.
-800×450-1.jpg)
Alt: Cài đặt nâng cao trong hộp thoại Print của Chrome: khổ giấy, số trang trên mỗi tờ.
- Tỷ lệ: Chọn tỷ lệ in giữa file PDF và giấy in. Có các lựa chọn sau:
- Mặc định: Hệ thống sẽ tự động định dạng.
- Vừa với vùng in được: Hệ thống sẽ tìm kiếm vùng in được và giúp bạn in trong vùng đó.
- Vừa với giấy: Hệ thống sẽ giúp bạn in vừa vặn với tờ giấy, để lại ít khoảng trống.
- Tùy chỉnh: Bạn có thể tự thiết lập tỷ lệ.
-800×450.jpg)
Alt: Tùy chọn tỷ lệ in trong hộp thoại Print của Chrome: mặc định, vừa với vùng in, vừa với giấy, tùy chỉnh.
Bước 4: Sau khi hoàn thành, nhấn In.
-800×450.jpg)
Alt: Nút In để bắt đầu quá trình in file PDF trên Chrome.
3. In File PDF Bằng Phần Mềm Foxit Reader
Để sử dụng cách này, bạn cần tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader. Nếu bạn chưa có phần mềm này, hãy tải Foxit Reader tại trang chủ.
- Ưu điểm: Nhiều tùy chọn thiết lập khi in, đầy đủ và chi tiết.
- Nhược điểm: Cần cài đặt phần mềm mới có thể thực hiện được.
Bước 1: Mở file PDF cần in, sau đó nhấn vào biểu tượng Print.
Bước 2: Hộp thoại Print hiện lên, bạn thực hiện các cài đặt, chỉnh sửa cho file PDF trước khi in ở mục trên cùng.
Trong đó:
- Name: Chọn máy in bạn muốn sử dụng.
- Copies: Chọn số lượng bản in (nếu bạn muốn in từ 2 bản trở lên theo thứ tự, hãy tích vào ô Collate).
-800×452.jpg)
Alt: Biểu tượng Print trong giao diện Foxit Reader để bắt đầu in file PDF.
-800×450.jpg)
Alt: Giao diện hộp thoại Print trong Foxit Reader với các tùy chọn cài đặt in chi tiết.
-800×450.jpg)
Alt: Lựa chọn máy in trong hộp thoại Print của Foxit Reader.
-800×450.jpg)
Alt: Cài đặt số lượng bản in và tùy chọn Collate trong hộp thoại Print của Foxit Reader.
- Properties: Ở phần này, bạn có thể chọn in theo chiều ngang (Landscape) hoặc chiều dọc (Portrait).
Cũng trong hộp thoại Properties, nhấn vào Advanced, hộp thoại Microsoft Print To PDF Advanced Options hiện lên, chọn khổ giấy ở phần Paper Size, sau đó nhấn OK.
-800×450.jpg)
Alt: Lựa chọn chiều in ngang (Landscape) hoặc dọc (Portrait) trong Properties của Foxit Reader.
-800×450.jpg)
Alt: Cài đặt khổ giấy nâng cao trong Microsoft Print To PDF Advanced Options của Foxit Reader.
Bước 3: Đến mục Print Range, bạn thực hiện các cài đặt về số trang, trang chẵn lẻ.
Trong đó:
- Current view: Chế độ xem hiện tại.
- Current page: Trang hiện tại.
- All pages: Tất cả các trang.
- Pages: Các trang được chọn.
- Subset: Kiểu in.
- Reverse pages: In trang ngược.
-800×450.jpg)
Alt: Tùy chọn Print Range để in theo trang hiện tại, tất cả trang hoặc chỉ định số trang cụ thể trong Foxit Reader.
Bước 4: Đến mục Print Handling, thực hiện các cài đặt về độ lớn nhỏ của dữ liệu khi in.
Ở mục này, với mỗi lựa chọn bạn sẽ thực hiện những cài đặt riêng.
Trong đó:
- Scale: Tỷ lệ (điều chỉnh tỷ lệ của các trang khi in).
-800×450.jpg)
Alt: Lựa chọn Scale để điều chỉnh tỷ lệ in trong Foxit Reader.
- Tile Large Pages: Chỉnh sửa khổ giấy lớn nhỏ (chỉnh sửa kích thước sao cho nội dung vừa với khổ giấy).
-800×450.jpg)
Alt: Tùy chọn Tile Large Pages để in các trang lớn trên nhiều tờ giấy trong Foxit Reader.
- Multiple Pages Per Sheet: Nhiều trang trên 1 tờ giấy (cài đặt số trang trong file PDF sẽ xuất hiện trên giấy khi in).
-800×450.jpg)
Alt: Lựa chọn Multiple Pages Per Sheet để in nhiều trang PDF trên một tờ giấy trong Foxit Reader.
- Booklet: Căn lề cho nội dung trong file PDF.
-800×450.jpg)
Alt: Thiết lập in Booklet để tạo thành sách nhỏ từ file PDF trong Foxit Reader.
Bước 5: Ở phần Orientation, chọn in theo chiều dọc (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape).
-800×450.jpg)
Alt: Lựa chọn Orientation để in theo chiều dọc (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape) trong Foxit Reader.
Bước 6: Ở phần Print What, chọn những gì trong file sẽ được in.
Trong đó:
- Document: Toàn bộ tài liệu.
- Document and markup: Những văn bản được đánh dấu.
- Document and stamps: Tài liệu và tem.
- Form fields only: Chỉ in các biểu mẫu.
-800×450.jpg)
Alt: Tùy chọn Print What để chọn nội dung in trong Foxit Reader: toàn bộ tài liệu, đánh dấu, tem hoặc biểu mẫu.
- Summarize Comments: Nếu bạn muốn hiển thị những bình luận trong file PDF khi in, hãy tích vào đây.
-800×450.jpg)
Alt: Bật/tắt hiển thị bình luận khi in file PDF trong Foxit Reader.
Bước 7: Ở phần Output, nếu bạn muốn lưu lại các cài đặt trước đó khi in, bạn có thể tích vào ô Simulate Overprinting.
-800×450.jpg)
Alt: Lựa chọn Simulate Overprinting để giữ lại các cài đặt trước khi in trong Foxit Reader.
Bước 8: Ở mục cuối cùng, chọn các định dạng căn giữa, in 2 mặt.
- Print on both sides of paper: In hai mặt.
- Flip on long edge: Lật trên cạnh dài.
- Flip on short edge: Lật trên cạnh ngắn.
- Auto-Rotate: Tự động xoay.
- Auto-Center: Tự động căn giữa.
-800×450.jpg)
Alt: Thiết lập in hai mặt và các tùy chọn lật trang trong Foxit Reader.
Bước 9: Nhấn OK và in!
4. In File PDF Bằng Word
Cách này sẽ thuận tiện hơn so với việc mở bằng trang web hay tải phần mềm Foxit Reader. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa trước khi in.
- Ưu điểm: Có thể thực hiện các chỉnh sửa trực tiếp trong Word như thêm trang, xóa trang, thêm chữ, xóa chữ, mọi định dạng có trong Word đều có thể áp dụng được.
- Nhược điểm: Thao tác khá phức tạp, đôi khi không tương thích.
Bước 1: Mở file Word mới, sau đó chọn thẻ File.
Bước 2: Nhấn Open, sau đó chọn Browse.
Bước 3: Chọn file PDF cần in và nhấn Open.
Bước 4: Word sẽ hiển thị hộp thoại hỏi bạn có muốn chuyển file PDF thành file Word hay không, nhấn OK.
Bước 5: Thực hiện các chỉnh sửa cho file PDF trên chính file Word.
Bước 6: Nhấn vào thẻ File.
Bước 7: Chọn Print.
Tại đây, bạn thực hiện các chỉnh sửa trước khi in và in giống như in file Word bình thường.
-800×450.jpg)
Alt: Chọn File trong giao diện Word để mở các tùy chọn về file.
-800×450.jpg)
Alt: Chọn Open và Browse để mở file PDF từ máy tính trong Word.
Chọn file PDF cần in > Nhấn Open
-800×450.jpg)
Alt: Hộp thoại xác nhận chuyển đổi file PDF sang Word.
-800×450.jpg)
Alt: Quay lại thẻ File sau khi đã chỉnh sửa file PDF trong Word.
-800×450.jpg)
Alt: Chọn Print để in file sau khi đã chỉnh sửa trong Word.
Trên đây là những cách đơn giản và chi tiết nhất để in các file PDF. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!