Bạn đang gặp rắc rối với lỗi font chữ khi mở file Word hoặc Excel? Đừng lo lắng! Bài viết này từ Sen Tây Hồ sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi font chữ một cách chi tiết và dễ dàng, bằng công cụ Unikey quen thuộc.
Sửa lỗi font chữ trong Word, Excel bằng Unikey
Mục Lục
1. Tại Sao Văn Bản Word, Excel Bị Lỗi Font?
Lỗi font chữ xảy ra khi phần mềm không nhận diện được bảng mã mà văn bản sử dụng. Ví dụ, văn bản được soạn thảo bằng font .VnTime (bảng mã TCVN3) nhưng máy tính lại hiển thị bằng font Unicode (bảng mã phổ biến hiện nay) sẽ dẫn đến tình trạng “vỡ font”, không đọc được.
2. Sửa Lỗi Font Chữ Với Unikey: Hai Cách Đơn Giản
Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 2 cách sửa lỗi font chữ trong Word và Excel bằng Unikey, áp dụng cho cả phiên bản mới và cũ của phần mềm này.
2.1. Cách 1: Dành Cho Unikey Phiên Bản Mới Nhất
Ví dụ minh họa: Giả sử bạn có một đoạn văn bản sử dụng font .VnTime. Khi chuyển sang font Unicode (ví dụ: Arial, Times New Roman), chữ sẽ bị lỗi.
Đoạn văn bản lỗi font chữ trong Word, Excel
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn (bôi đen) toàn bộ phần văn bản bị lỗi font. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
Chọn và sao chép đoạn văn bản bị lỗi font
Bước 2: Mở Unikey. Trên giao diện Unikey, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 (hoặc Ctrl + F6) để mở hộp thoại “Công cụ chuyển mã”.
Mở công cụ chuyển mã trong Unikey
Bước 3: Trong hộp thoại “Công cụ chuyển mã”, thiết lập như sau:
- Nguồn: Chọn TCVN3 (ABC).
- Đích: Chọn Unicode.
Sau đó, nhấn nút “Chuyển mã”.
Thiết lập và chuyển mã trong Unikey
Bước 4: Khi có thông báo “Successfully converted RTF clipboard”, nhấn “OK”.
Thông báo chuyển mã thành công
Bước 5: Quay lại Word hoặc Excel, nhấn Ctrl + V để dán (paste) đoạn văn bản đã chuyển mã. Lúc này, văn bản sẽ hiển thị đúng font chữ Unicode.
Dán văn bản đã chuyển mã vào Word, Excel
2.2. Cách 2: Dành Cho Unikey Phiên Bản Cũ
Điều kiện cần thiết:
- Máy tính đã cài đặt đầy đủ font chữ.
- Đã tải và cài đặt bộ gõ tiếng Việt Unikey phiên bản mới nhất.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Mở file Word hoặc Excel (phiên bản 2003, 2007 hoặc cao hơn) chứa đoạn văn bản bị lỗi font. Chọn phần văn bản cần sửa và sao chép (Ctrl + C).
Bước 2: Click chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh Taskbar (góc dưới bên phải màn hình). Chọn “Công cụ…” (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6).
Mở công cụ Unikey từ thanh Taskbar
Bước 3: Trong cửa sổ “Unikey Toolkit”, xác định chính xác “Bảng mã nguồn” và “Bảng mã đích”. Bạn có thể sử dụng nút “Đảo bảng mã” nếu không chắc chắn. Thông thường, nếu chuyển từ font .VNTime sang Times New Roman, bạn cần chọn:
- Nguồn: TCVN3 (ABC)
- Đích: Unicode
Sau đó, nhấn nút “Chuyển mã”.
Thiết lập bảng mã và chuyển mã trong Unikey Toolkit
Bước 4: Mở một file Word hoặc Excel mới và dán (Ctrl + V) đoạn văn bản đã chuyển mã. Kiểm tra kết quả. Nếu vẫn chưa đúng, bạn có thể thử “Đảo bảng mã” và thực hiện lại quy trình.
3. Lưu Ý Quan Trọng
- PDF sang Word: Nếu bạn gặp lỗi font sau khi chuyển đổi PDF sang Word do sự không tương thích giữa VnTime (TCVN3) và Unicode, hãy tải file PDF về máy, chuyển đổi sang Word, sau đó áp dụng các bước trên.
- Lỗi chính tả: Sau khi chuyển đổi, có thể một số chữ bị lỗi chính tả. Sử dụng chức năng “Tìm kiếm và Thay thế” trong Word (Ctrl + H) để sửa.
- VietKey: Nếu bạn sử dụng VietKey và gặp lỗi font, hãy tải và sử dụng Unikey để chuyển mã.
4. Kết Luận
Với hướng dẫn chi tiết này, Sen Tây Hồ hy vọng bạn sẽ dễ dàng khắc phục lỗi font chữ trong Word và Excel bằng Unikey. Chúc bạn thành công!