Việc chèn ảnh vào các slide PowerPoint là một yếu tố quan trọng để tạo nên một bài thuyết trình trực quan, sinh động và thu hút người xem. Hình ảnh minh họa không chỉ giúp truyền tải thông tin hiệu quả hơn mà còn làm cho slide của bạn trở nên chuyên nghiệp và hấp dẫn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 3 cách chèn ảnh vào PowerPoint một cách đơn giản và dễ thực hiện nhất, đồng thời tối ưu hóa hình ảnh để có một bài thuyết trình ấn tượng.
Mục Lục
3 Cách Chèn Ảnh Vào PowerPoint Đơn Giản và Dễ Thực Hiện
Cách 1: Chèn Ảnh Từ Máy Tính
Đây là cách chèn ảnh phổ biến và đơn giản nhất, phù hợp khi bạn đã có sẵn hình ảnh trên máy tính của mình.
Bước 1: Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Insert, sau đó nhấp vào nút Pictures trong nhóm Images.
Bước 2: Hộp thoại Insert Picture hiện ra, cho phép bạn duyệt đến thư mục chứa ảnh. Chọn file ảnh bạn muốn chèn.
Chọn Picture trong tab Insert để chèn ảnh từ máy tính vào PowerPoint
Bước 3: Nhấn nút Insert. Ảnh sẽ được chèn vào slide ở vị trí bạn đã chọn.
Ngoài ra, PowerPoint cũng cung cấp một cách nhanh hơn để chèn ảnh. Khi bạn tạo một slide mới với bố cục có sẵn, bạn sẽ thấy các biểu tượng cho phép bạn chèn ảnh, biểu đồ, video… Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Pictures để chọn và chèn ảnh từ máy tính của bạn.
Chọn biểu tượng Picture trong placeholder để chèn ảnh nhanh chóng
Cách 2: Chèn Ảnh Trực Tuyến
Trong trường hợp bạn không có sẵn ảnh phù hợp trên máy tính, việc chèn ảnh trực tuyến là một giải pháp tuyệt vời. PowerPoint cho phép bạn tìm kiếm và sử dụng hình ảnh từ các nguồn trực tuyến khác nhau.
PowerPoint cung cấp hai tùy chọn chính để chèn ảnh trực tuyến:
- OneDrive: Cho phép bạn truy cập và chèn ảnh từ tài khoản OneDrive của mình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã lưu trữ ảnh trên đám mây.
- Bing Image Search: Sử dụng công cụ tìm kiếm Bing để tìm kiếm và chèn ảnh trực tiếp từ Internet. Lưu ý rằng Bing chỉ hiển thị những hình ảnh được cấp phép sử dụng, đảm bảo bạn tuân thủ các quy định về bản quyền.
Để chèn ảnh trực tuyến, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn thẻ Insert trên thanh Ribbon, sau đó nhấp vào nút Online Pictures.
Chọn Online Pictures trong tab Insert để chèn ảnh từ internet vào PowerPoint
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Pictures, chọn nguồn ảnh bạn muốn sử dụng (OneDrive hoặc Bing Image Search).
Bước 3: Nếu bạn chọn Bing Image Search, hãy nhập từ khóa liên quan đến hình ảnh bạn đang tìm kiếm vào ô tìm kiếm và nhấn Enter.
Chọn Online Pictures trong tab Insert để chèn ảnh từ internet vào PowerPoint
Bước 4: Chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng từ kết quả tìm kiếm và nhấp vào nút Insert để chèn ảnh vào slide.
Tương tự như cách chèn ảnh từ máy tính, bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng Online Pictures trong trình giữ chỗ (Placeholder) để chèn ảnh trực tuyến một cách nhanh chóng.
Cách 3: Chèn Ảnh Chụp Màn Hình
PowerPoint tích hợp sẵn công cụ chụp ảnh màn hình, cho phép bạn chụp nhanh màn hình hoặc một phần màn hình và chèn ảnh trực tiếp vào slide.
Bước 1: Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Insert, sau đó nhấp vào nút Screenshot trong nhóm Images.
Bước 2: Một menu thả xuống sẽ hiển thị các tùy chọn chụp màn hình.
Bước 3: Chọn Screen Clipping nếu bạn muốn chụp một phần màn hình. Con trỏ chuột sẽ biến thành hình dấu cộng. Kéo chuột để chọn vùng bạn muốn chụp.
Bước 4: Ảnh chụp màn hình sẽ tự động được chèn vào slide.
Nếu bạn chỉ muốn chụp toàn bộ màn hình, sau khi nhấn nút Screenshot, PowerPoint sẽ tự động chụp lại màn hình hiện tại và chèn ảnh vào slide.
Di Chuyển, Thay Đổi Kích Thước và Xoay Hình Ảnh Đã Chèn
Sau khi chèn ảnh vào slide, bạn có thể cần điều chỉnh vị trí, kích thước hoặc xoay ảnh để phù hợp với bố cục tổng thể của slide.
Bước 1: Nhấp vào ảnh bạn muốn chỉnh sửa. Một đường viền với các chấm tròn sẽ xuất hiện xung quanh ảnh, cho biết ảnh đã được chọn.
Bước 2: Để thay đổi kích thước ảnh, di chuột đến một trong các chấm tròn ở góc của ảnh. Khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều, nhấp và kéo để thay đổi kích thước ảnh.
Bước 3: Để xoay ảnh, nhấp vào biểu tượng hình tròn có mũi tên ở phía trên ảnh. Kéo chuột để xoay ảnh theo ý muốn.
Bước 4: Để di chuyển ảnh, nhấp và giữ chuột vào bất kỳ vị trí nào bên trong ảnh, sau đó kéo ảnh đến vị trí mới trên slide.
Bước 5: Để xóa ảnh, chọn ảnh và nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím.
Kết Luận
Việc chèn ảnh vào PowerPoint là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và hiệu quả. Với 3 cách chèn ảnh được hướng dẫn trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng thêm hình ảnh từ máy tính, từ Internet hoặc chụp trực tiếp màn hình để minh họa cho nội dung của mình. Hãy thực hành thường xuyên để làm chủ kỹ năng này và tạo ra những bài thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp và thu hút!
Để nâng cao kỹ năng PowerPoint của bạn, hãy tham khảo khóa học Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa mọi slide trong 9 bước của sentayho.com.vn. Khóa học cung cấp kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn làm chủ các công cụ và kỹ thuật thiết kế slide chuyên nghiệp.